Какие документы должен вести юрисконсульт?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы должен вести юрисконсульт?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел.

Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел. Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему.

Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа. В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

[attention type=yellow]

Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства.

[/attention]

Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием. самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия.

Номенклатура дел юридической службы

• Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об организации и се структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации.

Как правильно составить номенклатуру дел

Номенклатуры дел бывают трех видов: типовая, примерная и индивидуальная но-менклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным до-кументом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индек-сов, и носит рекомендательный характер.

Ограниченный срок

Это соответственно самый минимальный срок хранения документов, продолжительность которого не может быть более 10 лет. Здесь находятся наименее важные акты, либо те, что содержат переменчивую информацию, которая быстро устаревает и становится неактуальной.

В чем хранить

Для хранения документов используются специальные лотки, в которых по хронологическому порядку размещается вся совокупность бумаг. Кроме того, весь объем документации условно делится на группы.

Например, счета-фактуры в одном лотке, трудовые договора в другом и так далее.

Оснащение хранилища и экспертиза пригодности

Правила работы архивов п. 4.2 указывает, что хранилище должно быть размещено в отдельном специально построенном или приспособленном для этого помещении. Этот факт предусматривается при проектировании и строительстве сооружений. Если специализированного помещения нет, для этой цели выделяется отдельный кабинет в административном здании.

Положение по кадровому документообороту

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных не допускает.

• УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ И ПРАВИЛА ИХ ОФОРМЛЕНИЯ

• ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИЕМ

• К работе допускаются только кандидаты, прошедшие процедуру оформления.
• Кандидат, по которому принято решение о приеме на работу, должен быть направлен непосредственным руководителем к менеджеру по персоналу за Списком документов, необходимых на прием. (Приложение 1), ознакомления с локальными нормативными актами, должностной инструкцией, действующими в организации.
• Трудовой договор – основание издания приказа о приеме на работу.

  Он должен иметь номер и дату заключения, наименование сторон договора (работодателя и работника), а также, в соответствии со ст.57 ТК РФ, содержать следующие обязательные условия (Приложение 2):

• В день выхода на работу кандидат с документами на трудоустройство должен сначала подойти к менеджеру по персоналу для оформления.

Необходимые сроки хранения кадровых документов

Таким документом является приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень). Кадровые службы большинства компаний в своей деятельности по обеспечению сохранности кадровых документов руководствуются именно им.

Договорная деятельность

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

1. Заключение соглашений.
2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

1. Своевременность их составления.
2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Досуг

Досуг • Развлечения • Творчество • Общественное питание • Рестораны • Бары • Кафе • Кофейни • Ночные клубы • Литература

Технологии

Автоматизация производственных процессов • Интернет • Интернет-провайдеры • Связь • Информационные технологии • IT-компании • WEB-студии • Продвижение web-сайтов • Продажа программного обеспечения • Коммутационное оборудование • IP-телефония

Похожие записи:

• Как самостоятельно проверить квартиру перед покупкой?
• Разрешено ли строительство на землях СНТ?
• Алименты на ребенка в 2019 году