Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправление ошибкив журнале регистрации приказов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правильно исправить запись в книге приказов.
Одна неверная цифра в трудовой (как известно, записи в трудовую книжку делаются на основании приказа), или буква, и будущий пенсионер начинает оббивать разные пороги, а в итоге его пути все равно приведут на то предприятие, где была произведена ошибка. И тогда вам придется ковыряться в архивных документах, думать, как исправить ошибки 20-летней давности.
.
Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.
Внимание Взыскание заработной платы Москва от 30000 руб.Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?
Внимание Например: Свиродов П.Р.
- Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.
- Ведение журнала Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек.
- Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.
Отметим, что не отмечаются в журнале приказы о назначении должностных лиц, упоминаемых в уставе организации – директор предприятия, руководитель того или иного отдела, начальник филиала и т.д.
- Важно Темы:
Содержание:
Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит?
Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов. В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке. Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать.
Если в Вашей книге регистрации есть графа «Примечания», то в этой графе рядом с некорректной записью можно сделать запись об исправлении допущенной ошибки. Если же графа «Примечания» отсутствует, то с новой строки (за новым номером) можно сделать запись о том, что запись за определенным номером, в определенной графе недействительна, а затем указать корректные данные. (Например: «Запись № ___ в графе №___ недействительна.
Считать верной запись: «_________________».) Также после внесения корректных данных лицо, ответственное за ведение книги регистрации, обязано расписаться (указав свою должность, Ф.И.О. и дату внесения исправлений). Если для исправления ошибки, допущенной в книге регистрации, в организации был издан соответствующий приказ, то при указании верной записи можно сослаться и на такой приказ.
Форма и порядок ведения книги регистрации приказов на законодательном уровне не установлены. Поэтому работодатель вправе самостоятельно утвердить соответствующий порядок ведения книги в локальном акте (прописав в нем, в том числе, порядок внесения исправлений в книгу). Примечание: Использование корректирующих средств при внесении исправлений в журнал регистрации приказов не допускается.
Как исправить запись в книге приказов по кадрам
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
#1[71913] 16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос. пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит.
она мне даже никакие документы не успела принести.
поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали. а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы.
и что потом делать с пропущенным номером приказа?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам?
Ошибка 10: при извещении работника о ежегодном основном отпуске
Работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись. Это надо сделать за две недели до его начала, не позднее (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если отпуск работнику предоставляется по графику отпусков, то не работник пишет заявление, а именно работодатель обязан известить работника. Это может быть персональное письменное извещение. Или работодатель может утвердить свою форму графика отпусков, дополнив форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) графой 11 «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись».
Как нумеруются приказы по основной деятельности?
Как писать номер в приказах по основной деятельности – от руки или печатать?
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.
Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов?
Законодательство не содержит определенных требований к порядку формирования документов в дело и их нумерации. Соответственно трудовое законодательство не содержит конкретного ответа на Ваш вопрос.
При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.
К тому же номер у Вас уже фигурирует во внешних документах.
Следовательно, мы не рекомендуем изменять нумерацию приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию после произведенной ошибочно.
Таким образом, в данном случае, вы можете не обращать внимание на неверный номер приказа.
Однако, в журнале регистрации данных приказов укажите, что нумерация была сбита.
Порядок регуляции
Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08. 2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации.
Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет. Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.
Можно ли оставлять резервные номера в журнале регистрации приказов и что делать если они остались пустыми?
Регистрация означает, что созданному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы (т.е. в журнал). Журналы регистрации необходимы для удобного поиска документа.
Номер (индекс) под которым у Вас будет вписан документ и будет номером (индексом) этого документа.
Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить
В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу.
Поделимся образцами и важными нюансами, которые важно учитывать ответственному за ведение документа.
Скачайте образец Используйте в работе Приказы по личному составу — это документы, которыми оформляют трудовые отношения: прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки.
Учет кадровой документации, к которой относятся приказы по личному составу, регулирует ст. 358 Постановления Росархива от 6 сентября 2000 года. В частности, в этом Постановлении есть пункт, который предписывает вести учет кадровой документации отдельно ото всей прочей документации компании.
На практике это означает, что в каждой фирме должен быть специальный журнал регистрации приказов по личному составу.
Унифицированной формы приказа нет.
Это значит, что вы можете сами разработать и внедрить в делопроизводство свой вариант документа.
Если форма журнала остается свободной, то сроки хранения документа строго регламентируются. Срок хранения обусловлен типом приказа и может варьироваться — от 5 до 75 лет. В данном случае целесообразно вести несколько журналов для приказов с разными сроками хранения.
В первом журнале фиксируйте приказы, которые нужно харнить 75 лет. Это приказы о:
Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?
Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников.
Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:
- регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
- приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.