Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить работника по истечению трудового договора?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец).
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.
Содержание:
Оформление записи в трудовой книжке
Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.
Шаг 1. Предупреждение об увольнении
Нужно реализовать право работника на обязательное уведомление по ст.79 ТК РФ. Уведомление отправляет работодатель в письменной форме не менее чем за 3 дня до расторжения договора трудового соглашения с работником.
В этой бумаге обязательно нужно указать срок конца договора, и кроме того данный документ подписывает сам руководитель компании или его заместитель. Уведомление об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора составляется по следующему плану, собранному для удобства в небольшую в таблицу.
| «Шапка» | Центральная часть | Заключительная часть |
| ФИО отправителя уведомления | Название документа «Уведомление» | Дата отправки уведомления(часто совпадает с датой регистрации) |
| Название компании или организации отправителя | Дата регистрации данной юр.бумаги и номер | Подпись генерального директора |
| ФИО адресата с указанием должности | Информация, извещающая сотрудника о прекращении трудового договора | Подпись увольняемого сотрудника |
Уведомление нужно составить в двух экземплярах: для отдела кадров и для работника. На обоих экземплярах сотрудник и генеральный директор предприятия или начальник должны поставить свою подпись. Сотрудник своей подписью сообщает о том, что он ознакомлен с документом и получил его.
Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору
Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.
От уведомления следует отличать приказ – локальный правоприменительный акт, официальное распоряжение работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником.
По аналогии с трудовым договором уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, другой для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.
Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.
Данный акт гласит, что причины, явившиеся основанием для прерывания трудовых отношений, должны прописываться в строгой формулировке, установленной в законе.
В такой ситуации логично после нескольких попыток связаться с работником сообщить ему письменно, что он уволен за то, что на работе так и не появился и знать о себе не давал.
Банки выдвигают требования к общему ежемесячному доходу (обычно не меньше 15 тыс. рублей). Возможны требования к минимальному общему трудовому стажу или стажу на последнем месте работы (соответственно, не меньше трех/ одного года). К обеспечению Приобретаемый автомобиль передается банку в обязательном порядке.
В уведомлении также могут быть указаны номер и дата заключения трудового договора увольняемого работника.
Срок уведомления об увольнении
В первом случае, необходимо написание собственноручного ходатайства о прекращении действия ранее составленного договора с указанием конкретной даты увольнения.
На практике уведомления вне зависимости от причины увольнения направляются дистанционным работникам, поскольку с ними зачастую нет другой возможности для общения.
В некоторых случаях уведомление об увольнении в связи с сокращением штата должно быть вручено сотруднику в другие сроки. За три календарных дня, если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ), за семь календарных дней, если работа носит сезонный характер (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
После формирования акта составляется приказ о прекращении договора с сотрудником в связи с истечением срока. Его необходимо зарегистрировать в специальном Журнале регистрации приказов.
Обязательно ли предупреждать об увольнении в связи с истечением срока?
Уведомить специалиста о завершении периода действия срочного соглашения работодателю необходимо в случаях, обозначенных законодательством.
Привилегия распространяются на договора, оформленные на период исполнения трудовых функций временно отсутствующего специалиста.
Но не все и не всегда соблюдают нормы закона, нарушая трудовые права подчиненных.
Уведомление для специалиста о прекращении срочного контракта является сигналом о предстоящем истечении срока действия трудовых отношений.
За сколько дней нужно уведомить работника?
Российским законодательством в сфере трудовых отношений (статья 79 ч.1 ТК РФ) оговаривается срок сообщения подчиненному о прекращении срочного трудового договора — за 3 календарных дня до дня увольнения.
Такой регламент не распространяется на прекращение срочного договора, оформленного на время декретного отпуска сотрудницы.
Уведомлять специалистов о разрыве трудовых отношений необходимо в случаях, когда в тексте контракта обозначена конечная дата действия договора.
Скачать образец при выходе основного работник из декрета
О порядке оформления прекращения трудового договора, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Большинство работодателей считают единственным возможным основанием для прекращения срочного трудового соглашения — статья 79 ТК РФ (истечение срока его действия). Но законодательство позволяет расторгнуть соглашение досрочно и по иным обстоятельствам.
Важно точно указать основание прекращения или расторжения со специалистом срочного трудового контракта. От него зависит порядок оформления кадровой документации.
Статья 77 Трудового кодекса объединяет понятие прекращение и расторжение трудового договора. Хотя между ними существуют различия:
- расторжение должно сопровождаться волевым признаком (наличие инициатора, просьба);
- прекращение осуществляется по причине, независящих от желаний сторон, или вследствие переговоров (соглашения)
Увольнение специалиста по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет иметь юридическую силу также и в случае, если работодателем нарушен срок предупреждения о прекращения срочного трудового контракта.
Неисполнение норм ст. 79 ТК РФ о необходимости уведомления сотрудника более чем за 3 дня о расторжении трудового соглашения (в связи с истечением срока его действия) не может служить самостоятельной причиной для признания незаконного увольнения.
Виды договора
Существуют два основных вида договора ( трудового):
- сроки действия его не оговорены, он считается бессрочным. Самая распространенная форма;
- срочный трудовой договор.
В первом случае условия прекращения договора определяются самим документом и действующим законодательством. Основной причиной расторжения чаще всего служит неисполнение своих обязательств по договору любой из сторон его или решение работника.
Срочный договор заключатся на выполнение определенных работ, ограниченных во времени.
Если работник от уведомления отказался
В этом случае его действия актируются. То есть составляется документ, акт, в котором фиксируется его отказ ознакомиться с извещением или получить его на руки. Акт визируется самим кадровиком и двумя свидетелями отказа. Далее уведомление направляется работнику почтой. Письмо обязательно должно быть не только заказным, но и с уведомлением о его вручении. Вы должны знать, что ваше письмо уволенный получил. Кроме уведомления письмо должно содержать и опись вложенных документов.
Досрочное уведомление о прекращении срочного договора
При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.
В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.
При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.
Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:
- работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
- на предприятии произошло сокращение рабочих мест
- сменился руководитель предприятия
- работник утратил доверие работодателя
Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.
Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.
Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.
Увольнение по истечении срока трудового договора
О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.
При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Пошаговая инструкция сокращения в связи с истечением срока ТД
Чтобы не возникало спорных ситуаций, а работодатель в итоге не привлекался к ответу за незаконное увольнение, необходимо соблюсти порядок действий на случай истечения срока трудового соглашения:
- подготовка уведомления. Сделать это необходимо минимум за три дня до фактического прекращения действия соглашения. Достаточно направить письменный документ сотруднику или передать лично под подпись;
- регистрация уведомления. В специальном журнале должно быть отражено, что оформлялась исходящая бумага, отражающая намерения работодателя прекратить отношения с конкретным сотрудником;
- оформление приказа. Работодатель обязан подготовить приказ установленной формы, в котором будет отражаться причина увольнения, дата и подпись каждой стороны. То есть сотрудник обязан ознакомиться с этим документом. Приказ также регистрируется в соответствующем журнале или реестре;
- расчет. Работник по факту увольнения должен получить оставшуюся заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, которая будет рассчитываться исходя из дней, которые могли быть использованы в качестве оплачиваемого отдыха, если бы не факт увольнения. Все выплаты производятся непосредственно в день увольнения и подтверждаются запиской-расчетом;
- внесение сведений в трудовую книжку. Работодатель проставляет соответствующую запись в указанный документ, ставит подпись и печать организации, после чего книжка передается уволенному лицу. В некоторых ситуациях допускается направление документов по почте заказным письмом.
Также некоторые организации сразу же оформляют справку по форме 2-НДФЛ, отражающую оклад на протяжении работы в организации.