Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимит расчетов наличными в 2019 году: есть изменения?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчет лимита остатка кассы первым способом: пример.
Торговая компания, работающая без выходных дней, определяет лимит на 2019 год, используя такие данные:
- расчетный период март – май 2018 г. (92 дня):
- наличная выручка, поступившая за этот период – 34 000 000 руб.
- деньги сдаются в банк ежедневно.
Произведем расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2019 год:
КЛ = 34 000 000 / 92 х 1 = 369 565 руб.
Содержание:
Можно ли установить без вычислений?
Предприятие не может просто так установить остаток, необходимо провести соответствующие расчеты.
Чтобы правильно рассчитать данный показатель нужно учитывать особенности деятельности компании, объем движения наличности.
Превышать кассовый остаток запрещено всем организациям.
Исключение составляют малые предприниматели.
Причем для малого предпринимательства организационно-правовая форма не имеет значения.
Для малых организаций установлен кассовый порядок, который допускает отсутствие лимита на остаток. Разрешено хранение любых объемов денежных средств.
Методы определения остатка наличных денег предприятия и формулы
Величина кассового остатка наличных денег определяется исходя из деятельности организации, а также объема движений всех денежных средств.
Для компаний, которые имеют обособленные подразделения, расчет лимита зависит от конечной точки перечисления всех наличных денег.
Если подразделения сдают денежные средства в кассу своей организации, то кассовый лимит будет рассчитываться по движениям обналиченных средств по кассе структурного элемента организации.
То есть кассовые нормы будут одинаковыми как для центрального офиса, так и для обособленных отделений.
Рассчитывать можно, исходя из общего объема получаемой либо выдаваемой наличности.
Как рассчитать, исходя из поступлений наличных денег от реализации товаров и услуг:
Расчетный период — сумма дней, в течение которых в кассу поступали денежные средства. Количество дней определяется предприятием самостоятельно. Но интервал должен быть строго в периоде от 1 до 92.
Определять количество рабочих дней между периодами сдачи обналиченных средств в банковские организации следует не позже 7 рабочих дней.
Если организация располагается вдали от банков, то срок сдачи наличных средств увеличивается до 14 дней.
Как рассчитать, исходя из объема выдаваемых наличных денег из кассы:
Расчетный период, а также число дней между моментами снятия наличности определяются в том же порядке, что и для расчета лимита, исходя из суммы поступающих наличных денег.
Лимит кассы на 2019 год: образец приказа с приложением расчета
Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.
Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.
Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.
Скачать приказ бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.
Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году
У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:
- Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
- Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
- Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.
Расчет лимита остатка кассы: краткое руководство
Формулы и правила расчета лимита остатка кассы опубликованы в дополнение к Указанию. Способ вычислений хозяйствующий субъект может выбрать самостоятельно, но произведенные подсчеты рекомендовано отобразить в приложении к приказу об установке ограничений.
Лимит, когда нет наличной выручки
Правила для расчета предельной величины остатка наличных денег в операционной кассе лица, имеющего в обороте наличные деньги, установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, посвященным порядку ведения кассовых операций. В 2019 году этот документ применяется в редакции, ставшей следствием изменений, внесенных в него указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У.
С чем оказались связаны изменения? Главным образом с последствиями новшеств, внесенных в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ законом об онлайн-кассах (от 03.07.2016 № 290-ФЗ):
- Уточнен перечень документов — оснований для отражения в операционной кассе наличной выручки. В их число включены кассовые чеки, БСО и иные документы, оформляемые на кассовых аппаратах нового образца и имеющие возможность принимать не только бумажную, но и электронную форму.
- Доступным стало оформление электронных вариантов приходного и расходного кассовых ордеров, направление вносителю денег электронной квитанции к приходному ордеру. В связи с этим появились оговорки о необходимости контроля за соответствием образцу подписей, проставляемых на кассовых документах, только для их бумажного варианта.
- Обновлены правила работы с подотчетными суммами. Для их выдачи достаточно будет распоряжения руководителя, а отсутствие отчета по ранее выдававшимся суммам больше не препятствует выплате новых сумм.
Чем грозит превышение лимита
Если превысить лимит кассового остатка, а разницу своевременно не сдать в банк, то за это последует административная ответственность. Размер штрафа при этом составляет от 40 000 до 50 000 руб. для организаций. А должностное лицо, например руководитель организации или предприниматель, за подобное нарушение заплатит от 4000 до 5000 руб. Такой порядок установлен статьями 2.4 и 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Расчет на установление лимита остатка кассы
Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ от 12.10.2011 года №373-П утверждены Правила определения лимита остатка наличных денег в кассе юридического лица или индивидуального предпринимателя.
В соответствии с пунктом 1.2 Положения юридическое лицо или индивидуальный предприниматель издают об установленном лимите остатка наличных денег распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом.
Таким образом, лимит остатка наличных денег может быть определен приказом, распоряжением, решением, указанием или другим распорядительным документом.
Формула 2: наличные расходы
Другой сценарий расчета используют, когда у фирмы почти нет наличных поступлений в кассу, при этом есть наличные траты: «наличка» выдается сотрудникам для расчета с контрагентами.
Формула расчета лимита остатков по наличным расходам выглядит так: ЛК = РАС / П * Ч, где:
- ЛК – лимит;
- РАС – расходы «наличкой», в сумму которых не входит зарплата и прочая оплата труда работникам;
- П – временной период, измеряемый в днях, во время которого выдается больше всего наличных средств (обычно берется пиковый период, например два месяца), но не выше 92;
- Ч – частота сдачи в банк денег, не более 7 дней для организации в городе или поселке, где банк есть, и не более 14 дней для организации, в городе или поселке которой финансовой организации нет.
Пример расчета по формуле 2
Рассчитаем размер предела остатка в кассе, используя формулу с учетом расходов. Предположим, что у фирмы пик расчетов наличными деньгами приходится на август.
В этом месяце 23 рабочих дня.
Выплата контрагентам наличных денег составила в этом месяце 270 тысяч рублей.
Бухгалтер посещает банк раз в неделю.
ЛК = 270 000 / 23 * 7 = 82 173,9.
Стандартно вторая формула используется реже, ведь последнее время торговые организации стремятся работать с безналичными расчетами, чтобы не отвечать на вопросы налоговиков о «наличке».
Упростить работу с онлайн-кассой поможет программа «Бизнес.Ру Розница». Она поддерживает работу с банковскими терминалами, позволяет создавать в системе дисконтные и бонусные карты, устанавливать запрет на выдачу из кассы «в минус» и другое. Попробовать программу об Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>
Рассчитанную сумму наличных не нужно согласовывать с банком или сотрудниками налоговой инспекции. Однако при проверке налоговики могут заглянуть в кассу и, если там будет много наличных, потребовать приказ с размером допустимого предела наличных средств.
Подробно о порядке ведения кассовой дисциплины читайте здесь>>>
Документальное оформление расчета лимита кассы
Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается приказом или другим распорядительным документом.
Он может быть свободной формы, однако там должна быть определенная информация об организации и размере лимита.