Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет чековых книжек — проводки, образец заполнения чека». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пример проводок по чековым книжкам.
Основные проводки по операциям с чеками рассмотрим на примере.
ООО «Каравелла» оформило чековую книжку:
- количество чеков 150 шт.;
- сумма на специальном счете 540 000 руб.;
- условная оценка 1 чека для учета на внебалансе — 2 руб.
- вознаграждение, уплаченное банку за оформление чековой книжки — 340 руб.
ООО «Каравелла» использовала чеки для оплаты за услуги подрядчикам (5 чеков на общую сумму 384 300 руб.). Средства, неиспользованные по чеку, были зачислены на текущий счет ООО «Каравелла», а чеки, которые не были использованы, фирма вернула в банк.
Содержание:
Заполнение чековой книжки
Чек — документ строгой отчетности, поэтому заполнять его следует очень аккуратно, не допуская исправлений и ошибок. Если при заполнении чека на выдачу средств допускается ошибка, он считается не действительным. Бланк необходимо перечеркнуть и сделать надпись «аннулирован». Вырывать такой чек не нужно.
Чек включает в себя отрывную часть и корешок. После заполнения обеих частей, правую часть по линии отреза отрывают и передают в банк для того, чтобы получить деньги, а корешок остается в книжке.
Чек следует заполнять, соблюдая следующие правила:
- в нем обязательно отражается сумма, которая подлежит выдаче предъявителю чека, прописью и цифрами. Сумма прописью пишется с начала строки, указывается сама сумма и валюта, в которой должны выплачиваться наличные средства, оставшееся в графе пустое место прочеркивается;
- должны быть правильно заполнены реквизиты владельца книжки и банка;
- необходимо указание даты и места заполнения бланка;
- в графе «кому» указывается ФИО лица, кому чек выдан, и кому должен выплатить банк сумму;
- в чеке должно содержаться распоряжение о выдаче предъявителю указанной суммы средств;
- чек должен быть подписан уполномоченными лицами и иметь печать чекодателя;
- получателем средств, указанным в чеке, проставляется подпись в знак получения им чека;
- все записи в чеке производятся ручкой черного либо синего цветов.
Учёт операций по расчётам чеками и чековыми книжками
Сроки предъявления чека к платежу в международной практике отличаются от сроков предъявления чека, установленных России. Согласно п. 2.12 Положения расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.
Процедура осуществления операций с чеками
Чеком называют ценную бумагу, которая содержит распоряжение банку произвести выплату наличный средств чекодержателю. Распоряжение в чеке не содержит каких-либо условий, выполнение которых необходимо для выплаты.
Участниками операции с чеками выступают три стороны:
- чекодатель (организация, которая распоряжается средствами на банковском счете посредством выдачи чеков);
- чекодержатель (лицо, получающая средства по чеку);
- плательщик (банк, в котором размещены средства чекодателя).
Расчеты чеками
После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006.
При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого он передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную сумму денежных средств. Стоит отметить, что срок действия чека — 10 дней, включая день его выписки. После его использования на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек с кредита сч.006.
Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51К55/2).
Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ, правила заполнения чековой книжки смотрите ниже.
Такой порядок предусмотрен пунктом 1.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.
Расчетные и кредитные банковские карты можно использовать:
- для получения наличных денег и оплаты хозяйственных расходов (в т. ч. для оплаты командировочных и представительских расходов) в рублях и в иностранной валюте на территории России и за ее пределами;
- для других операций в рублях, разрешенных законодательством на территории России;
- для других операций в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства России.
Об этом сказано в пункте 2.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.
Для оплаты расходов организация выдает сотруднику банковскую корпоративную карту. Карта должна относиться к одной из платежных систем (VISA, Eurokard/Mastercard и т. д.).
Учет чековых книжек
Оприходована полученная чековая книжка 60 55/2 Выданы денежные средства по чеку 006 Списаны выписанные чеки 51 55/2 Остатки депонированных средств с чековой книжки возвращены на расчетный счет 91/2 51 Удержано комиссионное вознаграждение банком Скачать образец заполнения чековой книжки Скачать образец заполнения чековой книжки в формате Word В следующей статье вы узнаете как просто осуществлять учет депозитов и составлять проводки:» Депозиты — бухгалтерский учет, проводки.« Оцените качество статьи.
Образец заполнения
| Чек лицевая сторона | Чек оборотная сторона |
Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений. Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно.
Кассовые символы
Выдачи наличных денег организациям Федерального агентства связи для осуществления выплат переводов, пенсий и других единовременных выплат.
Кассовый символ 61 используется для учета выдач наличных денег на операции с векселями (в том числе со счетов организаций). Символы 40 — 61 определяются по указанным на обороте денежных чеков и в расходных кассовых ордерах направлениям выдачи наличных денег.
Кассовый символ 70 называется
«Остаток в кассе кредитной организации на конец отчетного месяца»
и соответствует остатку наличных денег в кассе кредитной организации (балансовый счет 20202) на конец отчетного месяца. Кассовый символ 72. Здесь учитываются: выдачи наличных денег из кассы кредитной организации, кассы ВСП в оборотную кассу подразделения Банка России, в филиалы и внутренние структурные подразделения кредитной организации выдачи наличных денег из кассы головного офиса в филиалы, ВСП кредитной организации, в оборотную кассу подразделения Банка России выдачи наличных денег из кассы филиала в головной офис, филиалы, внутренние структурные подразделения кредитной организации, в оборотную кассу подразделения Банка России выдачи наличных из кассы ВСП кредитной организации в головной офис, филиалы, внутренние структурные подразделения кредитной организации, в оборотную кассу подразделения Банка России. Кассовый символ 75.
Как отразить в бухгалтерском учете операции по спецсчетам
№ 318-П, пункты 8.1−8.4 положения Банка России от 19 июня 2012 г.
№ 383-П. Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, организация заполняет чек, заверяет его подписями уполномоченных лиц и печатью организации и представляет в банк.
В бухучете получение наличных денег с расчетного счета отразите проводкой: – получены деньги из банка по чеку.
Расчетные чеки применяются для безналичных расчетов с контрагентами.
Читайте в статье:
Денежный или банковский чек на получение денежных средств содержится в чековой книжке выдаваемой банком. Как правило, она содержит от 20 до 50 пустых бланков денежного чека с корешками чека.
Документ позволит фирме быстро снимать со своего расчетного счета наличные средства для разных целей.
Это может быть покупка канцтоваров, хозтоваров, выплата зарплаты, предоставление командировочных средств, матпомощи и т. п.
Чековые книжки бывают двух видов: для обналичивания чеков и для проверок урегулирования.
Где и как получить чековую книжку
Данный финансовый документ выдает банк, в котором у вас открыт расчетный счет. Для получения напишите соответствующее заявление. Законодательство не содержит строгой формы заявления. Как правило, ее утверждает банк и она есть в его внутренних документах. Уточните у сотрудника кредитного учреждения наличие разработанной формы.
Если же она банком не установлена, напишите заявление в свободной форме.
Получить чековую книжку в банке можно, подав соответствующее заявление
Составьте документ в следующем порядке.
- Укажите название компании.
- Присвойте заявлению номер (не обязательно).
- Впишите в произвольной форме просьбу на предоставление банком чековой книжки. При этом обязательно укажите номер счета, с которого будете снимать наличные. Также укажите, что обязуетесь хранить книжку надлежащим образом и обеспечите ее сохранность. Укажите полное имя получателя.
- Удостоверьте его подпись.
- Попросите гендира и главбуха поставить в заявлении подписи с расшифровкой.
- Поставьте печать организации при ее использовании.
Выглядеть заявление может так:
Образец заявления в банк на получение чековой книжки
- Скачать бланк заявления
- Скачать образец заявления
Чековую книжку может получить директор компании либо уполномоченное им лицо. Во втором случае оформите на представителя нотариально заверенную доверенность.
Срок действия чековой книжки законодательно не ограничен. Как правило, ее используют до того момента, пока в ней не закончатся пустые бланки денежных чеков. Но некоторые банки вводят срок действия по своему усмотрению.
Храните использованную чековую книжку с корешками в течение 3 лет.
Если решили по каким-либо причинам прекратить ею пользоваться досрочно, верните документ в кредитное учреждение.
Образец заполнения
Лицевая сторона чека
Заполнение бланка начинается с лицевой части.
Корешок чека на лицевой стороне #8212; нужно указать следующие данные:
- сумма, которую необходимо обналичить;
- дата, которая должна совпадать с датой оформления чека;
- фамилия, инициалы лица, которому выдан чек в родительном падеже;
- подписи ответственных лиц
- в графе «чек получил» человек, которому он выдан, должен поставить свою подпись и текущую дату.
Отрывная часть на лицевой стороне:
- чекодатель – наименование организации, выписавшей чек;
- номер счет – расчетный счет организации в банке;
- сумма цифрами;
- место выдачи – место нахождения банка (населенный пункт);
- дата – дата выписки чека;
- наименование банка, в котором открыт расчетный счет организации;
- печать организации;
- внизу пишется фраза «заплатите кому (ФИО в родительном падеже) сумма (указывается сумма прописью».
Оборотная сторона чека
На оборотной стороне на отрывной части нужно указать, на что будут потрачены наличные средства (цели расхода в чековой книжке), из представленных расходов выбирается нужный и в соответствующей строке указывается сумма, которую планируется потратить на данные расходы.
После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами.
Также ниже нужно заполнить паспортные данные предъявителя чека (получателя наличных, указанного на лицевой стороне бланка).
После того как чек заполнен, отрывная часть отрезается и передается в банк, корешок остается в чековой книжке. На основании этой отрывной части чека предъявитель получит наличные средства, отрывная часть остается в банке.
Правила пользования чековой книжки
Уважаемые клиенты, при заполнении чеков для получения наличных денежных средств в рублях, необходимо обратить внимание на следующие существенные детали: Чековая книжк а — инструмент, позволяющий осуществить получение наличных денежных средств, находящихся на расчетном счете, с помощью оформления денежного чека.