Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перевод на другую должность.
Если принимается решение о переводе работника на другую должность, должны быть совершены следующие действия:
- Непосредственный начальник должен утвердить соответствующий документ о переводе работника на другую должность с обозначением причины перевода;
- Документ должен подписать вышестоящий (директору предприятия);
- Работник получает письменное уведомление о переводе на конкретную должность;
- В случае, если работник согласен с переводом, он должен также в письменной форме уведомить об этом работодателя;
- Все утверждающие перевод документы должны быть внесены в личное дело работника;
После этого, работниками отдела кадров производятся следующие манипуляции:
- Запись о переводе вносится в трудовую книжку работника;
- Запись о переводе вносится в личное дело работника;
- Происходит оформление приказа о переводе на другую должность (по форме №5 и №5А);
- Прописывается запись в карточке работника по форме №2;
Содержание:
В каких случаях допускается и как оформляется увольнение за несоответствие должности
Увольнение из-за недостаточного уровня квалификации (так иначе называется несоответствие занимаемой должности) разрешено только по результатам проведенной в отношении работника аттестации. Планируя расторжение соглашения по этому алгоритму, работодатель должен утвердить регламент проведения процедуры и ознакомить с ним всех сотрудников.
Подготовка приказа на увольнение
Следующий за аттестацией шаг к увольнению – это подготовка приказа о расторжении с сотрудником трудового договора. Основанием для увольнения является решение аттестации. В приказе оно так и пишется. Например, «Основание: решение аттестации № 5 от 15.12.2017», с указанием конкретных выводов».
Приказ согласовывается со всеми заинтересованными службами. В обязательном порядке:
- с руководителем канцелярии фирмы;
- с юристом;
- с главным бухгалтером.
После того, как директор фирмы подпишет приказ, он объявляется увольняемому под личную роспись. Копия приказа выдается в этот же день работнику на руки.
Запись в трудовой книжке
После издания приказа кадровый работник производит запись в трудовой книжке уволенного со ссылкой на п. 3 статьи 81 ТК. Данное увольнение считается одним из оснований, связанным с инициативой руководителя. Факт нелицеприятный, однако, запись производится именно по данному пункту.
Наряду с записью об увольнении, в трудовую книжку обязательно записываются данные о премировании сотрудника и о его награждении. Медалями, допустим, почетными грамотами или благодарностями, если такие были за период работы в фирме.
Важный момент – трудовая книжка должна вручаться именно в последний день работы уволенного. За все промедления несет ответственность директор фирмы. Даже если уволенный не сдал материальные ценности, принадлежащие фирме, не подписал обходной лист, трудовая книжка должна быть вручена ему в день увольнения, и ни днем позже. Если уволенный не явился в кадровый аппарат за получением трудовой, то ему необходимо отправить письмо-уведомление о необходимости прибыть в этих целях, или дать личное согласие на отправление книжки почтовым переводом.
Как уволить за несоответствие должности?
Документом, который служит основанием для увольнения по п.3 ст.81 ТК РФ, является документированное заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности (выполняемой работе).
- Кроме того, как говорилось выше, требуется уведомление работника и предложение ему другой должности (работы), подтверждение отказа от нее работника либо подтверждение отсутствия вакантных мест у работодателя.
- Далее работодателем издается приказ о расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (с указанием реквизитов документа, который содержит соответствующие выводы аттестационной комиссии в отношении работника).
- С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись, согласно ст.84.1 ТК РФ.
- Запись в трудовой книжке работника делается в соответствии с п.3.ст.81 ТК РФ и со ссылкой на нее, аналогичная запись вносится в личную карточку работника формы Т-2.
- Затем работнику выдаются документы, выплачиваются причитающиеся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск в установленном порядке.
Нужно отметить, что в ст.82 ТК РФ идет речь об увольнении по данному основанию работника-члена профсоюза (то есть когда в организации создана первичная профсоюзная организация, и работник вступил в нее до своей аттестации). В данном случае действуют дополнительные условия для увольнения, которые препятствуют предвзятому отношению аттестационной комиссии к работнику, а именно:
- при решении вопроса об увольнении учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (этой процедуре посвящена ст.373 ТК РФ).
- в состав аттестационной комиссии включается представитель указанного выборного органа.
Законодательная база
Регулируют вопрос следующие правовые акты:
- ст.77 Трудового Кодекса России, здесь перечислены основные правила по увольнению и основания для окончания сотрудничества;
- ст.78 Трудового Кодекса России, здесь предоставляется возможность прекращения договорных отношений по согласию сторон;
- ст. 79 Трудового Кодекса России, здесь представлены особенности прекращения всех договорных отношений;
- ст.80 Трудового Кодекса России, здесь представлена инициатива сотрудника по прекращению трудовых взаимоотношений;
- ст. 81 Трудового Кодекса России, здесь оговариваются все основания для прекращения трудовых взаимоотношений.
Проведение аттестации
Проведение аттестации может быть в виде тестов или письменных опросов. В комиссии может присутствовать руководство, начальство и стороннее вышестоящее начальство.
Аттестация осуществляется только при присутствии самого сотрудника. Если он заболевает, то аттестация переносится.
Процесс аттестации состоит часто из нескольких этапов:
- рассмотрение документации;
- речь сотрудника;
- вынесение решения.
В заключении пишется соответствие или несоответствие должности, рекомендации.
Обоснования в Трудовом Кодексе РФ
Закон гласит, что работника можно освободить от должности, не учитывая его согласия или желания, если его квалификация не подходит для выполнения трудовых функций, которые предусматривает эта должность, что должно быть подтверждено официальной процедурой аттестации (п.3 ст. 81 ТК РФ).
В п.1 ст. 195 ТК РФ определено понятие профессионализма работников, приведены требования к оценке его уровня.
ВАЖНО! Конкретные параметры соответствия разрабатываются непосредственно работодателем для каждой должности в его штатном расписании, но они не должны входить в противоречие с квалификационными характеристиками, приводимыми в официальных документах, в частности, в тарифно-квалификационном справочнике.
Дополнительная «подстраховка» для работодателя
Если недостаточность квалификации, за которую планируется уволить сотрудника, очевидна, она проявляется не только во время прохождения аттестации. Для дополнительного подтверждения недостаточности уровня сотрудника можно запастись такими документами:
- докладной запиской (записками) непосредственного руководителя, свидетельствующей о плохом выполнении своих обязанностей;
- актами о том, что в работе сотрудника был выявлен брак;
- письменными жалобами клиентов;
- приказом об объявлении выговора;
- другими документальными свидетельствами, например, для водителя это может быть лишение прав;
- если в организации есть профсоюз, стоит заручиться его согласием на увольнение нерадивого работника.
Причины
Причины несоответствия занимаемой должности, согласно установленным законам, можно разделить на несколько частей. Всего существует два реальных пункта, при которых следует беспокоиться за отстранение от той или иной работы в связи с несоответствием. Это:
- состояние здоровья;
- отсутствие достаточной квалификации.
Больше никаких серьезных причин нет. Огромного внимания требует второй пункт. О нем следует поговорить отдельно. Ведь отсутствие достаточной квалификации — вопрос не такой уж простой. И увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности может быть затруднено. Хотя отыскать причину, по которой кадр не может справляться с той или иной работой, бывает проще, чем отстранить его от должности по состоянию здоровья.
В первом случае избавиться от сотрудника не так просто. Ведь у подчиненного должна наступить стойкая нетрудоспособность, которая окажется помехой для выполнения тех или иных должностных обязанностей. Если проблемы со здоровьем корректируются (например, при нарушениях зрения можно носить очки или контактные линзы), работодатель не имеет права уволить.
Но это еще не все. Ведь для того, чтобы процесс отстранения от работы прошел без проблем для начальника, необходимо получить документальное подтверждение состояния здоровья подчиненного. Например, воспользоваться его медицинской книжкой: там фиксируются все особенности и болезни кадра. Можно попросить сотрудника пройти дополнительное медицинское освидетельствование, которое подтвердит состояние здоровья к моменту потенциального увольнения.
В таком случае рекомендуется оплатить комиссию и выделить время на прохождение врачей. Нельзя за несоответствие занимаемой вакансии по причине здоровья уволить без доказательств. Если сотрудник обратится в суд и сможет доказать, что медицинская комиссия подтвердила тот факт, что он здоров, руководство обязательно понесет то или иное наказание.
Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности
Несоответствие занимаемой должности (НЗД) может послужить причиной расторжения контракта по требованию руководства компании. Трудовой Кодекс в п. 3 ч. 1 ст. 81, предоставляя такую возможность нанимателю, оговаривает важный нюанс — несоответствие должно основываться недостаточной квалификацией, которая, в свою очередь, должна быть доказана итогами проведённой аттестации.
Если следовать букве закона, то необходимо чётко определить понятие достаточной квалификации на каждом рабочем месте. И делать эту нужно заранее, по всему штату, а не в срочном порядке, специально подстраивая внутреннюю нормативную базу под увольнение провинившегося работника. Нельзя уволить работника за НЗД, не получив подтверждения его низких профессиональных качеств в установленном порядке.