Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как расчитывается выходное пособие при увольнении сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как оформляется выплата при прекращении трудового договора?.
Денежные средства выдаются работнику лишь при наличии документального обоснования. В оформлении специальных документов нет необходимости. Для расчета положенных сумм составляется записка-расчет Т-61, а для государственных и муниципальных организаций форма №0504425.
При заполнении документа бухгалтером указывается точная сумма, выплаченная при увольнении.
Используя унифицированный бланк Т-8 или его аналог, составляется приказ на увольнение сотрудника и выплаты пособия.
В случае выплаты выходного пособия за второй, третий месяц для подтверждения этого действия издаются дополнительные приказы.
Содержание:
ВЫплата заработной платы
Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ, а именно не позднее дня увольнения. Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в установленный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.
При увольнении, как уже отмечено, работнику выплачивается заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, т.е. основная заработная плата в зависимости от установленной в организации системы оплаты труда с надбавками, доплатами и премиями.
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ВЫПЛАТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ (НК РФ) не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является объектом налогообложения НДФЛ, а выходное пособие не подлежит обложению НДФЛ (в пределах норм, установленных законодательством РФ) в случае, если при увольнении по тем или иным обстоятельствам выплата выходного пособия предусмотрена действующим законодательством.
Согласно ст. 178 ТК РФ трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры. При этом:
1) в случае выплаты выходного пособия в сумме, превышающей установленный законодательством размер, сумма превышения облагается НДФЛ;
2) в случае выплаты выходного пособия по иным основаниям, не предусмотренным законодательством РФ, сумма выплаченного выходного пособия по таким основаниям полностью подлежит обложению НДФЛ.
Расчет заработной платы при увольнении
От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13 зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.
Расчет компенсации за неиспользованные отпуска
Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:
Котп = Зср.дн. х Nотп, где:
Nотп — количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес — количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.
Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.
Зср.дн — среднедневная зарплата, определяется:
Зср.дн. = Дгод : 12 х 29,4, где
Дгод – доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.
Невыплата или задержка зарплаты при увольнении
Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением. Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером – для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).
Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:
- в инспекцию по труду – не позднее трех месяцев (ст. 386 ТК РФ);
- в суд — не позднее одного месяца (ст. 392 ТК РФ).
Зарплата при увольнении: сколько и когда платить в 2019 году
Расторжение трудового договора может произойти по разным причинам. Полный перечень законных оснований регламентирован ТК РФ. Недопустимо увольнять наемных специалистов с нарушением этих требований. Независимо от причины, основания или статьи, по которой работник учреждения уволен, работодатель обязан выплатить ему все причитающиеся деньги: зарплату и компенсационные. Рассмотрим, на какие суммы может претендовать сотрудник.
Выходное пособие при увольнении инвалида
Если сотрудника медицинская комиссия признала инвалидом, то нужно получить от него справку об инвалидности. Далее могут быть несколько вариантов.
Во-первых, работодатель может предложить сотруднику другую должность, которая соответствует его группе инвалидности. Если работник откажется от работы, то его уволят по собственному желанию или по соглашению сторон. Выходное пособие в этом случае не выплачивается.
Во-вторых, у работодателя может не оказаться соответствующей должности для сотрудника или группа инвалидности предполагает отсутствие дееспособности. В таких случаях работника увольняют с выплатой пособия в размере двухнедельного заработка. В бухгалтерском учете увольнение сотрудника по инвалидности отражается аналогично обычным случаям увольнения.
Пособие при увольнении по собственному желанию
Работник может в любой момент отказаться исполнять трудовой договор, то есть уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). По закону, выходное пособие при увольнении по собственному желанию не полагается. Работнику положены только расчетные выплаты, начисленные по общему правилу. Это зарплата за отработанные перед увольнением дни, отпускные, пособие по больничному листу, если есть.
Кто обязан выплачивать выходное пособие?
Под выходным пособием подразумевается определенная сумма, выплачиваемая работодателем сотруднику в момент прекращения действия трудового договора, в связи с его увольнением не по его инициативе. Эта выплата является, своего рода, компенсацией сотруднику убытков, понесенных при увольнении.
По сокращению штатов
Иногда работодатели вынуждены сократить число сотрудников в компании из-за финансового кризиса или из-за того, что на предприятии уже трудоустроено слишком много кадров. В таком случае тем работникам, которые попали под сокращение, необходимо выплатить выходное пособие.
Стоит учитывать, что в Трудовом кодексе РФ не зафиксирована точная сумма компенсации, однако ее можно рассчитать самостоятельно. Если сотрудник был уволен по сокращению штатов, ему начисляется выплата в размере среднемесячного заработка за последний год.
Для того чтобы рассчитать эту величину, нужно сложить все доходы человека за последние двенадцать месяцев и поделить их на количество месяцев в году.
При расчете необходимо учитывать все выплаты, полученные от организации, включая:
- Оклад (ставка) за отработанное количество часов;
- Бонусы (если их начисление предусматривается трудовым контрактом);
- Премии за особые достижения в работе.
При этом нельзя брать в расчет такие виды выплат:
- Отпускные;
- Больничные;
- Компенсации от работодателя за затраты на питание и проезд.
Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет выходного пособия.
Пример. При сокращении штатов был уволен сотрудник с зарплатой в размере 40000 рублей. Два раза за последние двенадцать месяцев он получал премию: первый раз в размере 5000 рублей, второй – 7000 рублей.
По формуле мы получаем следующую сумму: (40000*12+7000+5000) /12 = 41000 рублей. Именно такое выходное пособие получит сотрудник при сокращении штатов.
При ликвидации предприятия человеку также полагается пособие в размере среднего месячного заработка, поэтому для расчета можно использовать вышеприведенную формулу.
По собственному желанию
Согласно Трудовому кодексу РФ, при увольнении по собственному желанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие, если это не предусмотрено трудовым контрактом.
Руководство компании обязательно должно перечислить:
- Заработную плату за последний отработанный месяц;
- Компенсацию за дни отдыха, которые не были использованы (если они есть).
Если выходное пособие предусмотрено трудовым контрактом, оно выплачивается в размере, зафиксированном в договоре.