Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отпуска по путевке в санаторий после ежегодного оплачиваемого отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок предоставления.
Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.
Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:
- копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
- копию программы санаторно-курортного оздоровления;
- копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.
Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.
Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:
- расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
- копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
- оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.
Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:
- копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
- копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
- проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.
Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.
Содержание:
Надо ли отмечать в карточке Т-2
В раздел VIII карточки Т-2 заносят информацию о предоставленном дополнительном отпуске:
- указывают причину предоставления;
- вписывают реквизиты приказа;
- указывают длительность, дату начала и окончания.
В табеле учета рабочего времени ставят все необходимые отметки, используя коды «ДО» и «10».
Базовый гардероб
Начнем список одежды для поездки на лечебный курорт с самого необходимого. Вам понадобится два для сна, халат и тапочки, в которых вы будете ходить в номере. Не забудьте взять достаточное количество комплектов нижнего белья, носки и колготки/чулки по погоде. Санаторий – это не больница, и появляться в общей комнате отдыха или столовой в «домашней» одежде здесь не принято.
Если профзаболевания нет
Санаторий может потребоваться человеку и по причинам, не связанным с его трудовой деятельностью. Перечень показаний можно найти в Приказе Минздрава № 321н от 07.06.2018. В этом случае нанимателю следует руководствоваться:
- Статьей 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Организация обязана предоставить раз в год дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения: ФСС предоставил путевку — обменять ее нельзя.
- Статьей 116 ТК РФ . Работодатель вправе отпустить сотрудника по договоренности в случае, не предусмотренном кодексом.
Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение осуществляется аналогично.
А вот если работник собрался в санаторий по собственному желанию, финансировать его отдых руководство не обязано.
Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение документально
Потенциальному отпускнику следует написать заявление на имя руководства. Определяя необходимое время отдыха, следует сложить количество дней непосредственно по путевке и тех, что уйдут на дорогу в оба конца. Из документов необходимо приложить:
- копию решения ФСС о предоставлении бесплатного оздоровительного отдыха;
- копию лечебной программы;
- копию проездных документов, подтверждающих время в пути.
Сбор всех остальных бумаг возлагается на работодателя. В первую очередь отдел кадров должен подготовить приказ на санаторно-курортное лечение работника по форме Т-6. Для выплаты денег бухгалтерия делает записку-расчет. Средства отпускник получит не позднее чем за три дня до отбытия.
Информацию о дополнительном отпуске нужно также отразить в карточке Т2 с указанием причины, продолжительности, конкретного временного периода и номера приказа, послужившего основанием.
Бухгалтерские нюансы
Фактически работодатель выдает деньги из своего кармана. А уже позже ФСС засчитывает эти траты в счет обязательных отчислений. Для обоснования в Фонд необходимо подать следующие документы:
- расчет по форме 4-ФСС;
- справку-расчет в оригинале, с живой подписью главного бухгалтера;
- копию приказа по форме Т-6;
- копии бумаг, предоставленных работником (необязательно, но очень рекомендуется).
На продолжительность стажа такое отсутствие не влияет. Его период отражают в разделе VIII личной карточки.
Что касается страховых взносов, то их заплатить придется в полном объеме. Действие статьи 422 НК РФ на СКЛ не распространяется.
Направление работников на санаторно-курортное лечение, оплачиваемое за счет средств ФСС
Работодатели могут предусмотреть для своих работников возможность получения путевки для оздоровления в санаторий. Оплата санаторно-курортного лечения работодателем может быть полной либо частичной.
Укрепить здоровье сможет любой сотрудник, который является членом профсоюза.
В коллективном двустороннем договоре указывается, может ли сотрудник и его семейство рассчитывать на получение бесплатных путевок в здравницу.
Оплатить отдых на курорте может:
- работодатель (оплата путевок производится из специального фонда);
- профсоюз (если работники ежемесячно оплачивают профсоюзные взносы, они могут рассчитывать на бесплатное оздоровление);
- Фонд социального страхования (персонал должен быть обязательно застрахован).
Соцстрах может полностью или частично финансировать отдых на курорте. Если в здравницу отправляется несовершеннолетний ребенок, из Фонда выделяется деньги на питание, проживание и прохождение курса лечения. Организация детям, родители которых трудоустроены в бюджетной сфере, выплачивает стопроцентную стоимость путевки.
Если работник получил на производстве серьезную травму, он имеет право написать заявление, согласно которому ему будет предоставлен дополнительный отпуск за счет ФСС на санаторно-курортное лечение.
Ответ
Ответ на вопрос:
Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.
Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.
- — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
Документы для возмещения отпускных
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден :
- — заявление;
- — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно () . * При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой ( Положения, утвержденного , п. 9 Правил, утвержденных ).
Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в пункта 9 Правил, утвержденных , и Положения, утвержденного .
Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
В случае временной нетрудоспособности, наступившей в санатории и совпавшей (полностью или частично) с очередным или дополнительным отпуском, больничные листки выдаются указанными в п. 25 комиссиями при выписке из санатория. Больничный листок выдается на все дни временной нетрудоспособности, совпавшие с очередным или дополнительным отпуском, за вычетом того времени, на которое рабочий или служащий уже имел больничный листок, выданный в связи с направлением в данный санаторий. На дни, совпавшие с отпуском без сохранения заработка, больничный листок не выдается.
(в ред. от 08.03.57) 27. Утратил силу. (в ред.
Как начислять и оплачивать больничный лист в 2019 году
;
- Новый МРОТ на 1 мая 2019 года — рублей;
- Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.
- либо только за счет ФСС РФ.
- либо частично за счет организации, а частично за счет ФСС РФ;
С 1 мая действует новый МРОТ.
При любом режиме налогообложения пособие выплачивайте в зависимости от причины нетрудоспособности:
С первого же дня пособие возмещает ФСС РФ, если листок нетрудоспособности выдан в связи: Если заболел (получил травму) сам сотрудник организации, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника (кроме несчастного случая на производстве и профзаболевания) оплачивает организация за свой счет.
Похожие записи: