Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нужно вести «черную» бухгалтерию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основано на реальных событиях.
Мораль. Факт озвучки этих историй только еще раз доказывает, что все тайное становится явным.
История 1. Мобильная и неординарная.
Для ведения «черной» бухгалтерии одна из компаний использовала автомобиль, который постоянно находился на стоянке перед офисом. В нем помимо секретных документов был установлен сервер со всей конфиденциальной информацией, которую проверяющие точно не должны найти.
Компьютеры сотрудников финансовой службы соединялись по беспроводной сети с сервером в автомобиле. Таким образом компания эффективно защищала себя от возможного изъятия компьютеров в случае ревизии.
Если вдруг неожиданно приходили ревизоры (а в этой компании дважды проходила выемка), то машина спокойно уезжала с парковки вместе со всеми данными.
Связь с сервером потеряна, а в компьютерах работников только Word и «Косынка».
Мораль. Получить сведения, возможно, проверяющим и не удастся. Но только обнаружив пустые компьютеры сотрудников, налоговики поймут, что компания скрывает данные. А значит, будут искать до последнего. И мстить до конца. Опасно!))
Содержание:
Курьёз — всерьёз
Приглашаем вас немного отдохнуть и поделиться смешными историями и случаями из своей практики. Смех продлевает жизнь, поэтому давайте смеяться!
Начальник экзаменует нового бухгалтера:
— Вы умеете вести двойную бухгалтерию?
— А зачем? Ведь это устаревший метод, — отвечает новичок.
— На последнем месте работы я внедрил новаторскую форму учета — тройную бухгалтерию.
Ведутся три книги: одна для хозяина, в которую записываются фактические доходы; вторая — для держателей акций, не показывающая никаких доходов; и третья — с одними убытками, для налоговой инспекции.
Главное — осторожность во всем
Эксперты журнала «Московский бухгалтер» провели опрос, который показал, что большинство столичных бухгалтеров работают с сомнительными документами. Примерно половина из них хранит финансовые бумаги прямо на рабочем месте, надеясь на русское авось, а вторая половина их прячет.
На вопрос: «Где вы храните документы, которые не следует видеть проверяющим?», большинство бухгалтеров отвечать по телефону или электронной почте отказались. Понятное дело: меры предосторожности никогда не бывают лишними. Поэтому со всеми пришлось встретиться лично и подальше от офисов, в которых они работают. Бухгалтер Валентина Дорская:
Пять лет назад я устроилась на новую работу в коммерческую компанию. Это был так называемый неофициальный холдинг, поскольку учет велся одновременно по девяти фирмам. У прежнего бухгалтера дела были в ужасном беспорядке. Сейф заменяла обыкновенная тумбочка, которая закрывалась на скрепку. Там хранились все девять печатей с подушечками и чернилами по каждой фирме, касса и долговые расписки. А на стеллаже были аккуратно расставлены папки с приказами, договорами и учредительными документами по всем фирмам.
Кроме того, кабинет бухгалтера находился напротив входа в офис, рядом с лифтом. А дверь не закрывалась на ключ, так что попасть в бухгалтерию мог каждый. Да и защиты на компьютере не было никакой!
Вы должны 60 миллионов…
Бухгалтер крупного холдинга переезжала в другой город, а Батискаф принимал у нее дела. И вот тут выяснилось, что у руководителя незакрытый подотчет на 60 миллионов. Оказалось, что бухгалтер, которая выдавала ему деньги, не проводила авансовые отчеты — подтверждающие расходы документы, которые исправно приносил директор, просто сваливались в ящик стола.
Если бы пришла налоговая проверка,
компания заплатила бы минимум 30 миллионов
Налоговая сочла бы незакрытый подотчет зарплатой директора. Насчитала бы на него НДФЛ и страховые взносы, и компании пришлось бы заплатить 29,4 миллиона налогов с пенями и штрафами за просрочку. К счастью, мы вовремя заметили ошибку, собрали подтверждающие документы и благополучно закрыли подотчет.
Художественный бухучет
Собственник и директор знакомы давным давно. Они дружат, и собственник директору всецело доверяет. Сам он обеспечивает контракты и занимается развитием бизнеса, а директор занят оперативным управлением и бухучетом. Все хорошо, но есть небольшие «звоночки». То собственник спросит какие-то данные, а директор замнется и предоставит не сразу. То назовет одну сумму, а через неделю говорит другую. Но собственник директору верил и закрывал на это глаза до тех пор, пока от налоговой не пришло требование заплатить налог. Тут он обратился в Батискаф, чтобы мы незаметно провели аудит.
Компанию пришлось ликвидировать,
потому что восстановить данные было невозможно
Выяснилось, что директор открыл в себе художника и все эти годы просто рисовал отчеты. Ни налоговая, ни бухгалтерская отчетность вообще не имели никакого отношения к реальности. Единственное, что делал директор — исправно сдавал отчетность по НДС и платил налог. Ситуация оказалось настолько запущенной, что восстановить учет было уже невозможно. Первая же проверка просто уничтожила бы бизнес. Собственник решил открыть новую компанию, перевести бизнес на нее и там с нуля грамотно выстроить бухгалтерский и управленческий учет.
Двойная запись в бухучете: значение и примеры
Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.
Двойная запись: ее сущность и значение
Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.
ПРИМЕР
Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.
Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:
- создание единой системы учета;
- контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
- правильное формирование отчетности.
Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.
Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.
Суть двойной записи в примерах
Понятие и значение двойной записи хорошо видны на примерах.
Так, снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»
Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете. Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).
Двойная запись обеспечивает взаимную связь между счетами. А по сути также двойная запись обеспечивает взаимосвязь между имуществом организации и источником его формирования. К примеру, внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:
Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал. Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:
Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»
Например, приобретение товаров отражается проводкой:
Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров). Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.
Уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов
Преступление, вменяемое как уклонение от уплаты налогов и (или) сборов, возможно только с прямым умыслом с целью полной или частичной их неуплаты. При этом следует иметь в виду, что при установлении факта наличия у лица умысла нужно учитывать обстоятельства, исключающие вину в налоговом правонарушении. Такие обстоятельства перечислены в ст. 111 Налогового кодекса РФ.
На заметку. Инспекция обязана в десятидневный срок направить материалы в следственные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, если компания не исполнит в течение двух месяцев требование об уплате налога в соответствии с решением о привлечении к налоговой ответственности.
Возмещение ущерба за неуплаченный налог
Помимо привлечения руководителя фирмы к уголовной ответственности за неуплату налога в крупном (или особо крупном) размере, складывается тенденция обращения налоговых инспекций в суд с гражданским иском. При рассмотрении исковых заявлений в рамках гражданского законодательства инспекции могут потребовать от руководителя компании, который признан виновным по основаниям ст. 199 Уголовного кодекса РФ, возместить сумму неуплаченных налогов (пп. 16 п. 1 ст. 31 НК РФ). По мнению инспекций, в этом случае сумма неуплаченных налогов расценивается как ущерб, нанесенный государству. А в свою очередь причиненный вред подлежит возмещению в полном объеме лицом, его причинившим, согласно ст. 1064 Гражданского кодекса РФ. По смыслу этой статьи вред рассматривается как всякое умаление охраняемого законом материального или нематериального блага, любые неблагоприятные изменения в охраняемом законом благе, которое может быть как имущественным, так и нематериальным. Эти положения согласуются со ст. 54 Уголовно-процессуального кодекса РФ. В соответствии с ними в качестве ответчика может быть привлечено физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с Гражданским кодексом РФ несет ответственность за вред, причиненный преступлением.
С какой целью и как ведут черную бухгалтерию
Цели и причины появления на предприятиях черной бухгалтерии:
- желание руководства сократить объем налоговой нагрузки;
- недостаточный уровень профессионализма бухгалтера, который, чтобы не доводить этот факт до работодателя, не проводит в учете часть документов;
- сотрудничество с недобросовестными контрагентами, которые не предоставляют полный комплект документов, необходимых для отражения операции в учете;
- использование нелегальных схем получения заказов, оформления разрешительной документации в обход законодательных норм, что требует вливания неучтенных наличных средств в больших объемах.
Ответственность за ведение двойной бухгалтерии
Ведение двойной бухгалтерии в административном праве относится к группе грубых нарушений требований к учету, ответственность регулируется нормами ст. 15.11 КоАП. За первый случай нарушения к должностному лицу будет применено наказание в форме наложения штрафа в размере 5-10 тысяч рублей. За повторение действий, за которые уже был факт привлечения к ответственности, будет повышен размер административного штрафа до значения 10-20 тысяч рублей. Дополнительной мерой воздействия может быть дисквалификация на срок 1-2 лет.
ВАЖНО! Нарушение будет признано грубым, если налоги или показатели отчетности были занижены на 10% и более в денежном эквиваленте, если в учете зафиксированы фиктивные операции или отчетность не отражает всех результатов деятельности предприятия.
Законодатель дает предприятиям возможность избежать административного наказания. Для этого организация должна подать уточненную налоговую декларацию и произвести оплату рассчитанного налогового обязательства. Обязательным условием освобождения от ответственности виновных должностных лиц является перечисление пеней, которые начисляются вследствие искажения сведений в бухгалтерском учете.
Второй вариант устранения угрозы применения штрафных санкций – самостоятельное исправление ошибок до момента утверждения финансовой отчетности путем подачи пересмотренного комплекта отчетов.