Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление акта о нарушении трудовой дисциплины: образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кто и на кого подает.
Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:
- генерального директора;
- его заместителя;
- начальника филиала;
- бригадира.
При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.
Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.
То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.
На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.
Содержание:
Виды дисциплинарных взысканий
В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:
- Письменное замечание.
- Составление выговора.
- Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.
При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.
Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:
- Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
- От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
- Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
- Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.
Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.
Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.
Специфика докладной
Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
Отличие от служебной записки
Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.
Отличие от объяснительной записки
Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка пример СЭД bb workspace
Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации.
Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.
Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.
Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре. Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно.
Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила.
Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая. Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса.
Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету.
Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт.
Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции. Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме.
Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры
Согласно ст. 21 ТК РФ, каждый работник должен следовать правилам трудовой дисциплины и внутреннего распорядка фирмы. Игнорирование этих требований грозит дисциплинарным взысканием и даже расторжением трудового договора.
Любой проступок должен быть документально оформлен.
В этой статье вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины и узнаете ключевые особенности ее составления. Образец служебная записка о нарушении трудовой дисциплины Скачать Зачем нужен этот документ? Алгоритм оформления дисциплинарного нарушения содержится в ст.
193
ТК РФ. Первым делом нужно документально оформить факт проступка. К примеру, факт опоздания поможет доказать табель учета рабочего времени или докладная записка от непосредственного начальника.
Цель документа – информирование главы предприятия о случившемся и побуждение к принятию мер воздействия в отношении нерадивого сотрудника.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
- Законодательные основы
- Специфика докладной
- Функции докладных записок
- Классификация докладных записок
- Автор докладной
- Как грамотно составить докладную
- Рекомендации к оформлению
- Реакция адресата
- Конкретные образцы докладных записок
Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.
Важно
Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.
Понятие трудовой дисциплины и дисциплинарных проступков
Членам коллектива, решившим подать докладную на своего коллегу, необходимо понимать, что является дисциплинарным проступком, и, соответственно, какие именно действия трудоустроенного лица законодательно признаются основаниями для составления докладной записки на имя управленца.
Как написать докладную записку
По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.
Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.
Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:
- наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки – наименование организации);
- наименование документа;
- дата и регистрационный номер документа;
- место (город) составления (для внешней докладной записки);
- адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы;
- заголовок к тексту документа — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
- текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы;
- подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
От кого и кому адресуется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины?
Автором докладной, к примеру, может быть любой ответственный работник:
- Руководитель отдела, управления, службы, участка, бригадир, мастер и т.д., который следит за дисциплиной своих подчиненных;
- Лицо, несущее материальную ответственность за вверенное имущество;
- Сотрудник охраны, контролер и любой иной специалист, в чьи обязанности входит обнаружение и фиксация дисциплинарных правонарушений.
О каких дисциплинарных нарушениях необходимо докладывать?
Автору докладной необходимо уметь правильно квалифицировать действия, предпринятые работником и знать о возможных последствиях их совершения.
Для этого потребуется понимание норм статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Согласно закону выделяются:
- Неисполнения трудовых обязанностей;
- Грубые нарушения трудовой дисциплины.