Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация расходов при переезде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несколько слов о компенсации расходов, связанных с переездом для работы в учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Эти компенсации установлены ст. 326 ТК РФ. В ней сказано, что лицам, заключившим трудовые договоры о работе в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и прибывшим в соответствии с данными договорами из других регионов РФ, за счет средств работодателя предоставляются следующие гарантии и компенсации:
-
единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ними члена семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работников;
-
оплата стоимости проезда работников и членов их семей в пределах территории РФ по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа весом не более 5 т на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;
-
оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.
К сведению: указанные гарантии и компенсации предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда РФ, федерального государственного учреждения только по основному месту работы.
Отметим, что размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, устанавливаются:
-
лицам, заключившим трудовые договоры о работе в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах ОМС, государственных учреждениях субъектов РФ, и работникам указанных органов, фондов, учреждений – нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ;
Содержание:
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование.
Подпунктом 2 п. 1 ст. 422 НК РФ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды предусмотренных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе ввиду переезда на работу в другую местность.
К сожалению, в настоящий момент никаких дополнительных разъяснений контролирующего органа по начислению страховых взносов на суммы компенсации расходов, связанных с переездом сотрудника в другую местность, нет. Из буквального прочтения нормы следует, что компенсационные выплаты в связи с переездом на работу в другую местность не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных законодательством РФ.
К сведению: ранее, когда действовал Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ, контролеры, в частности, в Письме Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19 указывали, что компенсация аренды жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)
Частью первой ст. 121 КЗоТ установлено: работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы.
Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Итоги Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.
Работник может быть привлечен к работе в выходные и нерабочие праздничные дни на основании приказа (распоряжения) Работодателя и письменного согласия Работника.
Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Итоги Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.
За выполнение работы, обусловленной настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 45 000 руб. в месяц.
Бывают ситуации, когда сотрудник без выделенных на то средств приобретает что-то для компании. Нужно ли выделять сотруднику средства на покупку необходимых вещей или он может приобрести их за свои средства, каким образом можно компенсировать ему затраты и как правильно это сделать? Важно правильно составить приказ о возмещении расходов.
Методических рекомендаций размер суточных. Полученный результат умножается на фактическое количество дней разъездов, это и будет сумма суточных.
Методических рекомендаций размер суточных. Сумма суточных за расчетный месяц исчисляется путем умножения размера суточных на фактическое количество дней разъездов.
Еще по теме 5.2. Анализ соотношения кассовых и фактических расходов больницы:
На основании приказа руководителя учреждения работник направлен в командировку с 03.07.2012 г. по 05.07.2012 г. включительно. Однако согласно железнодорожным билетам работник фактически выехал в командировку на один день раньше, т. е. 02.07.2012 г.
Начнем с того, что для того, чтобы возместить сотруднику средства за покупку, нужно написать заявление на имя руководителя с прикрепленными к нему подтверждающими факт покупки документами — чеками, проездными билетами и квитанциями.
Учет расходов на оплату проезда
Из данной статьи вы узнаете, может ли компания учесть расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы в составе расходов по налогу на прибыль. А также следует ли с сумм компенсации расходов на проезд сотрудников платить НДФЛ и страховые взносы.
Из положений пункта 26 статьи 270 Налогового кодекса следует, что расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом не учитываются при исчислении налога на прибыль, за исключением:
- сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства;
- случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Что касается последнего условия, необходимо отметить, что в трудовом договоре допускаются ссылки на нормы коллективного договора без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае указанные локальные нормативные акты распространяются на конкретного работника.
Приказ о возмещении расходов на проезд образец
В избранноеОтправить на почту Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров.
В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Итоги Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники.
Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
При отсутствии проездных документов оплата не производится. 4.3. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя: 4.3.1.
Иные расходы, произведенные работником, при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя, возмещаются по фактическим затратам. 4.3.2. Возмещение иных расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя, осуществляется исключительно при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы.
5. Документы, подтверждающие служебные поездки 5.1. Работники, занимающие должности (профессии), указанные в п. 2.1, или выполняющие работы, предусмотренные п.
Компенсация за разъездной характер работы
Трудовой Кодекс РФ, в статьях 57, 166 и 168.1, дает подробные разъяснения по определению передвижного характера работы, понятию командировок и состава возмещаемых затрат.
Возмещение бывает нескольких видов: Категории работ Законодательные акты РФ не конкретизируют закрытый перечень профессий и должностей, для работы по которым необходимы постоянные поездки.
Компенсация при переезде на работу в другую местность
по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора». Таким образом, организации вправе самостоятельно устанавливать размеры такого возмещения, закрепляя это положение в трудовом договоре, заключаемом с работником.
Работодатель, возмещая работнику расходы, связанные с переездом, вправе учесть такие расходы в целях налогообложения, но только в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. В отношении коммерческих организаций таких норм пока нет.
Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае.
Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними (ст.
168.1 ТК РФ). Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений. Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др.
- Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях
Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ).
Комментарий к Статье 168 ТК РФ
Статья 168 Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:
— по проезду;
— по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Статьей 8 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. Таким образом, организации имеют право своими локальными нормативными актами устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. При этом нормы возмещения командировочных расходов, установленные Правительством РФ, обязательны в полной мере только для бюджетных организаций. Другими словами, организации могут устанавливать командировочные расходы в меньшем или большем размере, нежели это установлено Правительством РФ.
Что должно быть отображено
В шапке документа должно содержаться следующее:
- полное название организации;
- дата, когда был составлен приказ;
- регистрационный №;
- заголовок;
- формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- текст;
- подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
- подпись директора и ее расшифровка;
- подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.
В самом тексте должна быть указана следующая информация:
- ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
- Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
- Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
- Основание и перечисление подтверждающих документов.
- Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».
Сколько лет хранится документ в архиве
В архиве любой организации приказы хранятся:
В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:
- в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;
- в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.
Похожие записи: