Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ошибка 2. Включение в расчет периодов, не участвующих в расчете.
После 14-00 я освободилась и собиралась ехать на автовокзал, но мне резко стало плохо (приступ печеночной колики). Поскольку я медик, пришлось самой оказывать себе помощь. Когда мне стало получше, я поехала на автовокзал и опоздала на предпоследний автобус в 19-00. Я осталась ждать последний автобус в 23-30, но он не пришел. Добраться мне было больше нечем. Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день.
На практике возможны ситуации, когда по невнимательности или технических сбоев в программе, в расчет включаются выплаты социального характера, ведущие в последствии к переплатам при расчете отпускных.
Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:
- прекращение претензий;
- прощение сотрудника либо устное предупреждение;
- дисциплинарное взыскание.
В случае нахождения на больничном При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку. При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.
Содержание:
Исключаем ошибки при расчете отпускных
Далее вносится информация о работнике: его табельный номер, структурное подразделение (при наличии), должность.
Прошу опять, истребовать из суда дело к ответчику ООО «Гарант- Сервис», усмотреть последнее 09,11.12.13 постановление суда незаконным и необоснованным.
Компенсация начислена и выплачена 02.09.15, ошибка обнаружена 09.09.15. Разницу выплатили, НДФЛ удержали и перечислили 10.09.15. Теперь вопрос, как правильно оформить и отразить доплату компенсации и доначисленные налоги в фонды (через 70 или 76)?.
Я повторно с описью отправила почтой от 05.11.13. на что получило такое же определением об отказе принять исковое заявление от 09,11.12.13 № М- 4749/2013, КОТОРОЕ Я ПРОСИЛА СУД В ЧАСТНОЙ ЖАЛОБЕ ПРИЗНАТЬ НЕЗАКОННЫМ, НА ЧТО ПОЛУЧИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОТ 17,21.01.14. ОБ ОСТАВЛЕНИЕ ЧАСТНОЙ ЖАЛОБЫ БЕЗ ДВИЖЕНИЯ.
Организация на УСН (Д-Р), при расчете увольняющемуся сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск была допущена ошибка — было посчитано меньше дней, за которые положена компенсация. Компенсация начислена и выплачена 02.09.15, ошибка обнаружена 09.09.15. Разницу выплатили, НДФЛ удержали и перечислили 10.09.15.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Формула расчета дней и суммы компенсации
В силу п. 2 Положения № 922 при расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. На что я естественна, подала Частную жалобу, но ее незаверенной даже номером входящим- вернули. С определение об отказе принять исковое заявление от 10.10.13. судья Пулатова З.И, что по гл. 42 ГПК РФ новые требования не могут заявляться, так как не были предметом судебного разбирательства по существу в суде первой инстанции- п.2.
Ошибкой будет считаться и включение в расчет всех без исключения премий, начисленных работнику в расчетный период.
В расчет среднего заработка мы включим все премии, так как они начислены за расчетный период и продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного. Отметим, что премия за I квартал 2016 года, выплаченная в апреле 2016 года, будет учитываться не в полном размере, поскольку в расчетный период попадает только март.
Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных
Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, то, соответственно, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.
Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».
Ошибки при расчете отпускных: как исправить?
Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены. Если работнику отпускные выплачены в меньшем размере, чем должно было быть, то следует просто произвести доначисление и доплатить работнику.
Но если отпускные, наоборот, завышены по причине неправильного применения норм законодательства, то с удержанием их из зарплаты работника могут быть проблемы. Просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.
Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме.
Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь никаких нет.
Но вот если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.
Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.
Как быть, если в организации было повышение тарифных ставок или окладов?
Согласно п. 16 Положения при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается. Однако при расчете повышения нужно учитывать, что оно должно коснуться всех работников организации. Только в этом случае нужно учитывать коэффициент повышения.
Подведем итог.
Пару слов скажем и об исправлении ошибок. Если бухгалтер выявил таковые, необходимо разобраться, завышены отпускные или занижены. Если занижены, то нужно доначислить и выплатить причитающиеся работнику суммы. Если же завышены, не торопитесь удерживать из зарплаты лишние суммы. Для этого потребуется заручиться письменным согласием на удержание.
Хотелось бы обратить внимание на сроки выплаты отпускных. Напомним, что согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Вопросов о том, какие это дни – рабочие или календарные, – уже ни у кого не возникает. Однозначно – календарные, что следует из ст. 14 ТК РФ. Например, если сотрудник уходит в отпуск 07.06.2017, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 03.06.2017.
Нарушение сроков выплат отпускных может выйти боком. Во-первых, ст. 124 ТК РФ установлено: если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. А во-вторых, нарушение сроков выплаты грозит административными штрафами. В частности, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ определено, что невыплата в установленный срок отпускных влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
-
на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
-
на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
-
на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Если же нарушение сроков выплаты повторится, то ранее наказанное за это лицо могут вновь привлечь к ответственности, но уже по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой должностным лицам грозят штраф до 30 000 руб. или дисквалификация до трех лет, а организацию могут оштрафовать до 100 000 руб.
Правильное оформление
Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.
Как исправить ошибку при расчете отпускных в большую сторону
Ошибка в отпускных «в плюс» работнику означает, что:
- Работник получил на руки «лишние» деньги.
- Ошибка в отпускных повлекла завышение сумм НДФЛ и взносов.
- Ошибка повлекла завышение расходов, принятых в уменьшение базы по прибыли или иному налогу, где база считается по принципу «доходы минус расходы».
Вот эти три пункта и нужно исправить в бухгалтерском и налоговом учете.
В бухучете в месяце выявления ошибки следует внести корректировочные записи в уменьшение начисленных сумм по отпускным и взносам (сторно).
Если по неправильным суммам уже подавался расчет ЕРСВ, лучше подать уточненку за предыдущий период. Чтобы сальдо расчетов с ФНС сходилось с данными учета. Если исправления внесены в разные месяцы одного квартала, уточненку можно не подавать. В расчете за квартал всё будет учтено.
Излишне удержанный у работника НДФЛ можно учесть в счет уменьшения удержаний с будущих выплат (рассматриваем стандартную ситуацию, когда работник просто ушел в отпуск без последующего увольнения, декрета и т. п.).