Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внешнее совместительство: как оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оплата труда, отпуска, больничного.
Размер заработной платы для внешних совместителей устанавливается индивидуально руководителем организации. При этом он принимает решение на основании следующих факторов:
- количество часов, которые работник отработал;
- производительность труда (выпущенная продукция);
- уровень продаж.
Если используются иные способы начисления заработной платы, сведения о них обязательно должен содержать трудовой договор. При этом совместителю полагается начисление всех коэффициентов и надбавок, предусмотренных для персонала, работа для которого является основной.
Содержание:
Преимущества и недостатки внешнего совместительства
К выгодам, которые получит специалист, совмещающий работу на разных предприятиях, относятся:
- возможность получения дополнительного дохода;
- реализация своих творческих задатков;
- приобретение новых навыков, знаний и опыта;
- дополнительная гарантия материального обеспечения в случае увольнения с основного места работы;
- проверка своих способностей в новой сфере деятельности, если обязанности на новом месте работы кардинально отличаются от основных.
Из минусов можно отметить следующие:
- основная трудность заключается в совмещении графиков отпусков. В связи с этим приходится делать выбор в пользу отпуска по одному из двух мест трудоустройства;
- постоянная загруженность.
График работы по совместительству
Рассчитывая график, в соответствии с которым совместитель должен выполнять свои трудовые обязанности, руководство организации должно учитывать, что общая продолжительность работы такого сотрудника не может превышать 50 % времени согласно норме конкретного периода. Так, если при сорокачасовой рабочей неделе количество часов в месяц равно 176, работа по совместительству может занимать только 88 часов.
Сверхурочная работа не запрещена, но в таком случае необходимо соблюдать лимит времени, в течение которого совместитель исполняет свои обязанности, превышая месячные нормы труда. Предусмотренное законом ограничение равно четырем часам за два дня подряд, а в год не должно превышать 120 часов. Оплата сверхурочной деятельности производится в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ — в полуторном размере за первые два часа и в двойном за все последующие.
В график отпусков совместитель включается на основании справки или копии приказа с основного места работы, чтобы отдых был одновременным во всех организациях, где он трудится. Оплата очередного отпуска по совместительству производится исходя из среднего заработка, а продолжительность не увеличивается из-за того, что человек устроен в нескольких компаниях одновременно.
Работодатель обязан предоставить совместителю отпуск авансом, если тот проработал менее установленных законодательством шести месяцев. При несовпадении длительности отдыха (если на основной работе он длиннее) на дополнительном рабочем месте можно получить несколько дней разницы без оплаты.
Поскольку совместительство считается деятельностью с неполным рабочим днем, таких сотрудников нельзя обязать трудиться по ненормированному графику. Этот момент урегулирован частью 2 ст. 101 Трудового кодекса РФ.
Как осуществить перевод с совместительства на основную работу
После увольнения с основного места совместитель получает возможность стать полноценным сотрудником организации. Для этого кадровая служба может воспользоваться одним из двух способов.
Способ 1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот вариант изложен в докладе Роструда от 21.10.2017 б/н (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). В данном случае совместительство выступает одним из условий трудового договора, следовательно, его можно изменить без расторжения контракта. Сторонами подписывается дополнительное соглашение, согласно которому соответствующий пункт признается утратившим силу, а для сотрудника место работы по совместительству становится основным. В этом же документе, как указано в статье 72 Трудового кодекса РФ, прописывается новый график и размер оплаты труда. При этом стаж продолжает исчисляться на прежних условиях, что важно для предоставления сотруднику очередного отпуска. После заключения дополнительного соглашения руководитель подписывает приказ, с даты издания которого работа по совместительству является для человека основной.
В законе нет четких указаний по поводу формулировки записи, которую необходимо внести в трудовую книжку. Кадровики могут руководствоваться разъяснениями Роструда, содержащимися в докладе от 21.10.2017 (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Выбор зависит от того, отражены ли в трудовой книжке сведения о совместительстве.
Документы для оформления работника по внешнему совместительству
2) Оплата труда;
Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации.
Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.
Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д.
После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.
Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.
Как совместить работу в разных организациях
Совмещение и совместительство: в чем разница (таблица) Для наглядности сходства и различий совмещения и совместительства представляем таблицу, ознакомившись с которой можно получить более ясное представление. Таблица: совместительство и совмещение — основные различия: Совместительство Совмещение Суть понятия Выполнение регулярной работы в свободное от основной работы время у своего работодателя или в другом месте Выполнение дополнительной работы в течение продолжительности рабочего дня у своего постоянного работодателя Оформление Приказом или трудовым соглашением с внесением записи в трудовую книжку Приказом или дополнением к трудовому соглашению без внесения записи в трудовую книжку Оплата труда Повременная или сдельная оплата с учетом районных коэффициентов и надбавок Производится доплата по соглашению сторон.
Совместительство и совмещение
О совмещении должен быть издан приказ, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, при этом запись в трудовую книжку не вносится. Порядок оформления Перед тем, как выполнить формальности с оформлением совмещения должно быть получено письменное согласие работника.
Способы получения разнообразны, это может быть изложенное на бумаге предложение за подписью руководителя, на котором работник поставит свою подпись и выразит намерение работать по совмещению. Либо работодатель издает приказ о наличии вакансий для совмещения, желающие пишут на имя директора заявление о желании выполнять дополнительные функции. В приказе или дополнительном соглашении обязательно должна быть указана профессия или должность, по которой производится совмещение, трудовые функции, объем, сроки и размер доплаты. Личная карточка отделом кадров на работника не заводится.
Совмещение работы в разных организациях
Отпуск Предоставляется оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Отпускные начисляются в общем порядке по нормам ТК РФ Предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, начисление отпускных производится из среднего заработка за обе работы Продолжительность Не более 4 часов в день Равна продолжительности рабочего дня по основной должности Пособие повременнойнетрудоспособности Начисляется по двум местам работы Размер пособия зависит от суммы заработка по основной работе с учетом доплат Видео — основные различия между совместительством и совмещением: Особые аспекты При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.
Нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков?
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на отпуск. Все работники получают отпуска в соответствии с графиком. Однако в случае с двумя работами график отпусков для сотрудника на втором рабочем месте не имеет значения. Он получит отпуск в те же дни, что ему выдадут отпуск на основном рабочем месте.
Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству – образец
В список документации при найме на работу человека необходимо дополнительно включить заявление. Соответствующее обращение составляется в свободной форме. Однако следует иметь в виду некоторые особенности заполнения заявления. Они выглядят следующим образом:
- Отмечается наименование руководителя и предприятия;
- ФИО заявителя и адрес заявителя;
- В основной части документа потенциальный подчиненный заявляет о своем желании оформить трудоустройство по совместительству;
- Заканчивается заявление подписью и датой составления.
Особенности учёта
Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.
Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. При этом как совместитель он может иметь в качестве реквизита тот же номер, что был присвоен ему по основному рабочему месту, а также отличный от него.
Отражение длительности рабочего дня в трудовом договоре
Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.
Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.
Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.