Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каков размер максимальной выплаты по больничному листу?.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.
Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:
- в 2017 году – 755 000 рублей;
- в 2018 году – 815 000 рублей.
Содержание:
Расчет больничных и декретных пособий
\r\n\r\n
Чтобы выяснить величину пособия, бухгалтеру нужно последовательно выполнить ряд действий. Расскажем о каждом из них.
\r\n\r\n
Определение расчетного периода
\r\n\r\n
Расчетным периодом в общем случае являются два календарных года, предшествующих году, в котором началась болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком. Так, если первый день больничного либо отпуска приходится на 2018 год, расчетным периодом будет отрезок времени с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года включительно.
\r\n\r\n
Из данного правила есть исключение для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу, и из-за этого потеряли в зарплате. Для них допустимо перенести один год (или оба года) на более раннее время. Такой перенос делается на основании заявления, которое работница подает в бухгалтерию.
Сравнение среднего заработка с минимально допустимым значением
\r\n\r\n
В ситуации, когда в расчетном периоде сотрудник либо зарабатывал мало, либо вовсе не имел заработка, необходимо сравнить фактический средний заработок за месяц с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При сравнении следует использовать значение МРОТ, установленное на дату начала болезни, декретного отпуска, либо отпуска по уходу за ребенком.
\r\n\r\n
Если фактический средний заработок за месяц ниже или равен МРОТ, то для расчета пособия надо использовать минимальный размер оплаты труда. В противном случае для расчета пособия надо использовать фактический средний заработок за месяц.
Расчёт больничного в 2020 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Максимальный размер, принимаемых выплат
Размер выплат ограничивается величиной, установленной п. 4 ст. 421 НК РФ.
В 2018 году она была равна – 815 тыс. руб. (в 2017 – 755 тыс.; а в 2016 – 718 тыс.);
Суммы выплат учитываются в пределах одного календарного года.
Если в принимаемые для расчета периоды заболевший получал доход от нескольких страхователей, то каждый из них учитывает начисленные им выплаты отдельно от других.
Онлайн журнал для бухгалтера
Пример расчета». Ошибка №3. При расчёте пособия из МРОТ нельзя забывать об учёте стажа.
Если заболевший сотрудник проработал меньше, чем половину года или если он заработал за каждый месяц расчётного периода меньше, чем МРОТ, то расчёт осуществляется исходя из «минималки», действующей на дату начала болезни.
В этом случае расчёт будет выглядеть следующим образом: Минимальное дневное пособие = МРОТ х 24 мес.: 730 дн. х 60% или 80%, или 100%. Ошибкой является неприменение положения о страховом стаже.
Ошибка №4. Расчёт больничного при длительном заболевании.
Если человек непрерывно болеет в течение длительного времени, например, двух месяцев, то ему могут выдать несколько больничных. Но этот факт не свидетельствует о наличии двух страховых случаев. Расчётный период и СДЗ подлежит определению единожды, принимая во внимание дату начала первого листка нетрудоспособности.
Расчетный период для пособий
Сколько дней входит в расчетный период? Казалось бы, все просто: два года – это 730 или 731 день (если в расчетный период попал високосный год). Однако на деле все намного сложнее.
Расчет среднедневного заработка для каждого пособия свой. В одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней. В других этот показатель надо скорректировать.
Смотрите в таблице ниже, когда какой показатель применять.
Расчетный период для больничных пособий
Расчетный период для больничных – это всегда два полных года, или 730 дней. Никакие дни не исключают. Не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
См. Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета
Строго 730 дней нужно использовать при расчете любых больничных, в т.ч. когда:
- работник взял больничный по уходу за ребенком;
- произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
- бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.
Формула расчета больничных следующая:
Размер дневного пособия = заработок работника по всем местам работы за последние два календарных года, облагаемый взносами : 730 дн. x 100, 80 или 60% (с учетом страхового стажа работника)
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности
Сотрудник ООО “Атлант” Петров И. С. болел 7 календарных дней – с 21 по 27 февраля 2018 года включительно. В компанию работник пришел в середине 2016 года, до этого он нигде не работал. Стаж < 5 лет - работнику полагается пособие в размере 60 % среднего заработка.
Расчетный период – 2016-2017 годы. В 2016 году сотрудник заработал 450 150,50 руб., что меньше лимита в 718 000 руб. В 2017 году – 765 500,20 руб., что больше лимита в 755 000 руб. Количество дней в 2016 и 2017 годах – 731, но при расчете больничных надо использовать строго 730 дней.
Рассчитаем сумму больничных:
(450 150,50 руб. + 755 000 уб.) : 730 дн. x 60% x 7 дн. = 6933,74 руб.
Из этой суммы на долю компании приходится 2971,60 руб. (6933,74 руб. : 7 дн. x 3 дн.), а на долю фонда – 3962,14 руб. (6933,74 – 2971,60).
Если продление документа приходится на другой год
Если второй больничный является продолжением первого, то это считается одним страховым случаем. Таким образом для расчета пособия используется общий расчетный период (2 года, предшествующих году открытия первого листка). Т. е. пособие необходимо рассчитывать так же, как и по первичному листку (средний дневной заработок будет такой же).
Исключаемые периоды при расчете больничного в 2020 году
В рамках закона период болезни подлежит обязательной компенсации, однако с учетом некоторых особенностей.
При расчете листка нетрудоспособности учитываются:
- общий стаж;
- основания для получения компенсации;
- причины исключения определенных дней болезни из расчетного периода.
Основные принципы
В силу ст.183 ТК РФ каждый труженик имеет право на оплату периода нетрудоспособности. При этом, граждане имеют разный стаж занятости и основания для получения больничного листа, которые, между прочим, учитываются при расчете компенсации нетрудоспособности.
Порядок вычисления стажа
Так, в рамках норм ст.7 ФЗ №255 пособие по болезни устанавливается в следующих размерах:
- 60% среднего заработка при наличии стажа до 5 лет;
- 80% при общей занятости от 5 до 8 лет;
- 100% при работы со стажем свыше 8 лет.
При этом, если речь идет о расчете больничного по БиР, продолжительность общего стажа работы роли не играет, и будущая роженица во исполнение ст.11 ФЗ №255 вправе рассчитывать на оплату больничного в 100% размере.
Кстати, аналогичный расчет применяется и в случае получения производственной травмы, которая также компенсируется в размере, равном 100% независимо от протяженности общего стажа.
Случаи замены
В рамках ст.14 ФЗ №255 для расчета компенсации за весь период нетрудоспособности к учету принимается заработок за последние два года.
ДЕКРЕТНЫЕ и ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ
Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.
1. для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год — 365 дней, за 2012 год (високосный) — 366, в целом 731 день.
2. Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Примечание. Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.
3. Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года — 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.
Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра — 730 — прямо прописана в части 3.3 статьи 1 4 Закона № 255-ФЗ.
Примечание. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. за полный месяц.
ИСКЛЮЧАЕМЫЙ ПЕРИОД при расчете ПОСОБИЙ
Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:
- периоды временной нетрудоспособности («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»), отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Примечание. Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.