Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать аванс по зарплате в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса?.
Стоит отметить, что норма ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников. Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников. За такую самодеятельность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ им грозит штраф:
- для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.
К сведению:
Части 6 и 7 введены в ст. 5.27 КоАП РФ Федеральным законом № 272-ФЗ.
Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н. Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).
На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.
Содержание:
Можно ли выбирать вариант выплаты аванса
Как показал опрос на нашем сайте, работодатели применяют разные варианты расчета авансов. Аванс может определяться как процент от оклада (например, 40% или 50% от суммы месячного оклада), как сумма, рассчитанная в зависимости от времени, отработанного сотрудником в первой половине месяца. Или аванс платят в фиксированной сумме.
В какие сроки следует выплачивать аванс в 2020 г.?
Закон предписывает выплачивать зарплату не реже, чем дважды в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом официального определения «аванс» ТК РФ не дает, так что под ним понимается часть заработка, причитающаяся за первую половину месяца.
Если принять за правило двухразовую выплату (что чаще всего и практикуют работодатели), то расчет аванса по заработной плате бухгалтерия должна производить во второй половине месяца, а его выдача должна осуществляться с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Остальная часть заработка выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца (письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).
При этом необходимо помнить, что максимальный интервал между перечислениями не должен превышать 15 календарных дней. При нарушении этого правила работодатель-юридическое лицо может быть оштрафован на сумму от 30 до 50 тыс. руб. Предпринимателям предусмотрено менее суровое наказание по данной статье – для них штраф составит 1-5 тыс. руб. (ст.5.27 КоАП РФ).
Конкретную дату перечисления аванса работодатель определяет самостоятельно, но с учетом соблюдения 15-дневного интервала. Дата должна быть указана четко, без расплывчатых формулировок и закреплена в положении об оплате труда.
Следует обратить внимание, что если указать датой окончательного расчета за месяц 15-е число месяца, следующего за расчетным, то выплату аванса придется перенести на 30-е число. В соответствии с п.2 ст. 223 НК РФ, при выплате аванса в последний день месяца с работника необходимо будет удержать НДФЛ, поскольку в последний день месяца доход считается полученным. А т.к. количество дней из месяца в месяц не одинаково, то при 30-дневном месяце удерживать НДФЛ с аванса нужно, а при 31-дневном – нет. Это спровоцирует неразбериху и повысит риск ошибок (а значит — и штрафов).
Примеры расчета аванса при полном отработанном месяце (февраль 2020):
Пример 1
Согласно трудовому договору, заработная плата в ООО «Горизонт» выплачивается:
-
первая часть (аванс за фактически отработанные дни) — 25 числа текущего месяца;
-
вторая часть – 10 числа следующего месяца.
Оклад менеджера Петровой А.А. – 35 000 руб. С 11 по 21 февраля она по совместительству исполняла обязанности секретаря с окладом 25 000 руб., получив за это доплату в размере 30% от его оклада.
Количество рабочих дней в феврале 2020 г. – 19. С 01.02.2020 по 15.02.2020 (т.е., за первую половину февраля) фактически отработано 10 рабочих дней. За секретаря в первой половине февраля отработано 4 дня.
Оклад Петровой: 35 000 /19 х 10 = 18 421,05 руб.
Доплата за совмещение: 25 000/19 х 4 х 30% = 1 578,95 руб.
Итого, аванс Петровой А.А. за февраль 2020 г. составит:
18 421,05 +1 578,95 = 20 000 руб.
Как выплачивать аванс при сдельной оплате труда
При этом у работодателя присутствуют обязательства перед работником по его уведомлению о любых изменениях в трудовом договоре не позднее, чем за два месяца.
Заключение дополнительного соглашения После направления работнику уведомления следует подписать с ним специальное соглашение к трудовому договору.
Его будет вполне достаточно для изменения сроков выплаты зарплаты, поэтому каких-либо приказов издавать нет необходимости.
Ответственность работодателя за несвоевременно выплаченную зарплату В статью о материальной ответственности работодателя также были внесены корректировки.
Ответственность за нарушение правил выплаты аванса
Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).
В случае выплаты заработной платы только один раз в месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее действия квалифицируются как административное правонарушение.
Понятия и определения
При официальном трудоустройстве гражданин может потребовать соблюдения собственных трудовых прав. Одними из обязательств работодателя являются выплаты заработной платы за фактически отработанное гражданином время. Также могут быть переведены дополнительные надбавки. К таковым относят премии, тринадцатую зарплату. При этом последние считаются добровольными взносами в рамках коллективного договора.
Расчеты
Чтобы понять, как производится расчет авансового платежа, нужно рассмотреть пример. У работника С. зарплата составляет 26 тысяч 500 рублей. С данного значения взимается налог в размере 26 тысяч 500 рублей *13% = 3 тысячи 445 рублей. Таким образом, аванс определяется только с суммы в 26 тысяч 500 рублей – 3 тысячи 445 рублей = 23 тысячи 55 рублей.
Так как аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени, то нужно посчитать количество трудодней в октябре 2020 года. Например, при полной отработке половины месяца выплачивается аванс 23 тысячи 55 рублей /22*10= 10 тысяч 479 рублей.
Как рассчитать основную часть
Основная часть зарплаты определяется также с учетом фактически отработанного работником времени. При этом у компании есть две возможности ее исчислять — дважды в месяц или один раз по его окончании с учетом ранее выданного аванса.
На практике большинство работодателей используют именно этот способ, так как при определении основной части возникает обязанность налогового агента по исчислению НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды.
Если работнику установлен месячный должностной оклад, то необходимо взять количество рабочих дней по табелю, разделить их на месячный норматив и умножить на размер оклада. Когда работник выполнял свои обязанности весь месяц, то получится как раз сумма оклада.
Для повременщиков отработанные часы или дни умножаются на установленную тарифную ставку. А при сдельной оплате труда – фактически выработанное количество изделий на их расценку изготовления.
Помимо основного дохода за выполнение прямых обязанностей, могут возникать и дополнительные — премии, больничные, отпускные, материальная помощь и т.д.
Далее, из полученной суммы вычитается НДФЛ с учетом всех действующих льгот, а потом сумма ранее выплаченного аванса. Помимо налога могут также производиться и другие виды удержаний — суммы алиментов по исполнительным листам, возмещение убытков, погашение предоставленных займов, добровольные отчисления по заявлениям работника, которые также рассчитываются по итогам прошедшего месяца.
Так как с основной части удерживается подоходный налог, она по размеру, если в нее больше ничего не включается, будет меньше первой части зарплаты как минимум на 13%.
Зарплата и аванс сроки выплаты
В начале июля 2016 года был принят закон, который установил новые сроки выплаты зарплаты и аванса. Их нужно применять в обязательном порядке с 3 октября 2016 года, когда принятые нормы вступят в действие, к этому же времени необходимо также внести изменения во внутренние акты фирмы.
Дата выплаты аванса и зарплаты должна быть установлена в трудовом договоре, а также внутренних документах (Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка и т.д.), и не может быть позже 15 дней с момента окончания периода, за который произведено начисление.
Важно! Следите за сроками выплаты зарплаты: аванс должен быть выдан с 15 по 30 число текущего месяца, а остаток зарплаты — с 1 по 15 число следующего месяца. При этом между этими двумя датами не должно быть больше 2-х недель.
Если обозначенный для выплаты день попал на выходной или праздничный, то выдавать тогда ее нужно в рабочий день накануне этой даты.
Расчет основной части
Для того, чтобы рассчитать оставшуюся часть заработной платы, необходимо провести подобную операцию, как и при расчете аванса, также учесть, что месяц был отработан не полностью, т.е. 20 дней из 21-го.
- Получим: 22 000 руб. / 21 день * 19 дней = 19 904,76 руб.
- Учтем ранее выданный аванс: 19 904,76 руб. – 9 428,57 руб. =10 476,19 руб.
- С учетом премии в 3 тыс. руб. сотрудница начислено 10 476,19 + 3 000 = 13 476, 19 руб.
- Вычислим НДФЛ 13% со всей заработной платы: 9 428,57 + 13 476, 19 = 22 904, 76 * 13% = 2 977, 62. К Выплате будет: 13 476,19 – 2 977,62 = 10498,57. При этом необходимо учесть стандартные налоговые вычета сотрудника, если они ему положены. Подоходный налог сотрудника необходимо будет перечислить в бюджет либо в день выплаты основной части заработной платы, либо на следующий.
Выплата фиксированной суммы аванса
Самый простой способ определить зарплату за первую часть текущего месяца с тем, чтобы выплатить ее в качестве аванса во второй половине месяца — это установить процент от размера должностного оклада. Например, 40 или 50 процентов.
В этом случае наши работники будут получать фиксированную сумму каждый месяц независимо от количества отработанных ими рабочих дней (часов).
А это значит, что табель учета рабочего времени нужен будет нам только по окончании месяца, когда мы будем считать всю зарплату за месяц, а не при каждой выплате.
Лишних вопросов не возникнет и у работников, так как они получат то, на что заранее рассчитывают.
Но у этого способа есть недостаток.
Микропредприятие рискует переплатить работнику, если он в начале месяца уйдет на больничный или попросит отпуск без сохранения зарплаты.
Получится, что деньги работник получит за полмесяца, но отработает всего несколько дней. Зачесть переплату работнику можно по итогам расчетов за месяц, если сумма переплаты сравнительно небольшая. А вот если работник по уважительной причине не работал почти весь месяц, но получил аванс, то удержать с него переплату можно лишь с учетом ограничения — не больше чем 20 процентов с каждой выплаты.
Кроме того, возможны проблемы с НДФЛ.
НДФЛ надо удержать один раз в конце месяца. Но если работник практически не работал в текущем месяце и, как следствие, нам нечего начислить в его пользу, то соответственно и НДФЛ удерживать не из чего. Платить налог за счет средств работодателя запрещено. Значит, надо будет удерживать этот налог из следующей выплаты и перечислять его отдельной платежкой. То есть нам нужно будет за всем этим внимательно следить, что не всегда бывает удобно.
Выплата аванса пропорционально отработанному времени
Второй способ расчета суммы аванса более справедливый — это оплачивать только время, действительно отработанное в первой половине месяца. Но этот способ и наиболее трудоемкий.
Чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца работать с табелем учета рабочего времени.
В этом случае работники будут иногда получать меньше, чем привыкли или хотели бы. Причины будут разные. Например, в каком-то месяце были праздники, особенно как в январе и если работник не пришел в первой половине месяца хотя бы один день, то и начислять нечего. Чем меньше количество отработанных дней, тем меньше денег получат работники, ну и наоборот.
Часто работники вопрошают, почему сумма всегда разная или почему перечислили меньше, чем они ожидали. Каждый раз придется отвлекаться и обстоятельно разъяснять.
Работник может и вовсе остаться без зарплаты целый месяц, если проболел его большую часть с самого начала. Ведь аванс за первую половину месяца ему не положен. А пособие по временной нетрудоспособности в таком случае надо начислить в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принесет больничный лист.
Как и в случае с фиксированными авансами, здесь также может возникнуть ситуация, когда работодатель не сможет удержать НДФЛ из зарплаты по итогам месяца. Так происходит, когда работник не выходит на работу всю вторую половину месяца по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.
Таким образом, конкретный размер аванса законодательство не устанавливает.
Аванс за первую часть месяца можно определить двумя вышеперечисленными способами.
Размер аванса по зарплате
В тексте Трудового Кодекса нет никаких упоминаний о том, в каких размерах должна выдаваться зарплата за первую часть месяца. Министерство труда в своих письмах указывает, что размер аванса должны определять совместно руководство предприятия и профсоюз, во время составления коллективного договора.
Минтруда указывает, что минимальный размер авансовых платежей должен соответствовать начислениям по тарифной ставке в применении к фактически отработанному времени.
Рассчитать сумму аванса по зарплате можно различными способами, например, в процентном отношении к фонду заработной платы, в виде фиксированной суммы или за отработанное по факту время.
Последний вариант считается наиболее обоснованным и удобным для обеих сторон, так как в нем учитывается, сколько фактически отработал каждый сотрудник, и не возникает переплаты, если работник отсутствовал какую-то часть времени.
Начисление пенсии по старости
Получение пенсии по старости возможно для граждан, достигших определенного возраста. При этом не имеет значения продолжают они свою трудовую деятельность или нет. Еще в первой трети двадцатого века был провозглашен закон о выплате пенсий гражданам, достигшим пожилого возраста, и с тех пор, сильных изменений в него не внесено. Пересмотрены только способы начисления, в том числе и расчет пенсии для родившихся до 1967 года.
Ежегодно в Государственную Думу вносится законопроект об увеличении пенсионного возраста, но одобрения подобная новация до сих пор не получила.