Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Образец заполнения КС-3 (шаблон).
Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения:
| № | Наименование | Ссылка |
|---|---|---|
| 1 | Стандартный образец заполнения КС-3 (шаблон) | Скачать |
| 2 | Образец заполнения КС-3 (шаблон), распространяемый в составе программы Гранд-Смета | Скачать |
Содержание:
Порядок заполнения КС-3
Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.
В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.
- Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
- Укажите номер договора и дату.
- Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
- Укажите дату составления.
- Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).
Порядок заполнения
Акт формы КС-2 является основным отчетным документом, подтверждающим выполнение подрядных работ.
Он применяется всеми организациями независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Правильность его заполнения позволит избежать последующих проблем между заказчиком и подрядчиком.
Заполняется документ следующим образом:
- Акт сдачи-приемки составляется на основании журнала учета (форма КС-6а), в который вносятся только фактически изготовленные строительные объемы.
- Указывается наименование сметы (локальной, объектной, сводной), по которой составлен акт.
- Вносятся строительные процессы, сделанные подрядной или субподрядной организацией — их наименование в соответствии со сметой, фактические объемы, коэффициенты пересчёта в текущие цены.
Путём умножения объёмов на их стоимость в базовых ценах, а затем полученной цифры на поправочный коэффициент подсчитывается сколько они стоят в текущих ценах. Подсчитывается итоговая стоимость всех работ, путём сложения по отдельным видам.
- Вносятся применённые, при выполнении строительных процессов материалы — наименование в соответствии со сметой, объём, коэффициенты пересчёта в текущие цены.
Какие расходы отражены в справке
Справка предусмотрена для фиксирования затрат и их последующего отражения в бухгалтерском учете. Стоимость работ заносится в согласии с заранее утвержденными расценками.
Итоговая сумма состоит из следующих расходов:
- Эксплуатация оборудования и механизмов.
- Зарплата специалистам, которые участвуют в строительстве.
- Рост цен на строительные материалы, применяемые в процессе запланированных работ.
- Начисление надбавок, которые связаны со сверхурочной работой или ее выполнением в опасных для жизни и здоровья условиях.
По желанию заказчика, в справке можно указать информацию не только в целом по строительству, но и для каждого отдельного вида оборудования.
Далее для скачивания доступен пример унифицированной формы КС-3.
Унифицированная форма КС 3 в 2017 – 2018 годах
Стоимость работ в справке отображается согласно ранее оговоренным сторонами расценкам. В общую стоимость строительных работ входят:
- издержки на проведение данного вида работ с учетом роста стоимости строительных материалов, используемых при их проведении;
- затраты, понесенные в результате эксплуатации различного рода механизмов, машин, а также оборудования;
- затраты на заработную плату наемных работников, выполняющих данный вид работ;
- суммы надбавок, выплаченных за работу сверх нормы, в условиях, опасных для здоровья и жизни работника и пр.
Стоимость работ и суммы затрат на выполнение работ в форме КС-3 отображается как в целом по строительству, так и по отдельно взятому объекту (строительному этапу или пусковому комплексу). Кроме того, затраты отображаются и по каждому отдельному виду оборудования, используемому при выполнении работ, с уточнением наименования и модели используемого оборудования. Стоит отметить, что эта информация вносится по требованию заказчика. Основной информацией, отображаемой в справке, является:
- наименование все сторон, согласного договору на проведение строительных работ (заказчика, исполнителя, организации-инвестора), их адреса и контактные данные;
- полный адрес строительного объекта;
- информация о договоре подряда (дата составления и регистрационный номер);
- перечень строительно-монтажных работ, которые подрядчик обязан выполнить согласно договору;
- общая сумма работ и затрат с учетом НДС и без него. Следует отметить, что сумма НДС отображается в отдельной строке.
Справка по форме КС-3 составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон договора. В большинстве случаев документ оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя работ.
Акт о приёмке выполненных работ КС-2
Здесь указываются координаты контрагентов, название, адрес и контактная информация заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика), адрес и название объекта строительства или ремонта. Кроме этого, в первой части упоминается номер и дата договора подряда, дата составления документа и отчетный период. Здесь же должна стоять отметка о сметной стоимости, размер которой должен быть аналогичен указанному в договоре подряда.
Вторая часть бланка КС-3 это таблица из шести колонок, в которых последовательно указывается следующая информация:
- порядковый номер;
- наименования пусковых комплексов, и вместе с ними типов, этапов и объектов выполненных работ с оборудованием и расходами;
- код;
- стоимость выполненных работ, величина затрат с момента начала работ;
- стоимость выполненных работ, величина затрат с начала данного года;
- стоимость выполненных работ, величина затрат за отчетный период.
Акт КС-3 рассматривается только вместе с актом сдачи-приемки выполненных работ КС-2. Формы КС-2 и КС-3 представляют собой единое целое и основу для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Акты КС-2 и КС-3 составляются в следующей последовательности. Если подрядчик произвел необходимые работы, и у заказчика нет к ним претензий, то составляется акт КС-2. После этого сведения из него переносятся в унифицированную форму КС-3. На основании данной справки и осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком. Акт может составляться не только по завершении всех работ, но и после каждого их этапа, если договором предусмотрено поэтапное ведение строительства.
Назначение акта КС-2
Данный акт применяется для фиксирования сделанных работ различного назначения (производственного, жилищного и так далее) и косвенно — обоснования денежных расчетов.
То есть, посредством него один субъект сделки на выполнение работ отчитывается перед второй стороной (подрядчик – перед заказчиком, субподрядчик – перед генеральным).
Акт составляется в качестве сопроводительной документации к договору подряда и подтверждает отсутствие у второй стороны претензий к качеству, срока и объему выполненного.
Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях
Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.
Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.
Форма № КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Как правило, справку составляют в двух экземплярах. Один – для подрядчика, второй – для заказчика. Однако, в некоторых случаях составляют дополнительные экземпляры. Например, по требованию инвестора.
Организация – исполнитель строительных работ
Представители исполнителя и заказчика работ
При приемке заказчиком строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Оформляют после подписания акта по форме № КС-2 .
Справка подтверждает стоимость выполненных работ (сумму расходов, формирующих первоначальную стоимость объекта). На основании этого документа заказчик производит расчеты с подрядчиком.
Что представляет из себя форма №КС-2? Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.
Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. №03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.
Цель составления форм КС-2 и КС-3
Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.
Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.
Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.
По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:
- отклонения в стоимости материалов;
- повышение заработной платы строителей;
- вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
- затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
- другие незапланированные расходы.
Похожие записи: