Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска по производственной необходимости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок переноса отпуска на другой срок по инициативе работодателя.
При перенесении отпуска по инициативе работодателя следует помнить:
- Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
- Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
- Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Обстоятельства, требующие присутствия сотрудника на работе, могут возникнуть после оформления приказа о предоставлении ему отпуска и его оплаты. Если работник готов на перенос отпуска, издается приказ об отмене изданного приказа об отпуске. Он составляется в произвольной форме и в нем должны быть указаны реквизиты приказа, подлежащего отмене, а также обстоятельства, послужившие основанием для его отмены. В нем также могут содержаться данные о новом сроке предоставления работнику отпуска.
Содержание:
Когда работодатель может предложить перенести отпуск?
1. Согласие работника.
2. Исключительная ситуация, когда отпуск работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
Перенос отпуска – довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит от работодателя.
При этом должно соблюдаться главное правило: перенос отпуска на другой период допускается лишь с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление ему отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ст. 124 ТК РФ).
Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.
Так, отпуск может быть перенесен на другие даты по инициативе работодателя в следующих ситуациях.
Основания для переноса отпускного периода
Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:
- с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
- с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
- с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.
Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.
Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.
Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели.
Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?
Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены.
Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты.
Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.
Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.
Как перенести отпуск по решению руководства
Неприятным событием для сотрудника может стать откладывание отпускного времени по инициативе работодателя, который наверняка обосновывает своё желание производственной необходимостью. Работник вряд ли сможет отказать начальству в его просьбе, даже если его отсутствие на рабочем месте не приведёт к негативным последствиям, однако имеет на это право.
Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года, так и на следующий год. Законодательные нормы регламентируют сроки переноса отпускного времени не позднее, чем на 12 месяцев после окончания года, в котором оно должно быть предоставлено. Недопустимо переносить отпуск на следующий год второй раз подряд.
Второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.
Перенос отпускного времени по любой причине должен быть грамотно документально оформлен, чтобы исключить конфликты в коллективе и с проверяющими органами.
Важным моментом мероприятия являются переговоры сотрудника с работодателем, в ситуации, когда для одной или другой стороны не актуален отпуск в регламентированное графиком время.
Когда учтены все формальности, то долгожданный отпуск действительно станет наградой сотруднику и не вызовет головную боль у руководителя субъекта хозяйствования.
Желание работника
По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:
- семейные обстоятельства;
- болезнь или временная потеря трудоспособности;
- личная инициатива;
- выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.
Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.
Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.
В каких случаях требуется?
Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.
Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.
Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.
По семейным обстоятельствам
Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:
- болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
- уход за детьми возрастом до 3 лет;
- совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
- заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.
Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя. В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска). Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.
Может ли работодатель отказать в ежегодном отпуске по закону?
Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.
По поводу компенсации ежегодного оплачиваемого отпуска, то ее можно получить только в одном случае – при увольнении работника с данной организации. Если человек не хочет перед увольнением уйти на заслуженный отдых, то в таком случае он может получить за это денежную компенсацию в полном объеме, в том числе и за те все дни неиспользованного ранее отпуска.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее частая формулировка при оформлении сдвига по желанию нанимателя.
По поводу компенсации ежегодного оплачиваемого отпуска, то ее можно получить только в одном случае – при увольнении работника с данной организации. Если человек не хочет перед увольнением уйти на заслуженный отдых, то в таком случае он может получить за это денежную компенсацию в полном объеме, в том числе и за те все дни неиспользованного ранее отпуска.
Законодательно перенести отпуск без согласия работника вполне возможно. Та же статья 124 указывает на возможность переноса отпуска по инициативе работодателя. Но ТК РФ определяет такое основание, как исключительное, то есть воспользоваться данным правом наниматель может лишь при наличии действительно веских оснований.
Такая постановка вопроса не совсем корректна: право граждан на отдых гарантировано Конституцией РФ. Речь может идти о переносе времени отпуска, определенного графиком, на иной период или о прерывании очередного отдыха работника.
Перенос отпуска по производственной необходимости — юридические советы
Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.
Когда руководитель работнику делает отказ в отпуске по производственной необходимости, он должен обязательно получить письменное согласие сотрудника на перенос отдыха в удобное для специалиста время.
Причина переноса отпуска для заявления
Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?
Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.
Что говорит закон?
Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.
Ими выступают:
- письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
- приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
- заявление сотрудника.
В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.
В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.
В каких случаях это невозможно?
Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:
- работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
- если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
- если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.
По беременности
Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.
Иные обстоятельства
Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.
На независимую пролонгацию имеют право:
- люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
- жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
- мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
- лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.
Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.
Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.
Работодателю стоит учитывать:
- необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
- отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
- отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
- требования Госкомстата по хранению внутренних документов.
Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.
Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.
Законодательство устанавливает следующие нормы:
- беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
- при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
- при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.