Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С и 4-П)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Путевой лист грузового автомобиля.
В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности: 1.
В разделе «Движение горючего» в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывают количество выданного горючего. 2.
На лицевой стороне лицом, уполномоченным транспортной организацией осуществлять предрейсовый медицинский осмотр, своей подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.
3.
Содержание:
Порядок применения путевого листа
Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.
Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.
Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.
Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С
В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:
- В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
- Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
- После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
- Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
- Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
- Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
- Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
- Описывается задание водителя.
- Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.
Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:
- 1. время выезда водителя на работу,
- 2. время возвращения водителя на стоянку,
- 3. показания, указанные спидометром,
- 4. фактическое время, которое водитель провел на работе.
Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)
На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует.
Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.
Арбитражная практика по налоговым спорам
1. В удовлетворении кассационной жалобы налогового органа о признании затрат на приобретение автоуслуг было отказано, так как отсутствие заполненного транспортного раздела в товарно-транспортной накладной компенсируется наличием заполненного путевого листа формы 4-П (Постановление ФАС МО от 20.04.2007 (23.04.2007) N КА-А40/2686-07).
Довод инспекции об отсутствии в товарно-транспортных накладных транспортного раздела, на основании чего налоговый орган делает вывод о неправомерном списании ЛВЗ «Петровский» в состав расходов за 2002 г. 2 142 592 руб. по автотранспортным услугам, рассматривался судами и отклонен, поскольку транспортные расходы подтверждены и иными первичными документами, а также путевыми листами грузового автомобиля по типовой межотраслевой форме N 4-П, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, отрывная часть которых — талон заказчика — вместе со счетами-фактурами предъявлялась для оплаты заявителю.
Суд, с учетом разъяснений Президиума ВАС РФ, данных в Информационном письме от 14.11.1997 N 22 «Обзор судебной практики применения законодательства о налоге на прибыль», признал, что расходы заявителя подтверждаются совокупностью документов: договором, талоном заказчика по утвержденной форме, счетами-фактурами, платежными поручениями, которые являются основанием для учета затрат в целях налогообложения.
При таких обстоятельствах довод инспекции о том, что суд не указал мотивов, по которым отверг доводы инспекции о нарушении налогоплательщиком требований оформления товарно-транспортных накладных, подлежит отклонению как противоречащий тексту судебных актов.
Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С
В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:
- В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
- Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
- После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
- Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
- Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
- Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
- Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
- Описывается задание водителя.
- Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.
Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:
- 1. время выезда водителя на работу,
- 2. время возвращения водителя на стоянку,
- 3. показания, указанные спидометром,
- 4. фактическое время, которое водитель провел на работе.
Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания». Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.
Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.
Виды путевых листов для грузовых автомобилей
В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.
Форма 4-П
Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.
К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.
По форме 4-С
Лицевая сторона
Этот путевой лист должен применяться при использовании сдельных показателей работы.
Несмотря на нововведения, они не потребовали изменения формы старого бланка. Его заполнение начинается с верхней части. В левом углу нужно поставить штампик организации, далее посередине записывается серия, номер документа и дата его оформления.
Порядок хранения документа
Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.
Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.
А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.
Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.
Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.
Оформление путевых листов грузового автомобиля
Приказом от 18.01.2017 № 17 Минтранс внес изменения в реквизиты заполнения путевых листов, утв. Приказом от 18.09.2008 № 152. В путевках стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании. Без этих данных путевые листы для грузовых автомобилей будут считаться заполненными с нарушением. Также при оформлении любой из форм путевки нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.
Когда оформляют
При эксплуатации грузового автомобиля специализированными организациями. Применяется при условии оплаты работы водителей по повременным тарифам.
Путевой лист составляют перед выездом водителя по заданию. Выдают путевой лист на один рабочий день (смену) при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущую смену.