Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и оформление доплаты за совмещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доплата фиксированной суммой.
Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах.
Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс. рублей в месяц без премий и других выплат. Компенсация за совмещение должностей составляет 10 тыс. рублей. Итого общий доход работника в месяц получается (20000 + 10000) – 13% НДФЛ = 26100 рублей.
Содержание:
Размер оплаты за совмещение
Трудовой кодекс не устанавливает размер оплаты за совмещение. Он определяется соглашением между работником и работодателем и фиксируется в кадровых документах (соглашении к договору, приказе).
Размер оплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в процентах от оклада. Причем проценты могут быть как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе.
По общему правилу сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности (такое правило было установлено еще в СССР, и эти нормативы действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ).
Итоги
Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей. Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор.
Особенности получения доплаты
Как оплачивается совмещение профессий, зависит от норм, установленных в соглашении, если дополнительные условия не регламентированы внутренними локальными документами.
В общем случае используются следующие виды компенсационных выплат:
- фиксированный объём денежных средств; процент, рассчитанный на основании оклада замещаемого работника; надбавка в зависимости от заработной платы сотрудника, исполняющего работу ввиду отсутствия непосредственного исполнителя.
Если исполнение обязательств временно отсутствующего работника возложено на несколько персон, то оплата может осуществляться пропорционально части исполняемых функций.
Сложности возникают при начислении премий по итогам производственной деятельности. Начисляется ли премия на доплату за совмещение и чем регулируются условия получения?
Буква закона
Как назначается оплата за совмещение? Ответ — в ст. 151 ТК РФ. Здесь, собственно, разбирается з/п при совмещении профессий, временном взятии на себя обязанностей отсутствующего коллеги.
Вот важные положения по оплате за совмещение:
- Трудящийся, который у одного и того же работодателя помимо основной своей занятости (в отношении которой был заключен трудовой договор с нанимателем) выполняет доп. работу по другой должности или профессии / исполняет служебные обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей работы, имеет право на получение соответствующей доплаты. Как ясно из вышесказанного, тут две ее вариации: за совмещение и за исполнение обязанностей отсутствующего коллеги.
- Размер доплаты как за совмещение, так и за временное исполнение обязанностей другого работника устанавливается по соглашению трудящегося и работодателя в форме трудового договора.
Совмещение или совместительство?
Доплата за совмещение должностей отлична от оплаты совместительства. Поэтому нужно обозначить разницу между этими двумя понятиями.
Совмещение профессий/должностей — выполнение плюсом к своей основной деятельности дополнительной работы по иной должности или профессии.
Главное отличие от совместительства в том, что работник выполняет одновременно у одного и того же работодателя две работы — основную (собственную) и дополнительную. Это происходит без увеличения его рабочего времени. Достигается за счет уплотнения графика в течение дня, увеличения интенсивности труда.
Однако и совмещение, и совместительство возможно организовать в одной и той же компании. Обязательно для них и согласие сотрудника на изменение его привычной трудовой деятельности.
Совмещение и совместительство избираются работодателем в том случае, если это экономически целесообразно для его структуры, не ведет за собой снижение качества обслуживания, выпускаемой продукции или работ.
Судебная практика
Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Так, возложение на работника дополнительных обязанностей, не входящих в круг его должностных обязанностей, может осуществляться несколькими способами, такими как:
Введение, изменение и прекращение условий о совмещении профессий (должностей)
Совмещение профессий (должностей) допускается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие).
Совмещение оформляется приказом руководителя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительной работы, размера доплаты и периода, на который она вводится (совмещение может осуществляться в рамках определенного периода времени или без указания срока).
Оформление отмены или уменьшения доплаты за совмещение также осуществляется приказом по организации, при этом об изменении условий совмещения работник должен быть предупрежден в письменной форме за два месяца, если только совмещение не вводилось на строго определенное время. Необходимость такого предупреждения обусловлена положениями статьи 72 ТК РФ.
Совмещение вакантных должностей может производиться несколькими сотрудниками. При этом размеры доплат данным сотрудникам рекомендуется устанавливать таким образом, чтобы они не превышали в суммарном выражении (в рублях) должностного оклада (тарифной ставки) по вакантной должности. В противном случае установление доплат экономически нецелесообразно.
Размер доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем (администрацией организации) исходя из фактически выполняемого объема работ по вакантной должности в процентах от тарифной ставки (должностного оклада) по основной должности. Если совмещение производится неполное рабочее время (например, неполный месяц из-за болезни) доплата начисляется пропорционально за фактически отработанное время.
Тк рф
Доплата предоставляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Особое внимание стоит уделить статьям:
- 59 — регламентирует особенности заключения срочного договора;
- 60.2 — раскрывает особенности совмещения должностей;
- 72.2 — фиксирует нюансы замещения работника, находящегося в отпуске;
- 149 — регламентирует особенности предоставления оплаты труда в условиях, которые отличаются от стандартных;
- 155 — отражает особенности предоставления доплаты за совмещение.
Не стоит путать замещение и совмещение должностей на время отпуска.
1 понятие представляет собой временное освобождение сотрудника от его основной деятельности для выполнения работы за гражданина, находящегося в отпуске. Регламентирует процесс статья 60.2 Тк рф.
В соответствии с нормой, сотрудник, работающий по совмещению, обязан выполнять собственные задачи и осуществлять трудовую деятельность за другого специалиста.
Работодатель не имеет права принудить сотрудника к работе по совмещению. Подобное возможно только по собственному желанию. Гражданин обязан дать согласие в письменной форме.
Заявление
Гражданин имеет право самостоятельно изъявить желание и попросить руководителя возложить дополнительные обязанности на него. Для этого должно быть составлено заявление. В документе требуется зафиксировать следующую информацию:
- сведения о лице, в отношении которого составляется заявление;
- просьба о предоставлении права на начало работы за другое лицо;
- дата начала выполнения функций за сотрудника, находящегося в отпуске;
- дата составления заявки;
- ФИО и подпись.
Стандартный образец заявления:
Если потребность в совмещении возникла в результате ухода сотрудника в отпуск, обычно заявка не оформляется. Руководитель самостоятельно распределяет функции между работниками.
Однако сотрудник имеет право составить документ и предоставить его работодателю. Это повысит шансы на получение новых обязанностей и оплаты за них.
Работодатель сохраняет за собой право отклонить поступившую заявку.
От какого оклада рассчитывается?
Доплата за совмещение должностей на время отпуска может быть установлена в фиксированном размере или представлять собой процент от заработка. Выбор способа зависит от договоренности работодателя и работника.
Если выплата назначена в виде процентов от дохода, во внимание принимается заработок, который получает гражданин, находящийся в отпуске.
Собственный доход лица, собирающегося совмещать должности, не учитывается.
Доплата во время отпуска
Чаще всего основной причиной назначения и получения доплаты является отпуск одного из работников.
Как и в других случаях потребуется:
- заключить дополнительное соглашение;
- издать приказ по предприятию о совмещении должностей.