Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение и настройка ЭЦП для юридических лиц для ФНС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Виды электронной подписи.ЭП, ЭЦП, КЭП.
До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.
Содержание:
Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу
Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:
- Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
- Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
- Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
- Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
- Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.
Получение КЭП для юридических лиц
Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
В какой удостоверяющий центр обратиться
Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:
- Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
- Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
- Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
- Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
- Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
- Управление функциональностью сертификата КЭП.
Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:
- Аккредитация Минкомсвязи РФ;
- Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
- Наличие действующей лицензии ФСБ;
- Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
- Продолжительная работа;
- Возможность поддержки 24/7;
- Наличие официальных представительств во многих городах РФ.
Почему клиенты выбирают нас?
- Изготовление за 1 день
- Бесплатная доставка
- Настройка и консультация
- Всего 2 документа
- ЭЦП на 15 месяцев вместо 12
- Бесплатная резервная копия
Реальное получение ЭЦП в день обращения:
- автоматически запрашиваем выписку ЕГРЮЛ с сайта ФНС;
- перезваниваем по заявке не позднее 5 минут после ее оформления;
- договариваемся о выезде специалиста в течение часа с момента отправки документов.
При покупке Квалифицированной электронной подписи вы получите:
- — Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП)
- — Контур.Веб-диск
- — Контур.Крипто
- — Круглосуточная консультационная поддержка по вопросам использования сертификатов ЭП и/или СКЗИ
Документы, необходимые для получения электронной подписи
Обязательный комплект форм для представления в УЦ включает:
- Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
- Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
- Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
- Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
- Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
- СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.
Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.
ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:
- Решения собрания акционеров о передаче управляющему функций единоличного исполнительного субъекта;
- Устава компании, в частности, листов со сведениями о передаче обязанностей единоличного исполнительного органа управляющему.
Где можно получить ЭЦП?
Заказывайте изготовление ЭП в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП», который прошел аккредитацию в Минкомсвязи РФ и получил лицензию ФСБ.
- Наши комплекты ЭЦП изготавливаются в соответствии с требованиями 63-ФЗ.
- У нас более 50 точек выдачи в 43 городах России.
- Среди наших партнеров крупные банки и государственные корпорации.
Для ИП
- Заявление на изготовление сертификата ключа подписи с печатью организации
- Заявление о присоединении к регламенту с печатью организации
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок не более полугода) в бумажном виде, заверенная налоговой (оригинал) или нотариусом (копия), PDF файл из личного кабинета, подписанный электронной подписью ФНС
- Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать
- Копия СНИЛС
- Паспорт
Электронная подпись физического лица для Госуслуг
Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.
Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она может быть трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная. В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен только владельцам квалифицированной ЭП.
Где получить ЭП
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.
Центр ЭЦП аккредитованный центр выдачи электронной цифровой подписи
Хотите купить ЭЦП без лишних хлопот – обращайтесь к нам. Предоставьте минимум документов в электронном виде и получите ключ цифровой подписи уже на следующий день.
Мы – аккредитованный представитель удостоверяющего центра Контур в Москве. Наш авторизованный центр выдачи ЭЦП лицензирован ФСБ, Минкомсвязи и ФСТЭК. Выдаем сертификаты для участия на всех электронных торговых площадках РФ, аукционах государственного заказа федерального уровня, а так же на порталах Госуслуги, Госзакупки и пр. В нашем центре можно получить электронную подпись для работы с тендерами или покупки имущества обанкротившихся предприятий. У нас самая низкая цена на ЭЦП для участия в электронных торгах, при этом оказываем широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.