Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила проведения трудовых проверок с 1 июля 2018 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ознакомление с результатами СОУТ.
С локальными актами сотрудников, как правило, знакомят при приеме на работу, а в дальнейшем – при изменении условий труда.
Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении до фактического прекращения трудовых отношений. Это происходит в последний день работы. Исключение — случаи, когда работники не трудился, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Предполагается, что, начиная с 2019 года, размер МРОТ будет определяться ежегодно на основании величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал предыдущего года. Статья 133 Трудового кодекса РФ строго регулирует вопрос установления минимального размера оплаты труда, любые нарушения будут караться штрафными санкциями.
Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении до фактического прекращения трудовых отношений. Это происходит в последний день работы. Исключение — случаи, когда работники не трудился, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
На сегодняшний день у работодателя возникают вопросы и споры относительно оплаты работы в выходные и праздничные дни. Часы сверх обычного времени в выходные и праздники не нужно считать, как сверхурочные. Оплатить их требуется не менее чем в двойном размере.
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018 года и образец смотрите ниже), должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника.
Содержание:
Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке
Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.». Правило учёта – аккуратность и полнота, исключающая двоякое толкование.
Правилами оформления книжки установлен семидневный срок на учёт информации, относящейся к трудоустройству, перемещению, повышению квалификационного уровня, награждению.
Переработки водителей — опасная практика, поэтому контроль за соблюдением режима работы этой категории персонала станет более строгим.
Эти проекты публично обсуждались до конца апреля, после чего переданы на экспертизу, для дальнейшей обработки. Поскольку ведомственные приказы проходят регистрацию достаточно быстро, ожидать нововведения в трудовых книжках можно уже в этом году.
Сроки выдачи копии трудовой книжки
С 1 июля 2018 года действуют новые правила по трудовым книжкам. С этого дня заверять копию трудовой книжки нужно по правилам из нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. Раньше было не важно, сделали копии для передачи в другую компанию или для внутреннего пользования. Достаточно было поставить отметку «Верно», указать должность сотрудника, который заверил копию, его подпись, инициалы, фамилию и дату.
Если копии идут для внутреннего пользования, то по новому ГОСТу на них компания делает отметку «Верно» («Копия верна»). Рядом должны быть должность работника, который отвечает за заверение документов, его личная подпись и расшифровка, дата заверения копии, печать организации или отдела кадров.
В каком случае работодателей обязали выдавать справки
В то же время, новый ГОСТ — это лишь рекомендованный стандарт, а значит и применять его не обязательно. Но лучше оформлять копии трудовых книжек по стандартным правилам. Они понятны всем — и тем, кто выдает документ, и тем, кто получает. Подписывайтесь на наши официальные страницы в социальных сетях и будьте первыми в курсе самых важных и интересных событий года!
Если копию отдаете в другую организацию, то дополнительно укажите место, где храните оригинал. Пример: «Подлинник документа находится в ООО “Альфа” по адресу: г. Москва, Новослободская ул., д. 6, оф. 14а в деле № 145 за 2018 год». Надпись заверьте печатью, если компания не отказалась от ее использования.
Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому ГОСТу
Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Голограмма в трудовой книжке.
Акция месяца 8 88
Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без пенсии. Если вы приняли сотрудника на основную работу в году, вы обязаны делать записи о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.
Премирование работников: правила оформления
Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий, и что меняется в этом процессе с 1 июля, расскажем в нашем материале. Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы. Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.
Что нужно сделать кадровику на новом месте работы. С чего кадровику начать работу на новом месте? Как выявить недочеты в работе предыдущего кадровика? Как исправить ошибки и устранить недочеты? Как можно заменить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком? Как оформить соответствующие документы?
Отказ в приеме на работу не поможет избежать расходов на медосмотр соискателя
Источник: Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11.09.2018 по делу N 33-5966/2018
Претендент на должность водителя получил от организации направление на медосмотр и прошел его за свой счет. Когда соискатель принес работодателю медицинское заключение, ему сообщили, что вакансия уже занята.
Суд обязал компанию возместить кандидату на вакантную должность расходы. Работодатель должен проводить обязательный предварительный медосмотр за свой счет. Если соискатель оплатил обследование сам, его затраты нужно компенсировать. При этом неважно, будет ли в дальнейшем заключен трудовой договор.
Напомним, недавно Роструд сделал вывод, что работодатель несет затраты на медосмотр и в том случае, если соискатель сам отказался от вакантного места.
Федеральная служба по труду и занятости опубликовала Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2018 года
Роструд напомнил правила приема на работу. Чиновники напомнили, что иностранцев, вредников и совместителей можно оформить на работу только с 18 лет. Также указали, какие документы нужно требовать у сотрудника при приеме на работу и с какими локальными актами работодатель должен ознакомить сотрудника до заключения трудового договора.
Ведомство перечислило обязательные требования к трудовому договору, а также особенности испытательного срока и список новичков, которым его нельзя установить.
ТК РФ
Действующее трудовое законодательство призывает руководящих лиц предприятий действовать согласно букве Закона при приеме и оформлении на работу новых сотрудников. За нарушения общепринятых норм и правил на соответствующих должностных лиц могут налагаться штрафы или дисквалификация. Незнание Закона не освобождает от ответственности, поэтому сегодня на каждом предприятии уделяется особое внимание ведению кадрового учета, существуют специальные подразделения, ответственные за оформление приема и перемещений специалистов, рабочих и начальников.
Заключение трудового договора
Основным документом, который регулирует взаимоотношения работодателя и его наемного работника, является договор. Согласно гражданскому праву форма контракта при оформлении на работу чаще всего является свободной, однако в ней администрация предприятия использует не всегда выгодные для сотрудника условия. В своих действиях, организации опираются на практику, в том числе судебную.
Как бы то ни было именно трудовой договор обеспечивает гражданам гарантии и компенсации, а также определенные преимущества. Действующее законодательство в области охраны трудовых отношений обязывает работодателей заключать договора в письменном виде, в двух экземплярах для каждой из сторон. Основное назначение такого контракта – оформление соглашения между сторонами об условиях сотрудничества.
Работник всегда имеет право отконтролировать свой прием на работу, запросив у кадровой службы выписку о включении в штат сотрудников. Вполне уместно будет попросить такой документ через три дня, — это срок, в течение которого уже бывшего кандидата должны ознакомить с выпиской из приказа по предприятию. Если гражданин обнаруживает отсутствие такого приказа, он вправе потребовать его издания от администрации либо обратиться в курирующие органы – трудовую инспекцию или органы прокуратуры.
Все возникающие споры по трудовым отношениям, в том числе ведущиеся в судебных инстанциях, основываются именно на договоре.
Нюансы
Трудоустройство, равно как и другие виды юридических прецедентов, имеют целый ряд особенностей. Соблюдение требований рассмотрения кандидатов согласно нормам законодательства гарантирует соискателям равные права, отсутствие дискриминации. Работодатели, в свою очередь, стремятся избавить себя от часто возникающих рисков, например, неправомерном отказе в приеме на работу или нарушения порядка заполнения квотируемых мест.
Так, граждане, которые нацелены на трудоустройство, вправе самостоятельно определять дополнительные документы, наличие которых может повышать их шансы поступить на службу. К числу таких свидетельств относятся справки об инвалидности, беременности или о рождении ребенка. В частности, таким категориям граждан, положены особые условия в организации режима труда и отдыха, что необходимо учитывать уже в процессе оформления в штат предприятия.
Для случаев, когда кандидаты не представляют особенных документов, согласно которым можно бы было причислить их к льготной категории сотрудников, последние принимаются на общих основаниях, являющихся стандартными. Работодатели не несут ответственности в случае, если документ по какой-либо причине не был представлен соискателем.
Какие изменения в законодательстве
08 июля 2019 года Правительством РФ в законодательный орган был внесен проект №748684-7. Именно этим нормативом планируется произвести отмену бумажных трудовых книжек.
Суть законопроекта сводится во внесении поправок в ТК в статьи 65, 165, 234, 394, 395, а также введение новой статьи 66.1.
Закон вступает в силу с 01.01.2020 г. Однако до 01.01.2021 г. предполагаются технические и организационные мероприятия, в том числе подготовка подзаконных актов, соглашений и коллективных договоров, информационной базы пенсионного фонда, прочее.
Проект уже прошел предварительное рассмотрение и есть твердая уверенность, что в скором времени минует все официальные процедуры.
Как получить сведения о трудовой деятельности
Не следует опасаться того, что данные о трудоднях будут утеряны или злонамеренно не внесены в «сведения о стаже». У работника будет право контролировать достоверность этих данных. Для этого любой гражданин в любое время сможет затребовать интересуемые сведения. Достаточно обратиться в:
- кадровую службу предприятия (если такой нет, то в бухгалтерию или к начальству). В течение 3 дней работодатель должен выдать выписку на бумаге или в электронном виде (если на предприятии есть цифровая подпись и такой вариант выбрал работник). В выписке будут данные только о работе в данной организации (ИП);
- пенсионный фонд. Сведения будут о всей трудодеятельности. Они представляются в любом виде на выбор заявителя;
- МФЦ. Выдается только бумажный документ;
- через портал Госуслуги. Информация пересылается только на электронную почту гражданина.
Если в предоставленной информации будут ошибки или неточности, то гражданин может обратиться в пенсионный фонд с заявлением на проведение корректировки.