Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дата получения товара в ТОРГ-12». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обязательные подписи в торг-12.
Важно Порядок осуществления перевозок грузов речным транспортом регулируется положениями Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации (Федеральный закон от 7 марта 2001 г. № 24-ФЗ, в редакции изменений и дополнений).
Перевозки оформляются накладными, порядок заполнения которых определены в Правилах перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом (утверждены департаментом речного транспорта Минтранса России). Перевозки грузов морским транспортом в соответствии с Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации (Федеральный закон от 30 апреля 1999 г.
№ 81-ФЗ, в редакции изменений и дополнений) оформляются соответствующими для таких перевозок накладными, а также некоторыми другими документами.
Содержание:
Дата накладной и дата фактического получения товара
Внимание ФИО и должности соответствующих лиц указываются в разделах «Отпуск разрешил», «Отпуск груза произвел», «Главный (старший) бухгалтер», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». В поле «По доверенности № » вносится информация о параметрах доверенности уполномоченного лица.
Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2018 года, ответственный за ее заполнение оформляет документ и, проконтролировав отгрузку, передает накладную водителю вместе с иными требуемыми в данном случае документами. Водитель (экспедитор), доставив груз, передает накладную грузополучателю.
Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12
Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.
Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12
Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.
В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.
В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.
Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.
Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.
Товарная накладная. Образец заполнения
Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.
Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.
Общие правила заполнения накладной ТОРГ-12
Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 была разработана еще в 1998 году, но подробных требований к оформлению до сих пор нет. Есть лишь общие направления:
- накладная заполняется в 2 экземплярах: одна для продавца, вторая — для покупателя. Обе копии имеют одинаковую юридическую силу;
- в документе не допускаются помарки, перечеркивания и исправления;
- товарная накладная заполняется разборчивым почерком от руки. Можно заполнять форму на ПК, а затем распечатывать на принтере;
- не допускается наличие незаполненных граф;
- допускается заполнение и передача документа в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для этого разработана специальная форма для отправки по ТКС (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@).
Единственный пункт, который можно не заполнять, это информация о приложениях к накладной. Если к ТМЦ не прикладываются дополнительные документы, раздел допускается оставлять пустым.
Что написано в накладной ТОРГ-12
Документ содержит основные сведения о продавце, покупателе и товаре. Товарная накладная состоит из 6 основных разделов.
- Данные о сторонах сделки — продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель). Указываются юридические и фактические адреса, номера телефонов, банковские реквизиты, а также коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.
- Основание для проведения сделки. Обычно речь идет о договорах поставки и ему подобных соглашениях.
- Признаки и реквизиты самой товарной накладной ТОРГ-12 — ее номер и дата заполнения. Согласно требованиям к оформлению, документ подлежит обязательной сквозной нумерации. Формат любой, удобный для бухгалтера.
- Данные о товарно-материальных ценностях. Указываются наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость. Кроме того, необходимо прописывать налог на добавленную стоимость — НДС, если он есть.
- В пятом разделе прописываются сведения о приложениях к накладной. Это могут быть паспорта, сертификаты, справки и другая сопроводительная документация.
- Подписи и печати сторон. Со стороны грузоотправителя виз больше: документ визируется руководителем, бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза со склада (кладовщиком) и работником, отпустившим товарно-материальные ценности. У покупателя подписывают представители грузополучателя. Если визы ставит лицо, действующее на основании доверенности, нужно указать сведения и об этом документе. Все подписи требуют расшифровки — указания фамилии, имени и отчества.
Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12
По сути, оформление ТОРГ-12 осуществляется по унифицированной форме. Даже если компания использует собственную форму, то принцип заполнения будет одинаковым.
Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: правила заполнения
Прежде чем начать оформление ТОРГ-12, важно разобраться с основными правилами заполнения документа. Этот момент не стоит упускать, чтобы в будущем проблем с документами не возникало:
- Прежде чем принимать товары, заказчик в обязательном порядке проверяет все, что есть в наличии. Информация в документе должна соответствовать действительности. Это касается не только количества, но и качества товаров.
- Чаще всего поставщики используют для составления документов автоматизированные системы, которые работают онлайн. Достаточно внести туда всю информацию и документ уже готов к печати.
- Составляется накладная в двух экземплярах. Один остается у самого поставщика, а второй передается заказчику. Для обоих документ является основанием для расхода и прихода соответственно.
- Дата составления должна быть та же самая, что и дата поставки, а основанием составления указывается, конечно, договор.
- Подписи на ТОРГ-12 требуют расшифровки, а вся информация указывается в соответствии со счет-фактурой. Различий быть не должно!
- Пока документ еще не подписан, обязательно проверяется правильность всех данных. В противном случае бухгалтер не может принимать документ, тем более, если в нем обнаружатся ошибки.
- Когда для использования выбран бумажный вариант документа, то ответственный сотрудник должен все проверить, что все товары по накладной отправлены. Если все в порядке, то в графу «Груз получил» он ставит подпись. Только после этого бумага отдается бухгалтерии.
Заполнение унифицированной товарной накладной ТОРГ-12: особенности заполнения графы грузополучатель
Когда осуществляется оформление ТОРГ-12, то у многих возникают вопросы по поводу заполнения строки «Грузополучатель». По сути, здесь не слишком сложное заполнение, главное, указать все реквизиты покупателя. В частности, должно быть указано полное наименование, юридический адрес и реквизиты счета.
УПД и торг 12: можно ли использовать одновременно?
Сегодня возможно не только оформление ТОРГ-12, но и такого документа как УПД. Он считается универсальным и потому часто возникают вопросы, можно ли использовать обе бумаги одновременно? Подробно о заполнении УПД мы рассказывали в статье — «Как заполнить УПД правильно?».
По правилам, не запрещается пользоваться этими двумя документами одновременно. Как правило, УПД является заменой транспортной накладной и счет-фактуры. В последней и без того указывается вся информация, но при этом, ошибкой считаться применение всех документов не будет.
400 bad request
Поэтому он и подпишет накладную тогда, когда все подготовит и отправит товар покупателю. Таков складской учет. Главное при этом, чтобы бухгалтерия продавца выставила покупателю счет-фактуру в течение пяти календарных дней считая со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).
То есть со дня, когда накладную подписал кладовщик. Иначе у покупателя могут возникнуть проблемы с вычетами НДС.
ВЕРСИЯ № 2 НАКЛАДНУЮ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДАТИРОВАТЬ ДНЕМ ОТГРУЗКИ Вообще в законе «О бухгалтерском учете четко сказано, что первичный учетный документ составляют в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21. 11. 96 № 129-ФЗ).
А накладная ТОРГ-12 – самый первичный из первичных документов.
Ответы на вопросы
Татьяна Алексеевна, напишите на мой адрес, я Вам скину шаблоны. Светлана Вячеславовна, подскажите, а в ПЗС с семинара 12. 04. 2019 г.
входит электронная версия
«Справочника Шаблонов Обращений в Налоговые органы-2019»
или надо дополнительно приобретать?
Входит. Забыли подцепить. Сегодня сделаем и дошлем тем, кто сказал ПЗС с сайта на электронную почту.