Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет премий при расчете среднего заработка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок включения премий в средний заработок.
Порядок включения премий в средний заработок устанавливается пунктом 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Данная норма делит все премии и вознаграждения на три категории:
- ежемесячные;
- за период, превышающий месяц;
- годовые.
Содержание:
Средний дневной заработок для случаев, не связанных с отпусками
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ средний дневной заработок определяют:
- на время выполнения государственных и общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
- за дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ);
- при выплате выходных пособий (ст. 84, 178, 296 ТК РФ) и компенсации работникам при увольнении (ст. 181 ТК РФ);
- при сохранении заработной платы на период трудоустройства (ст. 178, 318, 375 ТК РФ);
- при направлении в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);
- при направлении для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);
- при направлении на обязательное медицинское обследование (ст. 185 ТК РФ);
- при безвозмездной сдаче крови и компонентов крови (ст. 186 ТК РФ);
- при освобождении от основной работы для участия в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- при приостановлении работ вследствие нарушения государственных норм охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);
- при переводе на другую (нижеоплачиваемую) работу (ст. 72.2, 182 ТК РФ);
- при переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- при прохождении беременными женщинами обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 254 ТК РФ);
- при оплате перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- при участии избранного членом комиссии по трудовым спорам в работе комиссии (ст. 171 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
В указанных случаях сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде дни, включая премии и вознаграждения, следует разделить на количество фактически отработанных за этот период дней (п. 9 Положения).
Пример расчета среднего дневного заработка приведен в таблице 5.
Как учитываются премии при расчете среднего заработка?
В расчет среднего заработка при расчетном периоде, равном 12 месяцам, можно включить за каждый показатель:
- не более 12-ти ежемесячных премий;
- не более 4-х квартальных премий;
- не более 2-х полугодовых премий.
Также в расчете среднего заработка будет участвовать только одна годовая премия. Чтобы разобраться с этими нормами, рассмотрим ряд примеров.
Учет квартальных и годовых премий
При расчете среднего заработка можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении среднего заработка, если одновременно соблюдаются следующие условия:
- период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
- премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
Учет ежемесячной премии и премии за квартал
В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:
- в полном размере примется в расчет премия, если:
- период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
- период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
- премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
- целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
- не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.
Какие премии в расчет не включаются
При исчислении среднего заработка не учитываются:
- ежемесячные, ежеквартальные и полугодовые премии, начисленные в месяце, не входящем в расчетный период;
- разовые премии, которые начислены вне системы оплаты труда. Например, единовременные премии, выплаченные из чистой прибыли в связи с каким-либо событием (праздником, юбилеем и т.д.), или премии за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей. Об этом говорится в Письме Роструда от 23.10.2007 N 4319-6-1.
А теперь рассмотрим, как включаются в расчет среднего заработка премии в зависимости от того, полностью или нет отработан расчетный период.
Учет выплат при расчете среднего дохода сотрудника
Следуя нормам ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 2 Положения, при вычислении среднего размера заработка сотрудника необходимо учитывать все переводы, отраженные в системе оплаты трудовой деятельности на предприятии. В их числе:
- зарплата (окладная часть дохода);
- заработанное по сдельным тарифам;
- комиссионное вознаграждение (в процентном выражении от выручки);
- оплата труда, произведенная в неденежной форме;
- жалование госслужащих, депутатов, участников местных органов самоуправления и постоянных членов избиркома;
- оплата труда муниципальных служащих;
- гонорар штатным сотрудникам СМИ и организаций искусства и/или оплата их труда по тарифам авторского вознаграждения;
- оплата трудовой деятельности педагогических работников за повышенную или сниженную преподавательскую нагрузку;
- зарплата, окончательно рассчитанная в предыдущем году согласно внутренним положениям, независимо от даты начисления;
- доплаты за выдающиеся профессиональные качества и другие достижения (квалификацию, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- доплаты за трудовую обстановку (опасные и вредные условия, ночной труд, особый климат и т. д.);
- оплата классного руководства в школе;
- премиальные и поощрительные выплаты, установленные внутренней документацией;
- прочие зарплатные выплаты, установленные на конкретном предприятии.
Выплаты же, перечисленные в п. 3 Положения, при подсчетах средних показателей оплаты трудовой деятельности специалистов не учитываются. Это компенсации, не регулируемые документацией по оплате труда предприятия:
- социальные дотации;
- матпомощь;
- доплата за питание и жилищно-коммунальные расходы;
- оплата обучения, проезда и т. д.
Учет премиальных за год
В соответствии с нормой п. 15 Положения, а также письма Минздравсоцразвития РФ от 05.03.
2008 № 535-17, поощрение, выплачиваемое по итогам трудового функционирования за прошедший год, включается в подсчет среднего показателя оплаты труда сотрудника вне зависимости от даты начисления.
Следовательно, при решении вопроса о включении ежегодной премиальной доплаты в состав доходов, по которым будет высчитываться средняя заработная оплата, следует исходить из следующих правил:
- Учет ежегодного премирования при определении среднего показателя происходит в любом случае независимо от даты начисления, в отличие от иных премиальных выплат, которые включаются в указанный расчет только при их начислении в учетном периоде. Годовая премия таким ограничением не связана. То есть при вычислении, например, среднего показателя оплаты труда в 2017 году в состав доходов необходимо инкорпорировать премию за результаты 2016 года. Более того, если такое поощрение будет начислено по окончании учетного периода или даже после выплаты рассчитываемой компенсации, сумму средней зарплаты необходимо пересчитать с учетом годовой премии и доплатить трудящемуся недостающую часть.
- Размер ежегодной премии, которая учитывается в калькуляции среднего заработка, зависит от того, полностью или нет отработал специалист:
- учетный период (равный 12 месяцем либо определенный в соответствии с локальной документацией);
- рабочий период — срок, за который назначено поощрение (в случае ежегодной премии — с 1 января по 31 декабря года, за который производится премиальная выплата).
Как избежать ошибки 1:
Из расчетного периода не следует исключать:
- перерывы для кормления ребенка;
- время простоя по вине работника;
- время, когда работник участвовал в забастовке;
- неявки по невыясненным причинам;
- прогулы.
Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников
Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).
Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».