Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставляются ли выходные дни за служебную командировку?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положен ли отгул за командировку?.
Если гражданин вынужден отправиться в командировку, при определённых условиях он может получить отгул за часть отработанных дней. Процедуру предоставления возмещения за переработанное сверх меры время регулирует ТК РФ. В нём говорится о том, что человек, работавший в свой законный выходной, имеет право на получение компенсации. Она может быть предоставлена в виде повышенной оплаты труда или дополнительного дня отдыха. Правило действует, если человек фактически работал.
Содержание:
Нюансы
Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет.
Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется. Претендовать на возмещение имеют право все работающие люди. Чтобы организация согласилась предоставить компенсацию за переработанное сверх меры время, потребуется написать заявление.
Отгул за командировку
Это может произойти в следующих случаях:
- При нахождении в месте выполнения обязанностей;
- Во время поездки к месту деятельности;
- В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.
Важно! Статья 153 ТК РФ предусматривает альтернативный вариант возмещения. Специалист может обратиться к работодателю за двойной оплатой труда за командировочные дни.
Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя.
В случае если сотрудник отправляется в командировку по приказу своей компании, то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.
Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.
Оформление На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.
Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя.
Перечень документов по итогам командировки
После вручения специалисту приказа о командировании его в незнакомый город или дружественное предприятие, человек получает денежный аванс на оплату рабочих нужд в поездке и на покрытие собственных суточных расходов. Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:
- Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
- Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
- Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
- Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.
Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота. В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку.
Режим труда и отдыха в командировке
Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.
Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.
Что говорит закон?
В ТК РФ отсутствует понятие «отгул». На практике под ним понимается дополнительное время для отдыха работнику за ранее переработанное время.
Статья 167 ТК РФ предусматривает случаи, при которых время пребывания в командировке совпадает с выходными или праздничными днями.
Выходные дни могут приходиться на время пребывания:
- в пункте командировки;
- на дни отъезда в командировку и прибытия оттуда, дни пребывания в пути за время поездки;
- в случае специально направления работника на работу во время выходных дней.
Работник должен соблюдать график работы и отдыха, предусмотренный предприятием (учреждением, организацией), куда он командирован, с использованием соответствующих выходных дней, средний заработок при нахождении в командировке сохраняется по нормам организации – работодателя.
Можно ли оформить отгул за командировку?
На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке.
Подобное может произойти:
- во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
- непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
- гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.
Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы. Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя.
Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения.
Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления
Командировка по ТК РФ
Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в от 13 октября 2008 года.К сведениюЕсли гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:
- Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.
- Руководство издает соответствующий приказ.
- Гражданину предоставляется аванс.
Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны.
Отгул за командировку в выходные дни
Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:
- Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
- К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
- Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
- Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
- В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.
На каждую служебную поездку отдельно составляется приказ. Если на время поездки выпадают выходные, то об этом должно быть указано в приказе.
Помимо этого указывается возможная компенсация за командировку в выходной, то есть либо предоставление дополнительного дня с оплатой в одинарном размере, либо – оплату в двойном размере. Оплата за выходной день, который приходится на отъезд или возвращение производится в зависимости от того.
Сколько часов от времени отправления приходится до окончания суток. То есть расчете производится пропорционально времени поездки ко всему времени в сутках.
Выходные дни внутри командировки
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?