Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии: особенности.
После замужества
Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.
Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?.
При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.
Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.
Содержание:
Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе: не по месту прописки?
В соответствии с законодательством замена СНИЛС может производиться в любом отделении ПФР вне зависимости от места прописки заявителя. Любой отказ в принятии заявления и выдаче нового документа является незаконным и может быть обжалован в вышестоящих органах.
Исключение составляют лишь представители самозанятого населения – они получить новое страховое свидетельство могут лишь по месту регистрации.
Стоит ли торопиться с обменом карточки?
К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!).
Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель.
А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии?
Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.
Для чего может понадобиться менять снилс
Замена страхового номера индивидуального лицевого счета производится при любом факте изменения личной информации.
Оформляя соответствующие документы на внесение новых данных в паспорт (не важно, меняете вы фамилию, имя или отчество) обязательным является получение обновленного страхового свидетельства, где будет все отображено. Об этом ясно написано в Федеральном Законе №27 (статья 7, пункт 4).
Заменить снилс требуется в следующих случаях:
- При смене персональной информации (ФИО)
- При совершении факта кражи
- При невозможности визуально рассмотреть информацию со СНИЛСА
При первоначальном оформлении СНИЛСа, на обратившегося открывается персональный счет в Пенсионном Фонде. Он является главным для обеспечения будущей пенсии.
Работодатель, на присвоенный гражданину номер, систематически отправляет взносы (перечисления), от количества которых будет зависеть пенсия.
Но если данные в паспорте и в СНИЛСе разнятся, поступление взносов на персональный счет становится невозможным.
Обратите внимание
Производить смену СНИЛС так же требуется для оформления большинства федеральных или региональных льгот, субсидий или социальных услуг. СНИЛС входит в обязательный перечень при сборе документов пособий на ребенка, материнского капитала, компенсаций на приобретение путевок, лекарств и так далее.
Страховой пенсионный номер с актуальной информацией необходим при получении дистанционных услуг муниципального или федерального ведения.
Например, при отсутствии или недействительности этого документа, окажется недоступной регистрация в портале Госуслуг; вы так же не сможете войти в Личный кабинет на сайте ПФР и ознакомиться с актуальной информацией о трудовом стаже, количестве накопленных пенсионных баллов.
Как поменять снилс через госуслуги
Сменить СНИЛС дистанционно на портале Госуслуг в данное время невозможно. Вероятно, через несколько дней она станет активной, так как замена СНИЛСа часто требуется большому количеству населения страны. Можно дистанционно получить лишь электронный дубликат СНИЛСа, используя Личный кабинет на сайте ПФР.
Какие документы нужны
Перед обращением в Пенсионный фонд или МФЦ, необходимо знать, какие документы нужны для замены СНИЛСа. Собирая требующуюся информацию, желательно заранее сделать ксерокопии всех оригиналов.
Какие штрафы предусмотрены, если СНИЛС не менять?
По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.
Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?
Страховое свидетельство выдается гражданам Пенсионным фондом, оно содержит индивидуальный номер лицевого счета, на который делаются отчисления в пользу будущей пенсии. Сам номер присваивается человеку пожизненно, следовательно, если персональные данные не меняются, а сама карточка не теряется, то можно получить документ только один раз.
Порядок замены
Процедура обращения за заменой СНИЛС после замужества может быть представлена в виде пошаговой инструкции:
- регистрация брачных отношений в отделе ЗАГС и получение свидетельства с новой фамилией;
- обращение в территориальный миграционный отдел МВД или МФЦ для замены паспорта;
- после получения паспорта – подача заявления и иных документов для внесения изменений в персональные сведения лицевого счета;
- изготовление нового бланка СНИЛС и выдача его заявителю.
Сроки рассмотрения любых видов заявлений указаны в административных регламентах ПФР, МФЦ или портала госуслуг. Внесение изменений в сведения лицевого счета происходит в пределах 3 рабочих дней после представления полного комплекта документов. Изготовление нового бланка свидетельства СНИЛС происходит в пределах месячного срока. На практике, новая зеленая карта с указанием измененной фамилии будет выдана в течение 2-3 недель. При оформлении нового бланка через работодателя указанный срок может еще затянуться, что связано с пересылкой документов в адрес предприятия.
Какие документы нужны для замены СНИЛС? Для этого заявителю нужно представить только новый паспорт и оригинал свидетельства СНИЛС. Платежное поручение об оплате госпошлины представлять не нужно, так как услуги по замене являются безвозмездными. Свидетельство о браке для замены СНИЛС не требуется, поскольку сведения о семейном статусе не учитываются в лицевом счете. Форма заявления, которую нужно заполнить гражданину, будет незначительно отличаться в зависимости от варианта обращения – через ПФР, МФЦ или своего работодателя.
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.
Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.
Замена СНИЛС через работодателя
Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.
Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).
Замена СНИЛС при изменении фамилии — надо или нет?
СНИЛС — обязательный документ, представляющий собой «пластик» зеленого цвета с нанесенным номером.
На карте указан персональный номер гражданина, связанный с личным счетом, по которому можно узнать о стаже работы, размере начислений и получить другую информацию, связанную с пенсионным обеспечением.
Наличие такого документа обязательно при трудоустройстве, оформлении пособий и льгот, а также решения иных задач.
По законодательству документ делается бесплатно и действителен в течение всей жизни. Если человек потерял или испортил карту, а также изменил фамилию, он должен поменять СНИЛС. При этом номер, присвоенный единожды, остается неизменным.
В последнем случае на переоформление уходит больше времени из-за изменения некоторых данных.
Как видно, получать новый СНИЛС при изменении фамилии обязательно.
Как правило, потребность возникает при замужестве или просто при желании изменить личные данные (при достижении 16 лет каждый человек вправе скорректировать фамилию или имя). Если не поменять свидетельство, в будущем возможен ряд трудностей:
- С пенсионными начислениями после трудоустройства, а также назначением выплат в ПФР.
- В ситуации с применением разных пособий и льгот (к примеру, для ребенка по инвалидности, по уходу и так далее).
- При оформлении госуслуг через глобальную сеть. В частности, возникнут трудности с регистрацией и дальнейшим выполнением каких-либо действий.
- При обращении в разные организации, где необходимо предъявить второй документ (кроме паспорта). Как правило, в этом качестве используется СНИЛС. При этом речь идет об оформлении страхового полиса, потребительского займа и других услуг.
Важно учесть, что разные сведения в страховом свидетельстве и паспорте приводят к признанию недействительности первого документа. Следовательно, его использование в будущем становится невозможным.
Перед заменой или восстановлением карты требуется переписать указанный номер (он может пригодиться в процессе переоформления). В распоряжении гражданина РФ несколько вариантов смены СНИЛС, каждый из которых занимает минимум времени. Рассмотрим их более подробно.
ПФР
Классический вариант — обращение в Пенсионный Фонд, в который необходимо идти, предварительно собрав полный пакет бумаг (приведен ниже). Обращаться можно в ближайшее к дому отделение. При этом наличие прописки и регистрации не имеет значения. Передача документов в ПФ РФ и получение нового СНИЛС происходит по личному присутствию.