Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем трудовой договор с директором». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Образец срочного трудового договора с генеральным директором ООО. Скачать Образец бессрочного трудового договора с генеральным директором. Скачать Образец трудового договора с директором ООО. Скачать
Содержание:
Образец трудового договора с коммерческим директором
Скачать
Образец трудового договора с техническим директором
Скачать
Образец трудового договора с финансовым директором
Скачать
История вопроса
В далеком 2006 году Федеральная служба по труду и занятости высказала свою позицию по данному вопросу. Так, в письме от 28 декабря 2006 года № 2262-6-1 Роструд указал, что в такой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель, в связи с чем в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Обратите внимание
Пока не существует единой позиции по вопросу необходимости заключения трудового договора с директором – единственным участником, однако контролирующие органы все же признали возникновение трудовых отношений, в том числе на основании фактического допущения директора к работе.
Позднее, в 2013 году, Роструд поддержал свою же позицию в письме от 6 марта 2013 года № 177-6-1, указав, что трудовой договор является соглашением между работодателем и сотрудником, то есть двухсторонним актом. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденной им компанией трудовое законодательство не распространяется. Также Роструд разъяснил, что единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо контракта, в том числе трудового.
Обязательная отчетность
По вопросу необходимости представления сведений о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), Министерство труда и социальной защиты высказалось в письме от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846, где указало, что работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
Обратите внимание: в данном документе министерство уже признает наличие трудовых отношений между генеральным директором – единственным участником и обществом даже при отсутствии трудового договора.
Следует сделать вывод, что на сегодня не существует единой позиции по вопросу необходимости заключения трудового договора с директором – единственным участником, однако контролирующие органы все же признали возникновение трудовых отношений, в том числе на основании фактического допущения к выполнению трудовых обязанностей. Значит, можно смело говорить о том, что все гарантии, предоставляемые работникам трудовым законодательством, предоставляются и руководителям – единственным участникам общества с ограниченной ответственностью (ООО). В данном случаем решение о том, заключать ли трудовой договор с руководителем, остается за самим обществом.
Итоги
Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.
Трудовой договор с директором — единственным учредителем
По поводу необходимости заключения трудового договора с единственным учредителем ООО имеются противоположные позиции. Роструд считает, что на основании ст.273 ТК РФ такое не возможно, в процессе заключения трудовых отношений должны присутствовать два лица, если представитель организации и директор — одно лицо, то при подписании договора будет присутствовать только одно лицо, что нарушает положения обозначенной статьи ТК РФ.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- КоАП РФ
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством»
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
- Письмо Минтруда России от 05.05.2014 № 17-3/ООГ-330
- Письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1,
- Письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199
- Письмо ФСС РФ от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П
- Письма Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, от 17.10.2014 № 03-11-11/52558
Нет договора – есть проблемы
Какие последствия ожидают фирму, если ее единственный учредитель (участник), выполняющий трудовую функцию генерального директора фирмы, все же посчитает, что заключение трудового договора как бы с самим собой не обосновано и не имеет юридического смысла?
С бухгалтерской точки зрения отсутствие трудового договора исключает возможность получения руководителем организации, являющимся ее единственным учредителем (участником), социальных гарантий, пособий, заработной платы и делает невозможным принятие к учету расходов для целей налогообложения. Сторонники позиции об отсутствии трудового договора с генеральным директором – единственным учредителем (участником) ООО – полагают, что единственным источником доходов такого руководителя является чистая прибыль (дивиденды) общества. Однако, как следует из выводов предыдущих разделов статьи, руководитель фирмы все же занимается трудовой деятельностью, поэтому имеет право на получение заработной платы, как и любой другой работник компании, а также право на иные выплаты.
Какие последствия могут ожидать фирму при отсутствии трудового договора с генеральным директором при проверке, в частности, налоговыми органами? Все расходы предприятия должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации, далее – НК РФ). Поэтому налоговые органы при проверке потребуют обоснования оплаты труда руководителя. Таким обоснованием как раз и является трудовой договор с генеральным директором.
Как заключать трудовой договор, если директор — единственный учредитель
Нередко случается, что гендиректор и единственный учредитель – один и тот же человек. Касаемо вопроса о целесообразности (возможности) заключения трудового договора между ООО и гендиректором — единственным учредителем данной организации, существуют разные точки зрения в связи с возможностью вариативности толкования закона.
1) Представители власти и Роструда высказываются против такой возможности, утверждая, что договор предполагает обязательность наличия двух сторон (работника и работодателя). Подобной точки зрения придерживается Министерство финансов, заявляя, что такой руководитель ООО не вправе сам себе производить начисление и выплаты заработной платы, и запрещая учитывать в статьях расходов ООО суммы зарплаты и взносов на гендиректора.
2) О прямо противоположном говорит практика арбитражных судов, которые придерживаются мнения, что единственный участник ООО имеет право на получение зарплаты, пособий и иных гарантий, предусмотренных ТК РФ.
Так кто же все-таки прав?
Если лицо желает подписать трудовой договор с самим собой и занять должность гендиректора, являясь единственным учредителем ООО, вправе:
1) Заключить подобный трудовой договор,
потому что:
1.Договор заключается с участием двух сторон — физического (директор) и юридического (организация) лиц.
2. ТК РФ не запрещает возможности заключения трудового договора ООО с директором — единственным учредителем.
3. Правовые нормы, касающиеся страховых взносов, прямо указывают на необходимость положенных пенсионных и социальных выплат на всех работников, в том числе руководителей предприятий — единственных учредителей.
2) Не заключать трудовой договор, – по своему усмотрению.
Кто такой директор организации
Применительно к должности директора организации выделяют три варианта развития трудовых отношений:
- Наемный руководитель.
- Директор из совета учредителей.
- Гендиректор как единственный учредитель компании.
Директор может руководить как огромной корпорацией, так и маленькой компанией. С правовой точки зрения это юридическое лицо в статусе исполнительного органа власти. Зачастую его могут называть президентом компании, главным начальником, управляющим, главой компании, генеральным директором. Важное условие: должность по контракту должна совпадать с должностью в учредительной документации.
На предприятии предусмотрено несколько должностей со статусом «директор», но в разных отделах – генеральный, по развитию, исполняющий обязанности.
При заключении трудового договора претендент на должность директора должен предоставить аналогичный перечень документов по сравнению с остальными наемными сотрудниками. Прием на работу осуществляется в общем порядке в соответствии с главой 11 Трудового кодекса РФ, а трудовая книжка хранится в отделе кадров.
Заключение срочного или бессрочного договора
В основном контракт с руководителем организации заключается на бессрочной основе. Но зачастую бывают ситуации, когда соглашение носит временный характер. В данном случае сроки исполнения должностных обязанностей регламентируются уставом компании и составляют максимум 5 лет.
Стоит отметить, что в трудовом контракте нужно указать причины срочного характера замещения должности директора.