Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об изменении оплаты труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего.
Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.
Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.
Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.
Содержание:
Общие моменты, касаемые уведомления
Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.
Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.
Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).
Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.
Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).
Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.
Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.
Уведомление об изменении оплаты труда в 2019 году — образец , работника, сроков пример, смене
Приведем пример уведомления об изменении оплаты труда.
Сегодня одной из обязанностей работодателя является обязательная оплата труда сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
Таким выплатам присвоен специальный термин – заработная плата. Величина её устанавливается действующим законодательством, а также трудовым соглашением.
Структура документа
Составление приказа об оплате труда – процедура простая, но имеющая свои нюансы.
Какой-либо стандарт данного документа в законодательстве отсутствует, но при этом необходимо в нем в обязательном порядке обозначить следующие моменты:
- полное наименование учреждения-работодателя;
- номер приказа и дата его составления;
- ссылка на внутренний нормативно-правовой акт или же законодательную норму;
- обозначение Ф.И.О. ответственных лиц, а также работников, чья заработная плата будет изменена;
- подпись директора или же иного ответственного;
- печать предприятия.
Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму.
Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа. Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы.
Онлайн журнал для бухгалтера
Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2019 года, без которого никому не обойтись.
- вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
- сообщение об изменении величины оклада;
- дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
- информацию о причине изменения заработной платы;
- подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
- дату оформления уведомления;
- подпись руководителя.
Что является основанием для уведомления
Таким основанием является приказ руководителя компании. В приказе о минимальной заработной плате (общий) устанавливается минимальная ставка заработной платы, которая представляет собой минимальную сумму денег, которую работодатель должен платить работнику за каждый час работы. Также устанавливаются следующие нормы занятости:
- Сверхурочные.
- Неполные часы.
- Время, кроме запланированных рабочих часов.
- Сдельные часы.
- Отчисления на питание, проживание.
- Отчисления на униформу.
- Иные расходы.
В приказе должны быть следующие реквизиты:
- Наименование организации или учреждения.
- Наименование документа.
- Дата в левой стороне, порядковый номер в правой стороне.
- Указание посередине территориальной единицы (места составления приказа).
- Текст документа, заканчивающийся строчкой со словами «Приказываю».
- Подписи с расшифровкой директора и начальника или инспектора по кадрам.
- Дата и штамп организации или учреждения.
Работодатель, который платит минимальную зарплату и который платит работникам по часам, должен округлять часть часов, отработанных 15 минут и более. Если работник работает от 15 до 30 минут, работодатель должен заплатить за полчаса (или за 30 минут). Если работник работает от 31 до 60 минут, работодатель должен заплатить работнику за 1 полный час (или за 60 минут).
Сроки уведомления
Работодатель обязан не только уведомить каждого сотрудника о понижении или повышении заработка, но и внести соответствующие поправки в трудовой договор (главный рабочий документ, на основании которого бухгалтерия подсчитывает месячный заработок). При этом, все остальные пункты документа, оговоренные с работником, должны оставаться неизменными.
Примерно за 2 месяца до первых выплат новой зарплаты сотрудники должны ознакомиться с уведомлением. В течение этого времени руководство не имеет право самовольно вносить новшества в работу персонала. Это касается, в основном, ухудшающего положения.
При выявлении явных правовых ошибок сотрудники компании имеют полное право обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или суд. Если изменения вводятся в филиале или отдельном подразделении, то можно подать жалобу руководству.
Пошаговая процедура
Через два месяца после описанных действий должен появиться приказ о переводе каждого сотрудника на новую должность с указанием его измененной тарифной ставки, все это описать в дополнении к трудовому соглашению.
Вознаграждение подчинённого за выполнение трудовых обязанностей осуществляется нанимателем в соответствии с действующей у него системой оплаты. Нередко так происходит, что в силу определённых причин условия оплаты труда претерпевают изменения. Работодатель должен скорректировать их без нарушения трудового законодательства.
Оплата труда может быть изменена на таких основаниях:
- По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
- По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
- По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
- изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
- согласование с работником.
Список оснований, подпадающих под объективные причины для изменения условий труда, закон не ограничивает. Однако обязанность доказывать их необходимость лежит на нанимателе. Если изменения не обоснованы, введение нового порядка оплаты для подчинённого может осуществляться только с его согласия.
В том случае, если доказательства правомерности изменений будут отсутствовать, односторонние действия работодателя по изменению условий оплаты труда будут считаться незаконными.
Основания для изменений условий оплаты труда
Оплата труда может быть изменена на таких основаниях:
- По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
- По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
- По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
- изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
- согласование с работником.
Список оснований, подпадающих под объективные причины для изменения условий труда, закон не ограничивает. Однако обязанность доказывать их необходимость лежит на нанимателе. Если изменения не обоснованы, введение нового порядка оплаты для подчинённого может осуществляться только с его согласия.
В том случае, если доказательства правомерности изменений будут отсутствовать, односторонние действия работодателя по изменению условий оплаты труда будут считаться незаконными.
Изменения к положению
Скачать
Документ о внесении исправлений в ЛНА должен содержать:
- обоснование вносимых поправок;
- список вносимых корректировок;
- дату, с которой документ начинает действовать.
Так как вносятся изменения в положения, касающиеся регулирования трудовых отношений, и если ЛНА принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), то корректировки в него могут вноситься только с учетом мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).
На что надо обратить внимание
Положение об оплате труда — это правовой регламент, который устанавливает правила по оплате труда работников. Поэтому все поправки в него вносятся в соответствии с трудовым законодательством. Если этот регламент является приложением к коллективному договору, поправки в него вносятся в соответствии со ст.
44 ТК РФ — с учетом мнения представителя работников. Если регламент — отдельный документ, то исправления в него вносятся в соответствии со ст. 372 ТК РФ — с учетом мнения профсоюзной организации. Т. е.
работодатель в любом случае должен уведомить вторую сторону о вносимых поправках и получить согласие на это или оформить протокол разногласий для дальнейшего их разрешения.
Любые поправки, вносимые в ЛНА, не должны изменять к худшему положение сотрудников, по сравнению с законодательными нормами, и должны соответствовать действующему законодательству.
При этом улучшить какие-либо условия можно.
Например, изменения к положению об оплате труда могут быть внесены для увеличения размера доплаты за работу в ночное время (по ТК РФ — 20 %, а ЛНА может установить доплату в размере 50 %).
О любой корректировке, вносимой в ЛНА, нужно обязательно проинформировать работников под подпись (ст. 22 ТК РФ).