Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первичные документы по учету заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять.
В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу.
Содержание:
Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения
Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.
Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.
Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:
- табели учета рабочего времени;
- трудовые договоры;
- приказы о премировании;
- документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
- распоряжения об иных выплатах.
После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).
Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2018 г.:
Как правильно заполнять
Ключевые правила составления документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Определим порядок составления на примере бланка № Т-53.
Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.
Сумму, причитающуюся к выдаче, указываем сначала прописью, а потом и цифрами. Затем титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.
Какие используются документ и регистры при начислении зарплаты
С 2013 года (после вступления в силу нового Закона о бухучете 402-ФЗ) организации получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать используемые формы первичных документов. Для этого необходимо соблюсти требования к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить используемый бланк локальным нормативным актом.
Но многие компании по-прежнему в своей практике используют формы документов, утвержденные Госкомстатом. Или же на их основе разрабатывают свои, дополняя их необходимыми строками, столбцами, иными реквизитами. Это относится и к первичке по учету начисления заработной платы сотрудникам.
Формы, применяемые для расчета заработной платы, утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Для расчета и выплаты зарплаты Постановлением № 1 предусмотрены три формы ведомостей:
- Т-49 — расчетно-платежная;
- Т-51 — расчетная;
- Т-53 — платежная.
Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.
В свою очередь, если для начисления оплаты труда используется бланк Т-51«Расчетная ведомость», то для выплаты зарплаты через кассу предприятия необходимо оформить платежную ведомость Т-53. Для оформления выплат безналичным путем оформляются документы в соответствии с требованиями банка, в котором организация открыла зарплатный проект для своих сотрудников.
Скачать бланк Расчетной ведомости бесплатно можно прямо с нашего сайта
Расчётная ведомость (форма Т-51) предназначена для расчётов и начисления заработной платы работникам предприятия (в том числе и аванса – зарплаты за первую половину месяца). Можно пользоваться и расчётно-платёжной ведомостью (форма Т-49). Обе эти формы взаимозаменяемые. Расчетная ведомость т 51 скачать бланк, Вы сможете прямо с нашего сайта.
Денежные средства в ведомости
Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты. Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате». В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.
Что такое ведомость заработной платы
Все организации и ИП с наемными работниками обязаны выдавать зарплату точно в срок. Не имеет значения, в какой форме осуществляются расчеты – наличным путем или безналичным. Начисление вознаграждения отражается бухгалтером в учете с помощью проводок. Документальным подтверждением записей являются ведомости заработной платы. Такие бланки заполняются по всем выплачиваемым суммам – обычно это происходит ежемесячно.
Платежная ведомость по заработной плате – образец
Ведомость ф. Т-53 применяется в целях выдачи заработка персоналу, но только тем лицам, кто получает средства наличными. Расчет начислений и удержаний в этом бланке не выполняется. Документ заполняется в одном экземпляре и передается в кассу предприятия для выплат.
На титуле бланка приводится общая сумма расчетов. Разрешение на выдачу средств дается руководителем и главным бухгалтером. Работники подтверждают факт получения зарплаты личной подписью. Если заработок не выдан в срок, выполняется отметка о депонировании. На общую величину выплаченных средств составляется расходный кассовый ордер. При внесении данных работодатель может использовать типовую форму и собственную.