Как отправить сообщение и извещение.
Важно
При всех телефонных разговорах уточняйте, с кем говорите и кто принимает сообщение
В сообщении и извещении о несчастном случае не нужно ставить подписи, печати или штампы. Это связано с тем, что в утвержденных формах этих документов отсутствуют соответствующие графы, поэтому их можно передавать любым способом. Помните, что датой уведомления о несчастном случае считается день и время, когда сообщение дошло до адресата. Поэтому важно не просто отправить документ, но и убедиться, что его получили ГИТ, ФСС или другое ведомство.
Способы уведомить о несчастном случае
На сообщении и извещении укажите время получения адресатом и входящий номер. Если отправляете письмо по электронной почте, то сделайте скриншот экрана. В случае судебных разбирательств это позволит исключить обвинения в адрес работодателя в том, что он не сообщил о несчастном случае или сделал это с опозданием.
Если позволяют сроки, то самый надежный способ передать сообщение и извещение — лично. В этом случае работодатель делает два экземпляра документа — один передают адресату, на втором делают отметку о регистрации входящего документа. Второй экземпляр с отметкой о принятии должен храниться в компании.
Сообщить о несчастном случае нужно именно в течение суток, а не рабочего дня или смены, независимо от выходных. Поэтому заранее разработайте план действий при несчастном случае. Под рукой должны быть все необходимые номера телефонов, факсов, адреса электронной почты.
Если медучреждение вовремя не предоставит заключение о тяжести повреждений пострадавшего, то работодатель может неправильно установить степень тяжести несчастного случая, посчитать его легким. Тогда он не оповестит некоторые госорганы о несчастном случае. Подтвердить своевременные действия работодателя поможет сообщение в ФСС и запрос в медучреждение о тяжести травмы с отметкой о получении.