Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о применении замечания как дисциплинарного взыскания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
За что можно наказать.
Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:
- нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
- явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
- невыполнение прямых указаний руководства;
- пренебрежение правилами охраны труда;
- несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.
Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.
Содержание:
Алгоритм действий
Для того чтобы увольнение провинившегося работника было законным, а руководитель потом не отвечал за свои действия в суде, нужно соблюдать весь алгоритм данной процедуры.
Правильно применить увольнение как дисциплинарное взыскание можно следующим образом:
- Сотрудник, который заметил дисциплинарный проступок, должен сообщить о нем вышестоящему руководству в письменном виде;
- Вышестоящее руководство в свою очередь должно:
- Приложить все необходимые усилия, чтобы данного проступка от конкретного сотрудника больше не повторилось;
- Потребовать с провинившегося работника объяснительную в письменном виде;
- При игнорировании сотрудником в течение нескольких дней требования руководителя о письменном объяснении проступка, составляется документ об отказе в составлении объяснительной. Данный документ должен быть подписан несколькими лицами;
- Если вина работника доказана и этому есть документальные подтверждения, можно составлять приказ об увольнении по форме Т-8.
Также работодателю нужно помнить, в какие сроки увольнение сотрудника за нарушение трудовой дисциплины считается законным:
- Один месяц. Период считается со дня обнаружения проступка, за исключением тех дней, когда работник находился в отпуске или на больничном;
- Шесть месяцев. Период считается со дня совершения проступка и может быть продлен до 2 лет, если нарушение было выявлено в ходе проверки.
При условии, что в течение года гражданин больше не имел дисциплинарных взысканий и повторных нарушений, первое наказание автоматом отменяется. И можно считать, что дисциплинарных взысканий у человека нет.
Документальное оформление
Чтобы соблюсти все нюансы увольнения по законодательным нормам, необходимо наличие правильно оформленной документации.
Обязательными для составления являются следующие документы:
- Объяснительная сотрудника в письменном виде. Данный документ является обязательным и его отсутствие может послужить весом поводом для оспаривания процесса увольнения. В объяснительной работник должен указать, по каким причинам произошло нарушение и есть ли уважительные причины, чтобы не считать действие нарушением. Объяснительная подается в течение 2 дней;
- Акт об отказе в написании объяснительной. Данный документ составляется по истечении двух дней, которые даются сотрудника для написания письменного объяснения;
- Акт о совершенном нарушении. В документе должны быть зафиксированы факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, подтвержденные несколькими свидетелями (эти же свидетели должны поставить свои подписи в данном акте);
- Приказ об увольнении. Документ составляется на последнем этапе процедуры. В нем указываются фактическое основание для увольнения работника, а также сам проступок, который был совершен. Увольняемый должен ознакомиться с приказом под подпись в течение 3 дней. Если сотрудник отказывается подписывать документ, необходимо составить соответствующий акт.
В зависимости от нарушения, который совершил работник, могут понадобиться и иные документы:
- Показания свидетелей в письменном виде;
- Служебная записка от гражданина, зафиксировавшего нарушение;
- Копии внутренних документов организации и т.д.
Таким образом, чем больше будет собрано неопровержимых доказательств нарушения, тем законнее будет увольнение.
Что лучше кредитная карта или кредит наличными? Подробнее тут.
Основания для увольнения
Уволить работника можно только при наличии оснований. Они определены в законе. Основаниями для увольнения могут являться совершенные дисциплинарные проступки работниками, которые в запасе уже имеют наказание за аналогичные деяния. Кроме того, у такого работника имеется непогашенное взыскание. Также можно уволить за прогул, появление на работе в алкогольном, наркотическом состоянии, разглашение коммерческой тайны, совершение хищения, умышленного уничтожения имущества работодателя.
- увольнение руководителя филиала (организации), заместителей или главного бухгалтера за принятие решения (необоснованного), которое повлекло за собой нарушение сохранности собственности, неправомерное использование имущества, иной ущерб организации;
- увольнение руководителя компании (организации);
- увольнение учителя (иного работника, связанного с педагогикой) за повторное в течение 12 месяцев грубое нарушение устава образовательного учреждения;
- увольнение педагогического работника за совершение в течение 1 года повторного нарушения устава учреждения.
Не может считаться дисциплинарным проступком:
- отказ сотрудника от выполнения работы, которая опасна для его жизни и здоровья (ст. 220, ч. 7 ТК РФ);
- отказ человека выполнять тяжелые, опасные работы, не предусмотренные трудовым договором (ст. 220, ч. 7 ТК РФ);
- участие в забастовочных акциях (ст. 414, ч. 2 ТК РФ).
ВАЖНО: Одно наказание предусматривается за один проступок. Наказывая сотрудника не недобросовестное исполнение работы, необходимо понимать, что трудовые обязанности должны быть действительно возложены на человека в точном соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. В ином случае сотрудник вправе обжаловать наложение на него дисциплинарного взыскания, сказав о том, что его заставляли выполнять обязанности, не предусмотренные договором и иным актом.
Допустимо ли увольнение за дисциплинарное взыскание – статья ТК РФ и законы
Нормативы трудового законодательства подразумевают обязательное следование правилам дисциплины труда со стороны сотрудников и работодателей. Рассматривает вопросы, касающиеся данного аспекта в правовом поле, преимущественно Трудовой кодекс РФ. Непосредственно понятию дисциплины труда, а также дисциплинарной ответственности посвящен Раздел VIII ТК РФ. Однако вопросы увольнения за дисциплинарные взыскания требуют использования различных нормативов ТК РФ, в том числе и посвященных непосредственно увольнениям. В общем случае, влияют на способы, методы и порядок рассмотрения таковых наказаний следующие нормативы:
- Ст. 77 ТК РФ. Данной статьей определяется общий перечень возможных причин для увольнения работников.
- Ст. 81 ТК РФ. Означенной статьей рассматриваются ситуации, в каковых проводится прекращение взаимоотношений, инициированное работодателем. Увольнение за дисциплинарный проступок относится именно к таковым.
- Ст. 127 ТК РФ. Она регламентирует порядок выплат при увольнениях во всех без исключения случаях увольнения касательно неиспользованных в процессе труда дней отпуска.
- Ст. 140 ТК РФ регулирует оплату труда в случае увольнения работника.
- Ст. 261 ТК РФ определяет порядок увольнения беременных сотрудниц, а также сотрудниц, ухаживающих за детьми, которые не достигли возраста 3 лет.
- Ст. 269 ТК РФ регулирует вопросы увольнения несовершеннолетних сотрудников.
Как правильно оформить наказание в виде расторжение трудового договора?
Если руководителем принято решение уволить работника за проступки, то отдельно составлять приказ о применении взыскания не требуется, так как данный момент будет отражен в распоряжении, составленном по форме Т-8.
Если будут изданы два распорядительных документа, то произойдет дублирование информации, что не требуется. Поэтому на практике при увольнении за нарушения оформляют только увольнительный приказ Т-8.
Что должно быть отражено в приказе:
- сведения о нарушителе, совершившем грубые или неоднократные нарушения трудовой дисциплины;
- основание прекращения действия трудового договора — статья ТК РФ, дающая право применить увольнение в качестве дисциплинарного взыскания (в случае однократного грубого нарушения, например, прогула применяется п.6 ст.81 ТК РФ, при многократных нарушениях трудовой дисциплины — п.5 ст.81 ТК РФ);
- документы, которые послужили основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания — акты, служебные, докладные, объяснительные записки и прочие бумаги;
- подпись руководителя.
Заполненный и утвержденный образец приказа передается работнику, подлежащему увольнению за дисциплинарные нарушения, для ознакомления и проставления согласительной подписи. Если сотрудник отказывается читать приказ и ставить свою подпись, это фиксируется при свидетелях в отказном акте.
Главное, что должен понимать работодатель — ТК РФ защищает, в первую очередь, работников. Поэтому уволить их по своей инициативе достаточно сложно. Нужно собрать документальные доказательства вины, провести расследование, получить объяснения свидетелей. Только в случае наличия стопроцентного подтверждения вины сотрудника в допущенных нарушениях, можно его увольнять по статье 81 ТК РФ.
Образец приказа
Строго установленного бланка приказа об увольнении как дисциплинарном взыскании нет. Каждая организация может составить свой бланк, пользуясь основными установленными у себя правилами.
За основу можно взять любую унифицированную форму кадрового приказа. Придерживаясь общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность, что будут пропущены важные реквизиты.
Что такое дисциплинарное взыскание и каким оно бывает?
По трудовому кодексу хозяин бизнеса или его представитель может наказать своего работника тремя основными способами, это:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение.
Степень суровости этих наказаний идет в порядке увеличения, то есть замечание — это самое мягкое, так сказать, воспитательное воздействие, а увольнение — самое тяжелое (хотя для кого как). Выговор же является чем-то средним между ними, и, как правило, того, кому его делают, лишают премии.
Помимо этих трех взысканий, есть еще и другие методы, но они применяются крайне редко.
Ответ на вопрос: что такое прогул работы по ТК и чем это грозит? — читайте здесь.
В чем заключается замечание?
Замечание преследует только две цели — психологическое воздействие на работника и коллектив, дабы пресечь проступки на корню, и набор оснований для увольнения.
В первом случае его не оформляют официально, начальник просто устраивает вам «трепку», и на следующий день о вашем дисциплинарном взыскании забывают, но если за вас взялись по всем правилам, постарайтесь не совершать в будущем подобных нарушений, поскольку после третьего замечания у работодателя появится возможность вас уволить.
В большинстве случаев за мелкие нарушения нормальные работодатели наказывают «по-людски», то есть неофициально, и это правильно, поскольку такой подход способствует формированию более тесных взаимосвязей начальства и подчиненных, да и для самого работодателя это выгоднее — не надо возиться с доказательствами и с процедурой оформления взыскания.
Каковы временные рамки для наложения дисциплинарного взыскания?
Оно может быть применено не позднее чем через 6 месяцев после факта совершения проступка, причем в этот срок не входит время, когда сотрудник был в отпуске или на больничном, то есть, если он болел две недели, то срок наложения взыскания равняется 6 месяцем и двум неделям.
С момента обнаружения нарушения, то есть с того дня, как генеральному была передана докладная записка, до момента вынесения приговора должно пройти не более месяца. Иными словами, если руководство тянуло резину, и вынесло приказ через 32 дня после подачи докладной, то такой приказ является недействительным в соответствии со статьей 193 ТК РФ.
Виды дисциплинарной ответственности
ТК РФ выделяет три основных вида дисциплинарных наказаний:
-
Замечание
Замечание считается самой мягкой санкцией. Обычно оно используется, если сотрудник совершил нарушение впервые, и его проступок не очень серьезный (например, один раз опоздал на работу).
-
Выговор
Выговор объявляется при более серьезном проступке и издается в форме приказа. Хотя юридически выговор — более суровое наказание, чем замечание, на практике они мало чем отличаются и влекут за собой одинаковые последствия.
-
Увольнение
Серьезные служебные проступки могут повлечь за собой дисциплинарное взыскание в виде расторжения трудового договора (увольнения).
При появлении второго выговора в течение одного года сотрудник может быть уволен.
В организациях с развитой системой материального стимулирования к провинившимся работникам применяются дополнительные штрафные санкции. Нарушитель частично или полностью лишается надбавок к зарплате или премии на определенный период времени (обычно на месяц).
Как обжаловать?
Если на вас наложили дисциплинарное взыскание, вы вправе оспорить решение работодателя в соответствующих органах. Вы можете это сделать в следующих случаях:
- вина отсутствует или не доказана;
- у вас не были запрошены письменные объяснения;
- взыскание наложено повторно за один проступок;
- нарушены сроки применения санкции;
- не соблюдены другие процессуальные требования (неправильно оформлен приказ, не приняты принятия во внимание документы, подтверждающие уважительную причину совершения нарушения и др.).