Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать объяснительную о излишках на складе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На какую дату признается пересортица?.
Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.
Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.
Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.
Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.
Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.
Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.
Содержание:
Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?
Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.
Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.
Объяснительная записка по недостаче на складе
Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
- затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
- дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
- заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
- текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
- затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
Выводы
Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.
От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.
Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.
Работник совершил хищение или кражу. что делать?
-
- Как написать объяснительную про недостачу?
- Как написать объяснительную про недостачу?
- Образец объяснительной по недостаче на складе
- Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
- Образец объяснительной записки о недостаче на складе
- Пересортица при инвентаризации
- Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
- объяснительная по недостаче
- В помощь студентам
- Как написать объяснительную записку
Как написать объяснительную про недостачу? Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.
Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Образец объяснительной по поводу излишек на складе
Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Объяснительная кладовщика о недостаче
Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Это быстро и бесплатно!
Образец объяснительной по поводу излишек на складе
Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Объяснительная по недостаче
Выбор категории
Как можно поступить, если работодатель решит обратиться в суд по недостаче работника?
На складе выявлена недостача материальных ценностей
Есть вопрос к юристу?
Объяснительная при недостаче после инвентаризации
Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.
Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.
Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.
Образец объяснительной по поводу излишек на складе
Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.
Скачать
Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания
Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.
Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.
Как написать в отношении товаров на складе — образец
- Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.
- В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.
- Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .
- Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.
- Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
- Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
- Дата составления записки, ее порядковый номер.
- Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
- Инициалы, должность, подпись работника.
- Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.
- Генеральному директору
- компании “Шкаф”
Митину Л.Д.
- ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
- о недостаче товаров на складе
- №153
12.06.2018 г
Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.
Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.
Кладовщик, Углов Д. А.
Как написать в отношении товаров на складе — образец
- Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
- Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
- Дата составления записки, ее порядковый номер.
- Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
- Инициалы, должность, подпись работника.
- Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.
- Генеральному директору
- компании “Шкаф”
Митину Л.Д.
12.06.2018 г
Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.
Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.
Кладовщик, Углов Д. А.
Пример объяснительной записки
Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.