Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина для вкс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Скачать бланки заявлений.
Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно.
Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.
Содержание:
Требования к заполнению бланка
Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:
- Лице, прибывшем на территорию РФ;
- Месте его пребывания;
- Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.
Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.
Цели миграционного учета иностранцев в РФ
Миграционный учет иностранных граждан осуществляется для следующих целей:
- Для создания нужных условий для реализации прав и свобод иностранных граждан в РФ, а также для исполнения иностранцами обязанностей, возложенных на них.
- Для выработки и реализации гос.политики в миграционной сфере;
- Для формирования достоверной и актуальной информации о перемещениях иностранцев в РФ и ведения государственного статистического наблюдения в миграционной сфере, необходимых для прогноза последствий перемещений иностранных граждан.
- Для возможности планирования развития территорий РФ;
- Для управления в кризисных ситуациях;
- Для защиты основ конституционного строя, а также прав и интересов граждан РФ и иностранцев, которые находятся в России, и для обеспечения нацбезопасности страны и общества путем противодействия незаконной миграции и другим противоправным действиям;
- Для систематизации сведений об иностранцах в РФ и их персональных данных, и систематизации сведений о перемещениях иностранных граждан по стране;
- Для решения иных общественно-политических и социально-экономических вопросов.
Принимающая сторона для регистрации иностранного гражданина
Где встать на миграционный учет? Этим вопросом задаются многие иностранные граждане.
При регистрации иностранного гражданина и постановке его на учет по месту пребывания принимающей стороной могут выступать:
- Граждане РФ, имеющие регистрацию по месту жительства в стране, либо имеющие в собственности жилое помещение, по адресу которого оформляется миграционный учет иностранца.
- Иностранные граждане, которые получили вид на жительство в РФ и у которых есть регистрация по месту жительства в РФ.
- Иностранец, у которого есть собственное жилое помещение в РФ, может сам себе оформить миграционный учет. При этом он не может поставить на миграционный учет другого иностранца, равно как и членов своей семьи.
- Иностранец со статусом ВКС, у которого есть собственное жилое помещение в РФ, может также сам себе оформить миграционный учет. При этом он может поставить на миграционный учет еще и членов своей семьи.
- Также возможна постановка на миграционный учет юридическим лицом. Российская компания, либо ее филиал или представительство может выступать в качестве принимающей стороны, если иностранный гражданин фактически проживает по адресу юр.лица или в помещениях, арендованных юридическим лицом.
- Международная организация или ее представительство, представительство другой страны также могут быть принимающей стороной, в случае если они предоставляют жилое или иное помещение для фактического проживания иностранному гражданину.
- Орган государственной власти РФ или местного самоуправления.
Что такое уведомление о прибытии иностранца
Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.
Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.
Порядок заполнения по графам
Заполнять уведомление следует с лицевой стороны бланка, которая содержит в себе следующие графы:
Фамилия, Имя, Отчество
Здесь прописывается фамилия и имя визитера на русском языке. Отчество указывается, если есть.
Гражданство
Вписывается страна, гражданином которой является иностранец. Если он имеет гражданство нескольких государств, то указывается то, по загранпаспорту которого он въехал на территорию страны. Кроме этого, прописывается название населенного пункта, где иностранец проживает. Эти сведения содержатся в его загранпаспорте.
Что такое уведомление о прибытии иностранца
Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.
Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.
Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.
Им может выступать:
- гостиница, где будет проживать иностранец;
- работодатель, если гражданин другой страны прибыл в Россию в целях осуществления трудовой деятельности в компании, зарегистрированной в РФ;
- физические лица (друзья, родственники и т. д.).
Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.
В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.
Куда предоставить документ
Уведомление следует предоставлять в миграционное подразделение МВД по месту нахождения визитера. Определено, что по общему правилу сделать это нужно в течение 7 дней после прибытия. Подача документа может быть осуществлена ответственным лицом как лично, так и посредством почты или через МФЦ. Предъявить документы посредством интернет-ресурсов онлайн, в настоящее время не представляется возможным.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2019
Нелегально находиться в любой стране мира чревато судом и депортацией. Чтобы избежать таких проблем с российским правительством, всего – то необходимо стать на учет в ФМС и заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2019 года.
Порядок заполнения
Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:
- Сведения о его местонахождении.
- Реквизиты его документов.
- Данные принимающей стороны.
Таковы и три главных блока информации в бланке.
Формат документа для оформления уведомления обычно используется Exel, но строгих требований к нему нет.
Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.
Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).
Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:
- если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
- используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
- там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
- заполнение всегда начинается с первой клетки;
- использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
- сведения вносятся в предназначенные для них поля и места, в соответствии с названиями граф;
- язык используется русский, не иностранный.
Что не допускается?
При заполнении оповещения о прибытии не допускается делать следующее:
- делать какие-либо пометки и замечания в полях не предназначенных для записи уведомителем, делать записи не относящиеся к теме поля для заполнения;
- заполнять документ о прибытии карандашом или ручками другого цвета;
- использовать замазки или другие средства для исправления.
Бланк уведомления не действителен, если не заполнено поле
- ФИО иностранного гражданина;
- Сведения о гражданстве;
- Дата рождения иностранца;
- Пол иностранного гражданина;
- Данные о документе, удостоверяющем личность;
- Цель приезда в Россию иностранного гражданина;
- Дата въезда в Россию;
- Дата, до которой иностранец будет находиться в РФ;
- Место пребывания иностранного гражданина;
- Информация о частном лице или организации пригласившей;
- Дата отъезда (проставляется при выезде за границу).
Оборотная сторона
Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:
- Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
- информации о подтверждающем личность документе;
- сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
- даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
- сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
- информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.
В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.
Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:
- месте пребывания;
- стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).
В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.
Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).
Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.