Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец сллужебной записки по списанию дебеторки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дебиторская задолженность.
Это долги перед компанией. Например, они могут возникнуть, если товар отправлен и получен контрагентом, но еще не оплачен. Сюда же относятся предоплаты, авансы, долги сотрудников перед организацией, переплата по налогам. Долгов подобного рода у предприятия может накопиться достаточно много.
Долги, которые нельзя вернуть, называются безнадежными. Согласно п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н, следует списывать долги, по которым вышел срок исковой давности либо которые не подлежат взысканию (компания-должник ликвидировалась, к примеру).
Содержание:
Составляем акт списания дебиторской задолженности
Законодательно закрепленной формы такого документа нет, поэтому ее разрабатывают исходя из правил оформления подобных документов. Можно составлять акт от руки на листе А4, но для большей читабельности рекомендуется использовать машинописный вариант.
В шапке нужно указать такие сведения:
- полное и краткое название компании, ее адрес, ИНН, КПП;
- наименование бумаги (акт списания дебиторской задолженности);
- место оформления акта;
- дату оформления акта.
Списание дебиторской задолженности и налоговый учет
Списать по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками « дебиторскую задол-женность , по которой истек срок исковой давности на 30.11.2003 на общую сум-му 795 876 рублей 38 копеек согласно приложению №1.
Подводные камни договора долевого участия в строительстве Договор долевого участия являет собой непременную документацию при …
Однако исковый срок может быть прерван по ряду причин. Перечислим несколько из них:
- согласие вашей компании с требованиями кредитора;
- частичная оплата имеющейся задолженности;
- уплата процентов и неустоек согласно подписанному сторонами договору;
- подписание сторонами соглашения об отсрочке платежа, рассрочке долга;
- подписание акта сверки взаиморасчетов.
Законодательством оговорены следующие случаи, при которых ДЗ может считаться безнадежной:
- при наступлении события, не зависящего от сторон, которое делает исполнение обязательства нереальным (ст. 416 ГК РФ);
- в соответствии с решением государственного органа, подтвержденного актом (ст. 417 ГК РФ);
- при наступлении смерти должника (ст. 418 ГК РФ);
- при ликвидации контрагента (ст. 419 ГК РФ);
- при прошествии срока исковой давности (гл. 12 ГК РФ).
По обязательствам, срок исполнения которых не определен (выполнение обязательства в разумный срок) либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. 2.5.
Эффективное функционирование коммерческого предприятия невозможно без систематических действий по работе с дебиторской задолженностью:
- постоянное наблюдение за состоянием расчетов с клиентами;
- организация общения с контрагентами в виде писем, звонков;
- своевременное, грамотное списание задолженности дебиторов в бухгалтерских документах.
Юридические услуги по корпоративному праву
Инвентаризация выполняется в соответствии с общепринятыми нормами:
- по приказу руководителя фирмы создается комиссия с указанием причин, членов группы, сроках проведения мероприятия;
- по завершении проверки оформляется акт, предназначающийся для ознакомления директору компании.
И тогда отсчет срока начинается заново с момента прерывания. Списание ДЗ и КЗ оформляется документально. Оправдательную документацию следует хранить не менее 5 лет. ДЗ может быть списана за счет резерва, а также отнесена к прочим расходам в бухучете и к внереализационным — в налоговом. КЗ также относится к прочим, внереализационным доходам и подлежит обложению налогом на прибыль.
Дебет X 304 04 100 «Внутриведомственные расчеты по доходам» Кредит X 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет».
- Перечислена в доход бюджета сумма дебиторской задолженности:
В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.
Основание списание задолженности
Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.
По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.
Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.
Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности?
Списание дебиторки может быть обусловлено:
- истечением сроков для взыскания долга через суд;
- ликвидацией фирмы-должника;
- невозможностью взыскания долга Службой судебных приставов;
- прощением долга контрагенту.
В зависимости от основания для списания долга состав оправдательных документов может различаться — по «уровню сложности».
Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему. Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации. Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем.
Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным. Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку. Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.
Приказ о списании дебиторской задолженности, если она безнадежная, может быть дополнен широким спектром оправдательных документов, например:
- копиями решений Службы судебных приставов, которые позволяют установить, что задолженность действительно безнадежная;
- выписками ЕГРЮЛ о ликвидации должника;
- прочими подобными документами.
Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен приказ, о котором идет речь. Также ознакомимся с образцом приказа на списание просроченной дебиторской задолженности.
Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности?
Дебиторская задолженность может быть списана:
- как результат прощения долга контрагенту;
- при истечении сроков взыскания долга;
- в силу ликвидации фирмы-должника;
- в силу невозможности взыскать долг с контрагента.
Законодательством не регламентировано, каким образом оформляется списание долга в указанных случаях. Но поскольку данное списание образует расходы организации, уменьшающие налоговую базу (при соответствующей системе налогообложения), то факт его проведения должен сопровождаться составлением достоверных оправдательных документов.
Таким документом может быть акт о списании дебиторки. Это достаточно простой по структуре элемент служебной документации, который составляется комиссией (в нее обычно входит главный бухгалтер и его помощники) и подписывается директором на основании проведенной до того инвентаризации долгов контрагентов.
Как правило, акт применим в тех случаях, когда списание дебиторки осуществляется по сценариям, в которых маловероятно появление каких-либо претензий со стороны налоговиков. Например, при истечении сроков взыскания долга.
Сложнее ситуация — если решение о списании принято в силу невозможности взыскать долг. В этом случае спектр оправдательных документов может быть значительно более широким и включать различные источники из Службы судебных приставов, межкорпоративные соглашения, судебные решения.
Самая проблемная ситуация — когда фирма прощает долг сама. В этом случае нужно детально обосновывать, в связи с чем имеет место такая щедрость, которую ФНС может запросто посчитать признаком незаконной обналички прибыли.
Таким образом, в двух последних случаях акта будет недостаточно. Но если повод для списания долга — пропуск срока исковой давности по нему (что по умолчанию рассматривается как упущение фирмы, по существу нежелательное для нее самой), то акт вполне применим.
Условия для списания
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.
Именно после окончания этого временного промежутка долг партнера признается невозможным к взысканию и может быть списан в учете.
Компании необходимо определить точку отсчета периода исковой давности. Сделать это можно, обратившись к заключенному между партнерами договору или иному документу, устанавливающему срок исполнения финансовых обязательств контрагента.
Опираясь на дату, указанную в документе, организация определяет трехгодичный период возникновения нереальной к погашению задолженности.
Описание процедуры
Процедура списания безнадежной дебиторской задолженности должна начинаться, естественно, с ее выявления. Способом выявления, равно как и основанием для последующего составления приказа о списании, является инвентаризация, а источниками сведений для ее проведения будут бухгалтерский баланс и Форма №5 (Сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности).
Один из самых распространенных учетных документов – бухгалтерская справка о задолженности, а также ее списании. Рассмотрим ее основные виды и примеры заполнения.
Итоги
Списать дебиторскую задолженность можно только в регламентированных законодательством ситуациях. Акт на списание дебиторской задолженности является одним из документов-оснований, позволяющих списать дебиторку со счетов бухучета и включить в расходы при расчете налога на прибыль.
Справка, которая упростит списание безнадежной «дебиторки»
Ждет ли Россию девальвация после выборов ToT, Вы писали:А что говорил Навальный? Может Михаил Юзвак проанализирует? ) Михаил может и … Что говорят о налогах предвыборные программы кандидатов в Президенты Хм, смешные вы и наивные легче простого начислить физику НДС по общей системе и 3-НДФЛ за неза…
Что открыть, ООО или ИП? Чтобы поднимал он Россию с колен, на которые поставило её Горбачёво-Ельцинское правление. Б… Ждет ли Россию девальвация после выборов Сколько в бизнесе, но бред про НДС физику слышу впервые.
А где Вы могли это слышать, если л… Что открыть, ООО или ИП? Аноним, Вы писали:Аноним, Вы писали:Мдя. Сколько в бизнесе, но бред про НДС физику слышу впервые….
Что открыть, ООО или ИП? Нет у нас государства. А все что мы наблюдаем- его жалкая пародия.
Акт на списание дебиторской задолженности — образец
Скачать образец служебной записки на списание спецодежды ТМЦ Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности.
Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.
В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода.
В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.
Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ.
Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.