Приказ об изменении штатного расписания: образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об изменении штатного расписания: образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Исключение единиц. Если место вакантно.

При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Способы и особенности внесения изменений

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  • Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  • Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.
  • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  • Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
  • В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

  • Название организации или филиала. Указывается полное название.
  • Дата составления.
  • Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
  • Основания для изменений.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Перечисления изменений. При этом указывается:
  • должность;
  • оклад для конкретной должности;
  • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
    1. Подпись ответственного лица.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

    1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
    2. Дата составления.
    3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
    4. Основания для изменений.
    5. Дата вступления изменений в силу.
    6. Перечисления изменений. При этом указывается:
    • должность;
    • оклад для конкретной должности;
    • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
    1. Подпись ответственного лица.

    Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

    • Отдел кадров.
    • Бухгалтерия.
    • Планово-экономический отдел.
    • Отдел труда и заработной платы.

    Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

    Вакантные позиции штатного расписания

    Ведение производственной деятельности всегда связано с перепадами в темпах работы.

    Причины введения новой должности в штатное расписание Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г. У работника нет оснований, чтобы выходить на работу после сокращения должности.

    По всем документам его рабочее место перестанет существовать, а выводить работника за штат противозаконно.

    Голосование:

    Рубрика: Ответов: 22 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

    Российская Федерация Написал 406 сообщений Репутация:

    15 марта 2010, 14:26 Оценок нет Подскажите, надо делать приказ о выведении должности из штатного расписания? Например: у нас есть должность слесаря, а нам она не нужна, нужно на это делать приказ, чтобы ее «удалить»?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 2817 сообщений Репутация:

    Каков порядок действий при замене одной должности на другую в штатном расписании?

    Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.

    74 и 151.? Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Да, вы абсолютно правы, в связи с тем, что работник согласен на перевод на другую должность, то в данном случае нужно использовать процедуру, предусмотренную ст.

    Свобода выбора

    Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

    Однако, несмотря на необязательность, штатку лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять штатку, то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

    Сокращение штатных единиц

    Часто поводом для внесения правок в форму Т-3 становится сокращение численности или штата сотрудников. Правки в штатное расписание должны быть оформлены правильно, чтобы избежать судебных разбирательств в необоснованности увольнения работников.

    До сокращения отдела, подразделения или конкретных должностей люди, являющиеся кандидатами на увольнение по сокращению, должны получить уведомление за два месяца до наступления этого часа (ст. 180 ТК РФ).

    Издается приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и который должен подписать.

    Важно

    Есть определенный нюанс при сокращении штата и введении в действие новой редакции расписания – в нем не должно быть вакантных должностей или штатных единиц, на которые могли бы претендовать сокращаемые сотрудники методом перевода. Если работник был уволен по ст. 81, п.

    2, ТК РФ, а на его место через некоторое время приняли нового человека с теми же трудовыми функциями, то можно предположить, что увольнение было незаконным. Через суд предприятие или индивидуального предпринимателя обяжут восстановить уволенного и/или выплатить компенсацию.

    Новая редакция расписания вступает в силу только через два месяца после его утверждения, если вопрос корректировки относится к сокращению работников. При возникновении спорных вопросов этот документ будет доказательством, что работодатель не нарушил прав бывшего сотрудника.

    Реорганизация предприятия всегда влечет за собой перестановку кадров и внесение изменений в штатное расписание. Если процесс масштабный, то лучше издать приказ о формировании нового бланка, а не обновленной редакции прежнего расписания.

    Способы и особенности внесения изменений

    Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  • Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  • Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.
  • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  • Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
  • В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.