Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужно ли регистрировать в журнале?.
Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.
При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.
Сколько и где хранятся?.
Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.
А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.
Так, можно определить как минимум несколько вариантов:
- Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
- Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
- Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.
Содержание:
Можно ли не писать
Если же работодатель будет настаивать на написании заявления, то, в принципе, дело можно довести и до суда. За нарушение законодательства о труде ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность – предупреждение или штраф:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной тыс. до пяти тысяч рублей;
- для юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Правда, крайне маловероятно, что работодатель окажется столь упрямым в данной ситуации, да и доказать это принуждение будет весьма непросто.
Шаг 1. Заявление на работу
Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу.
Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него.
Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор.
На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.
Существенные условия договора
Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству.
Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда.
Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:
1) место работы (наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
2) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3) дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения.
Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале
После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.
Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).
После получения всех своих копий документов – сотрудник расписывается в соответствующей графе – для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.
Чем регулируется необходимость оформления заявления о приеме на работу?
Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.
Если сотрудника принимают на основную работу, слово «основную» можно не писать, если по совместительству — следует указать на это в заявлении.
Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.
Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится.
Резолюция
Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.
- «не возражаю»;
- «ОК принять на работу»;
- «принять на работу»;
- «оформить».
И обязательно подпись руководителя, и число. И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.
Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.
Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.
Можно ли не писать
Если же работодатель будет настаивать на написании заявления, то, в принципе, дело можно довести и до суда. За нарушение законодательства о труде ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность – предупреждение или штраф:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной тыс. до пяти тысяч рублей;
- для юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Правда, крайне маловероятно, что работодатель окажется столь упрямым в данной ситуации, да и доказать это принуждение будет весьма непросто.
В законе не определен срок написания заявления о приеме на работу: можно написать его за день до выхода на работу, а можно хоть за полгода. В последнем случае этот документ станет своеобразным протоколом о намерениях, психологически связывающим новичка обязательством начать работать в данной компании и не «переметнуться» в другую фирму спустя полгода.
В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер. Как долго хранится заявление на работу? После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г.
«Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.
Должен ли работник писать заявление о приеме на работу Из этой статьи вы узнаете:
Заявление о приеме на работу: как писать?
Наверное, 90% сотрудников – от вечернего секретаря до финансового директора при приеме на работу писали заявление. И вот неожиданный вопрос: а нужно ли его писать? И тут таится правовой парадокс: нигде в законодательстве не сказано, что при оформлении на работу нужно писать такое заявление сотрудникам частных компаний. Его просто нет в перечне обязательных документов.
Открываем статью 65 ТК РФ: там указано, что поступающий на работу обязан предоставить паспорт, трудовую книжку (если имеется, если нет – оформит работодатель), диплом или иной документ о полученном образовании, а также СНИЛС. Мужчинам призывного возраста придется еще предоставить военный билет. В некоторых случаях могут запросить также справку об отсутствии судимости или справку о том, что новый сотрудник не привлекался за незаконный прием наркотиков (в обоих случаях такие документы требуются исключительно для определенных видов деятельности, указанных в законодательстве).
Впрочем, есть лица, которым написать заявление о приеме на работу все-таки придется. Это сотрудники не частных компаний, а госсектора (ст. 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»), а также те, кто хочет поступить на муниципальную службу (ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»). Для них такой документ является обязательным.
Важные моменты при написании
Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:
- шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
- слово «Заявление» посередине;
- текст заявления: «Прошу принять…»;
- дата написания, подпись, расшифровка подписи.