Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа на сокращение штата работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Где и сколько хранится?.
Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.
Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.
Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.
Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.
Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.
Содержание:
Оптимизация численности через увольнение
В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:
- за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
- издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
- определить, кого можно увольнять, а кого нет;
- предлагать имеющиеся вакантные должности;
- учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
- выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.
В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.
Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:
- персональные данные работника;
- дата и основание прекращения трудовых отношений.
Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.
Подготовка к оформлению приказа
До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.
В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:
- определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
- реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
- оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.
Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.
Сколько хранится приказ об увольнении
Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет.
Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения.
Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.
Порядок увольнения по сокращению штата
Организация, имея серьезные основания, может по своей инициативе сократить некоторые штатные единицы или весь штат работников. При этом сокращенные работники подлежат увольнения согласно п.2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
ТК РФ требует от работодателя соблюдения определенного порядка увольнения работников по сокращению штата, оформление необходимых документов, выплату положенных пособий и компенсаций.
Работодатель может принять решение о сокращении численности штатного состава, в этом случае подразумевается, что увольнению подлежат лишь некоторые штатные единицы. Если же речь идет о сокращении штата, то должность из штатного состава исключается полностью.
Кого нельзя уволить?
Кого нельзя уволить при сокращении численности штатного состава:
- беременные женщины — это особая категория работников, которую уволить по собственной инициативе достаточно сложно — подробнее об увольнении беременных женщин можно прочитать здесь;
- матери, воспитывающие несовершеннолетних детей без отца (до 14 лет ребенка, или до 18 лет ребенка-инвалида);
- лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка в одиночестве;
- женщины, воспитывающие ребенка до 3 лет;
- единственные кормильцы семьи, в которой имеется три и более детей, среди которых имеется хотя бы один младше 3 лет;
- единственные кормильцы семьи, в которой есть несовершеннолетний ребенок инвалид.
Приказ
Является обязательным условием. Содержит перечень штатных единиц, которые должны быть сокращены, с указанием их числа и заработной платы.
В том случае когда предприятие увольняет большое число сотрудников этим документом утверждается состав комиссии, выносящей решение о судьбе каждого из них.
Порядок проведения процедуры
Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.
- Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
- В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
- Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
- Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
- В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
- Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
- В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
- «Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
- Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
- Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.
- сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить досрочное увольнение. в противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно;
- четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);
- не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.
- сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении;
- дату получения письменного предупреждения;
- список предлагаемых вакансий (если были);
- желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения;
- информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.
Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).
Пример оформления приказа
Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.
Шапка документа
Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.
Тело документа
Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.
Образец приказа о сокращении штата работников организации
Очередная метаморфоза 2-НДФЛ
Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?
Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше
Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.
→ Бухгалтерские консультации → Увольнение
Обновление: 9 октября 2017 г.
Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.
В каком случае писать заявление не нужно?
Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.
При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.
Составление заявления на увольнение по сокращению штата в 2018 году
Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.
Общая структура такова:
Что нужно учитывать при написании текста:
Текст должен содержать следующие пункты: