Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тендерные продажи и госзакупки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ШАГ 4. Подготовка документов.
Участник направляет оператору ЭТП информацию, указанную в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, а именно:
Для физических лиц: заявление, которое формируется в электронном виде; 1-20 страницы паспорта (только для физлиц); адрес электронной почты.
Индивидуальные предприниматели дополнительно к этому предоставляют: копию выписки из Единого государственного реестра (она должна быть получена не ранее чем за 6 месяцев до момента подачи запроса); ИНН; доверенность на получение регистрации и осуществление действий, если от имени участника закупки действует иное лицо.
Для юридического лица дополнительно ко всем предыдущим пунктам: копии учредительных документов (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы); копии документов, подтверждающих полномочия лица (решение о назначении руководителя на должность); решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы.
Содержание:
ШАГ 7. Поиск торгов и подача заявки
Закупки по № 44-ФЗ размещены на нашем сайте. При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти интересующие тендеры по таким критериям, как регион поставки, диапазон начальной цены заявки, наименование заказчика. Важно внимательно изучить требования закупочной документации и корректно подать заявку.
4. Какие преимущества получаешь при участии в электронных торгах?
Став участником электронных аукционов, вы открываете для себя новые рынки сбыта, в т.ч. региональные (находясь в Москве, вы можете осуществить продажу заказчику, находящемуся в любом другом городе на территории России) и получаете доступ к широкой базе предложений по интересующим вас позициям.
Вы взаимодействуете с участниками торгов без посредников, и таким образом экономите время и деньги.
Благодаря современным IT-технологиям, вы оперативно получаете уведомления о появлении новых лотов, а значит, не пропустите интересных предложений.
О чем следует помнить
Поданная заявка автоматически приравнивается к согласию соблюдать все условия заказчика. В случае невозможности их выполнения исполнителю следует заявку отозвать. Она не принимается от участника по истечении крайнего срока, установленного организатором торгов. Отказ от участия в тендере (отзыв заявки) возможен лишь до наступления определенной даты. Срок приема может быть продлен тендерной комиссией, о чем претенденты уведомляются.
Когда срок подачи заявок истек, заказчиком рассматриваются их первые части, результаты рассмотрения оформляются в виде протокола, который оператором площадки в установленный срок обязан быть донесен до всех участвующих. Так вы узнаете, допущены до торгов или нет.
Виды тендеров:
Котировки. Простой тендер. Для участия не требуется регистрация на ЭТП. Достаточно заполнить котировочную заявку и отвезти ее заказчикам. По сути, вы тратитесь только на листы бумаги. Принцип победы прост: чтобы заключить договор, нужно выдвинуть самую низкую цену. Есть ограничение по сумме – до 500 тысяч рублей. Отсюда и главный недостаток: высокая конкуренция и, как следствие, значительные понижения. Обратите внимание: если вы претендуете на госзаказ, то для победы не важны данные и показатели компании. По этой причине котировки идеальны для новичков в бизнесе. Главное, сделать выгодное предложение и правильно заполнить документы.
Электронный аукцион. По данным статистических исследований, самый распространенный вид торгов. Принцип работы аукциона знаком каждому: участники либо понижают, либо повышают стоимость своего предложения. Все зависит от предмета торгов. Торг и конкурентная борьба происходят онлайн на особых торговых площадках (их в России пять). Вам придется заплатить за электронную подпись и дополнительные документы.
Участвовать может любая компания на равных условиях. Все решает цена. В отличие от котировок, денежного потолка у заказа нет.
Конкурс. Более сложный вид торгов. Решающую роль в победе играет не цена, а условия исполнения контракта. Учитывают множество факторов: опыт, финансы компании, квалификация сотрудников, отзывы. Для оценки используют балльную систему. За каждый показатель выставляют баллы, которые суммируются. По результатам определяют победителя.
Проходит по схеме:
- Заказчик определяет задачу и основные требования к исполнению.
- На основе заявки формирует документацию.
- Выдвигает заявку на конкурс.
- Все желающие отправляют проекты исполнения заказа.
- Заказчик выбирает победителя.
- Стороны заключают договор.
Быть или не быть?
Бытует много предубеждений по поводу тендеров и госзакупок. Важно уяснить три момента:
- Участие в закупках может позволить себе даже маленькая компания. Стоимость минимальна.
- Риски практически отсутствуют. В худшем случае ничего не изменится.
- Участие является взаимовыгодным: заказчик выбирает товар или услугу на оптимальных условиях, исполнитель расширяет границы бизнеса и увеличивает доход.
Воспользоваться возможностью или нет, решать вам!
Пример
Иван — владелец небольшого мебельного производства. Он решил заключить контракт со школой на поставку парт и стульев. Предполагаемая стоимость контракта — 2 млн. рублей, рентабельность — 10%. Какие дополнительные затраты, связанные с участием в госзакупках, возникнут у Ивана в этом случае.
- Получение электронной подписи — 3000 руб.
- Регистрация на портале «Госуслуги» и в ЕИС — бесплатно.
- Открытие и обслуживание спецсчета по тарифам банка. Но многие кредитные организации (например, Сбербанк и ВТБ) оказывают эти услуги бесплатно.
- Самостоятельный поиск заказа на площадке бесплатный. Если Иван решит воспользоваться услугами посредника, то затраты будут зависеть от его тарифов. В среднем стоимость начального пакета услуг по поиску госзаказов начинается от 5 000 рублей в год.
- Обеспечение заявки в данном случае составит не более 1% от суммы контракта, т.е. 20 000 руб. Но после заключения контракта сумма обеспечения будет разблокирована (за вычетом комиссии ЭТП), поэтому к затратам она не относится.
- Так как предприятие Ивана относится к малому бизнесу, то комиссия ЭТП в данном случае равна 2 000 руб.
Итак, общие дополнительные затраты Ивана, связанные со спецификой госзаказа, составят:
3 000 + 5 000 + 2 000 = 10 000 рублей
А т.к. планируемая прибыль равняется 200 000 руб. (2 млн руб. х 10%), то для Ивана заключить госконтракт весьма выгодно.
Почта — это важно
Есть ещё один очень важный нюанс. Вы должны оперативно доставить акт выполненных работ заказчику, который может иметь офисы в самых удалённых уголках России. Сразу советую осуществлять все эти операции через электронный документооборот.
Если по каким-то причинам вы выбрали бумажный вариант, то сразу закладывайте нужную сумму на курьерскую доставку. Экстренно отправить документы из Ростова куда-нибудь в Улан-Удэ стоит весьма недёшево. Из-за задержек с подписанием бумаг вы можете получить неожиданные дополнительные расходы, например, с банковскими гарантиями, которые даются на определённый срок.
Особенно будьте внимательны в процедуре оформления актов сдачи-приёмки работ. Иначе возможны такие неприятные ситуации:
В акте сдачи-приёмки выполненных работ не стояла подпись заказчика. Не было и отметки о том, что он отказывается этот акт подписать. В документе была сделана только запись о неявке представителя заказчика на приёмку. Кроме того, акт не был направлен заказчику. Получилось ли у подрядчика взыскать оплату работ?
Кассация согласилась с апелляцией: заказчик оплачивать работы не должен. Подрядчик нарушил порядок сдачи-приёмки работ. Представленный акт не даёт оснований взыскать деньги, ведь у заказчика даже не было возможности направить мотивированный отказ от его подписания. Запись о неявке представителя заказчика на приёмку тоже не меняет сути дела: в договоре не было условия о том, что такая неявка освобождает подрядчика от обязанности направить акт.
Принцип № 3: у нас большая страна, но документы всё ещё часто нужны «на бумаге».
2. Как участвовать в торгах физическому лицу
Согласно с законом при проведении торгов для физ лиц, заказчик будет также являться налоговым агентом по контрактам.
Именно из-за этого из суммы контракта происходит удержание 13% НДФЛ и 20% НДС. В общей совокупности потери от цены контракта будут составлять 33%.
При этом стоит отметить, что фактическая цена потерь будет значительно больше. Все дело в том, что на основании закона, налогом на доходы и будет облагаться доход, то есть маржа, которую должен получить исполнитель по итогу.
Однако заказчику не захочется вникать в нюансы того, какой размер будет иметь себестоимость предоставляемых услуг физ лицом и какая сумма дохода была по итогу получена. Гораздо быстрее будет вычесть 13% от суммы контракта. В том случае, если произошло излишнее удержание налога, то их размер можно будет вернуть при помощи обращения в суд.
Процедура по участию в аукционе для физ лиц является идентичной процедурам участия в них юр лиц и ИП.