Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение наименования должностей под новые профстандарты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
1. Если в законе есть требования к квалификации работника.
Работодатели обязаны применять профессиональные стандарты, если в Трудовом кодексе, ином федеральном законе или нормативно-правовом акте указаны требования к квалификации работника. Такой вывод следует из формулировки статьи 195.3 Трудового кодекса «Порядок применения профессиональных стандартов».
В таблице ниже — несколько ярких примеров профессий, для которых есть требования к квалификации работников.
Содержание:
Что надо знать о части 2 статьи 57 Трудового кодекса? Советы работодателю
Комментирует Евгения Конюхова, эксперт по трудовому законодательству:
«Норма части 2 статьи 57 Трудового кодекса не является новой и действует с начала существования Трудового кодекса. Напомню, в декабре 2013 года к квалификационным справочникам добавились профессиональные стандарты.
Связано это, прежде всего, с тем, что некоторые должности, профессии, специальности в квалификационных справочниках не обновлялись более 25 лет и во многом не соответствуют современным требованиям.
На практике работодатели могут столкнуться с тем, что по одной должности, профессии или специальности есть одновременно и квалификационный справочник, и профессиональный стандарт.
На что ориентироваться при выборе наименования должности, профессии, специальности и определении квалификационных требований к ним? – работодатель принимает это решение самостоятельно. Норма является альтернативной, т.е. предполагает право выбора (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
Внимание: если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо есть ограничения, то работодатель обязан привести наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним в соответствии с требованиями квалификационного справочника или профессионального стандарта.
Порядок действий при изменении должности в штатном расписании
Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.
Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.
Основания
Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников.
Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать:
- переименование должности в связи с увеличением круга обязанностей согласно норм, закрепленных в ст.60.2 ТК РФ;
- переименование структурного подразделения в связи с изменением вида деятельности либо расширением сферы обслуживания, в соответствии со ст.60.2 ТК РФ;
- приведение наименований вакансий в соответствие с ЕТКС, при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию, в порядке ст.195.3 ТК РФ;
- смена названия профессии, согласно с требованиями профстандартов, а именно ст.195.2 ТК РФ;
- переименование профессий в преддверии аттестации во исполнение норм ст.18 ФЗ №426.
Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины:
- изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников;
- переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей.
Переименование должности в штатном расписании
Изменение должности в штатном расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон.
В соответствии со ст.372 ТК РФ при принятии любого локального акта, в том числе и расписания штата, либо внесения корректировок в указанный акт руководство предприятия обязано согласовать принимаемые нормы путем предоставления проекта профсоюзному органу.
К проекту нужно будет приложить основания для внесения изменений, в письменном виде, которые будут рассмотрены в течение 5 дней и в результате чего будет оформлено мотивированное мнение оговоренного органа.
Кстати, согласование нового расписания потребуется только в случае, если планируется:
- переименование большинства должностей, к примеру, в связи с приведением расписания в соответствие с ЕТКС;
- образования нового отдела;
- сокращение вакансий более чем на 5% от общей числа фактически работающих тружеников.
В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно.
Зачем меняют названия должностей
В большинстве случаев изменение наименования должности производят в случае преобразований в классификаторах профессий и профессиональных стандартах. Данную процедуру следует провести обязательно, если для конкретной должности предусмотрены определенные компенсации и льготы или наложены некоторые ограничения (возраст, образование и проч.).
Для получения льготной пенсии или дополнительных выплат, запись в трудовой книжке сотрудника должна точно соответствовать наименованию должности по классификаторам, в противном случае рассчитывать на привилегии не приходится.
Приказ об изменении должности работника (образец)
Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.
Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:
- Дата внесения изменений в штатное расписание;
- Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
- Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
- Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.
Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец
Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.
Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:
«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».
Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.
Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.
1 ст. 77 ТК РФ).
Переименование должности и трудовая функция
В процессе работы организации или при образовании новой работодатель неизбежно сталкивается с необходимостью как-то обозначить должности персонала.
В общем случае он вправе использовать любые формулировки, но только если деятельность работника не влечет гарантированные льготы и компенсации (например, дополнительный отпуск, надбавку за условия труда, лечебно-профилактическое питание и т.д.).
В такой ситуации называть штатные ставки необходимо в строгом соответствии с требованиями закона. Перечень подходящих названий представлен в Справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Важно, чтобы термин в полной мере отражал деятельность и обязанности работника. Даже если профессия никак не связана со льготами, мы не рекомендуем применять неточные формулировки. Это вызовет затруднения и недопонимание в повседневной служебной деятельности. Кроме того, когда человек захочет поменять место работы, новый работодатель может быть введен в заблуждение.
Уведомление о переименовании
Далее работнику направляется уведомление о изменении должности без изменения трудовой функции.
Важно, чтобы оно было направлено как минимум за 60 дней до начала действия нововведений и было передано лично. Традиционный способ – отдать его сотруднику под подпись.
Если это по каким-то причинам невозможно, можно послать заказным письмом на домашний адрес, также с уведомлением о получении, или курьерской службой.
► О чем вы обязаны уведомить работника под подпись
В тексте документа обязательно должны содержаться причины, сущность поправки, сведения о необходимом допсоглашении. Установленного образца для уведомления нет, оно составляется в свободной форме.
Важно, чтобы присутствовал реквизит подписи руководителя. Если работник согласен, а обычно возражения отсутствуют, следующее действие работодателя – издание приказа.
Последовал отказ? Фирма обязана предложить иные варианты вакансий, а если и они не устраивают, последует увольнение п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК.
Скачать образец >>>
Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции
Это основной документ во всей процедуре, по классификации он относится к документам по основному составу. Распоряжение составляется в свободном виде, с указанием всех необходимых сведений и реквизитов.
Должны быть отражены: основание для переименования, старое и новое название, начало действия. Целесообразно сразу же отметить необходимые действия для кадровиков и ответственных сотрудников по оформлению остального пакета документов, связанным с переименованием.
Обязательно предусмотрите место для визы ознакомления работника, чья должность меняется.
Скачать образец >>>
Последовательность действий при переименовании должностей в школе
Если решено изменить название должности или должностей в заведении, сотрудник отдела кадров должен в первую очередь разослать письменное уведомление каждому работнику, далее, получив письменное согласие, составить дополнительное соглашение на основании статьи 72 ТК, а затем оформить приказ о переименовании должностей в школе. Если изменение в названиях вводят из-за небольших организационных или технологических поправок, соглашение оформлять не нужно, т.к. данная процедура разрешена законодательно по статье 74 ТК. Уведомление же участникам процедуры разослать необходимо по крайней мере за два месяца до переименования их должностей.
Уведомление может быть составлено в свободной форме, предпочтительно в двух экземплярах, и обязательно должно содержать следующую информацию:
- причина переименования;
- дата изменения названия должности;
- новое наименование служебной позиции.
Документ передают лично или отправляют по почте, используя опцию уведомления о получении письма адресатом. Следует понимать, что по личным причинам сотрудник вправе не подписать документ, и оспорить изменение наименования его должности на законных основаниях. Если же подпись получена, следующий шаг – подготовка доп.соглашения (при необходимости) и приказа.
Изменения в штатном расписании
Приказ об изменении в штатном расписании
Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.