Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы.
Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:
1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2019 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2019 года.
2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.
3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.
4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.
5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.
Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2019-2020 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Содержание:
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.
Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт
- ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
- новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
- все ООО — до 20 января за прошедший год.
ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.
Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.
Порядок расчета среднесписочной численности
В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает.
Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).
Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.
Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)
На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать:
- сотрудников, работающих по совместительству;
- сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
- сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
- сотрудников с неполной занятостью;
- физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
- собственников организации, не получающих заработную плату;
- адвокатов;
- военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).
Check Also
- Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
- Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
- Разделить полученные числа из первого пункта на второй.
- командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
- находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
- числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
- работающие на полставки или неполный рабочий день;
- стажеры;
- сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
- практиканты, если они имеют должность в компании;
- отпускники;
- находящиеся в отгулах;
- работающие на декретной ставке;
- прогульщики;
- подследственные.
- в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2019 года;
- в строке 2 отражены начисленные с начала 2019 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
- в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2019 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
- строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
- в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 31 марта 2019года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.
Расчёт СЧР за отчётный период
Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:
Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:
- январь – март: 35 чел.;
- апрель – май: 33 чел.;
- июнь – декабрь: 40 чел.
Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.
Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.
Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».
Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?
Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:
- апрель – 320;
- май – 690;
- июнь – 780;
- июль – 820;
- август – 280.
Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.
Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.
Форма 4 ФСС за 2 квартал 2018 года: образец заполнения
Инструкция по заполнению расчета 4-ФСС приведена в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:
- титульный лист;
- таблицу 1;
- таблицу 2;
- таблицу 5.
Актуальный бланк отчета 4-ФСС состоит из:
- титульного листа;
- таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
- таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Калькулятор среднесписочной численности
Посчитайте численность работников за 2018 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2018 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения.
Каких работников учитывать при исчислении их среднесписочной численности за месяц для 4-ФСС
Для того чтобы определить среднесписочную численность ваших рабочих для 4-ФСС за месяц, нужно знать, что списочный состав и среднесписочный – это два разных числа, которые нельзя путать.
Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава. Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.
В списочном составе учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, в их числе:
- командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
- находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
- числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
- работающие на полставки или неполный рабочий день;
- стажеры;
- сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
- практиканты, если они имеют должность в компании;
- отпускники;
- находящиеся в отгулах;
- работающие на декретной ставке;
- прогульщики;
- подследственные.
К лицам, которых не нужно включать в списочную численность, в частности, относятся:
- женщины, числящиеся на больничном по беременности и родам;
- сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
- откомандированные в иную организацию работники без сохранения зарплаты;
- работающие по гражданско-правовому договору;
- внешние совместители
Расчет среднесписочной численности для ФСС-4
Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу.
В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках.