Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Общие сведения о заполнении карточки.
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:
- договор о принятии на работу;
- приказ, выписанный работодателем;
- паспорт;
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- свидетельство о пенсионной страховке;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.
Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:
- для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
- для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
Содержание:
Раздел 9. Социальные льготы
Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.
Раздел 10. Дополнительные данные
В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.
Заполнение разделов формы
При оформлении учитываются все правила. Список норм:
- название предприятия должно быть указано полностью. Пример, открытое акционерное общество «Стройлес». Сокращать наименование можно только при таком варианте в учредительной документации. Также должно быть указано ОКПО;
- табельный номер сотрудника закрепляется за ним на весь период трудовой деятельности. Он не должен содержать больше 6 цифр;
- ИНН и СНИЛС должны быть указаны в соответствии с предоставленными документами;
- «Алфавит» содержит первую букву фамилии человека;
- должен быть указан тип трудоустройства, например, постоянно или временно;
- вид работы в виде основной или совместительства должен быть записан полностью;
- половая принадлежность указывается по стандарту буквами «М» или «Ж»;
- данные, в частности ФИО, записывают разборчиво и без ошибок;
- дата рождения прописывается с использованием данных удостоверения личности. В текстовой зоне пропись стандартна, а в коде используется числовой вариант.
Вписание места рождения также имеет ряд особенностей:
- число символов записи не превышает 100 символов;
- район или область записывается в родительном падеже;
- аул, кишлак, село или станица прописываются полностью. Остальные населенные пункты сокращаются по стандартной схеме, например, деревня — дер., а город — гор.;
- кодировка места жительства установлена Общероссийским классификатором для административно-территориальных объектов.
Графа с гражданством прописывается полностью с использованием Общероссийского классификатора информации о населении.
Сведения о знании языков
Знание языков записывается без наличия сокращений. Степень владения должна быть указана в следующем варианте:
| Степень знания языка | Код по ОКИН |
| владею свободно | 3 |
| читаю и могу объясняться | 2 |
| читаю и перевожу со словарем | 1 |
Кодировка имеет двух кодовую систему. Первый код соответствует языку, а второй степени владения. Пример: При свободном владении английским потребуется пропись в виде «014 3».
Пункт 3. Сведения о воинском учете
Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
- либо военного билета (пребывающие в запасе).
Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу
- Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.
- Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.
- Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.
- В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.
- В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:
- А (годные к военной службе);
- Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
- В (ограниченно годные к военной службе);
- Г (временно не годные к военной службе).
- При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.
- Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.
- Седьмой пункт подлежит заполнению, если:
- есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
- работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.
Что содержит личная карточка Т-2
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Как заполнить по пунктам
Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2019 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):
- удостоверение личности;
- трудовая книжка (при наличии);
- СНИЛС;
- документы воинского учета;
- документы о полученном образовании и квалификации;
- иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.
Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.
Повышение квалификации
Сотрудники компании должны периодически проходить повышение квалификации на курсах, с тем чтобы соответствовать существующим профстандартам и занимаемым должностям. Данная информация также должна фиксироваться в личной карточке работника компании.
5.1. Заполнение Листа 1 заявления.
1. Необходимо проверить, чтобы вверху стоял порядковый номер страницы. В данном случае это будет «001» .
2. В соответствие с требованиями к заполнению заявления вносим данные фамилии, имени и отчества заявителя в именительном падеже. Все буквы заглавные.
Должно получиться так:
А вто, как это выглядит в рукописном варианте:
3. Если регистрируемое лицо является иностранным гражданином или лицом без граждансива, то необходимо заполнить фамилию и имя в латинской транскрипции, примерно так:
- ИНН — при наличии (если нет, то не заполнять);
- Пол: 1 — мужской, 2 — женский;
- Дата рождения;
- Место рождения.
Вот, как это выглядит в заявлении:
Тоже самое, только в рукописном варианте
ВНИМАНИЕ: Для понимания Вами, как нужно заполнять, мы специально город Санкт-Петербург в рукописном написании назвали АНКТ-ПЕТЕРБУРГ ).
Еще раз напоминаем, что после точки необходимо пропускать один квадратик.
Если бы вместо пропущенной буквы «С» мы её вписали, то данное заявление «забраковали» бы в регистрирующем органе.
Таким образом, если в качестве города места рождения выступает Санкт-Петербург, необходимо было бы перед буквой «С», после точки, пропустить один квадратик.
ВАЖНО: При заполнении пункта 4.2. заявления, место рождения необходимо указывать строго, как в паспорте (документе, удостоверяющем личность). Если в документе написано «Гор.» , то соответственно пишем ГОР. , если Город , то соответственно ГОРОД и т.п.
5. Гражданство
Существует три варианта отношений к этому понятию:
- гражданин Российской Федерации;
- иностранный гражданин;
- лицо без гражданства.
Если Вы являетесь гражданином РФ, то в специальной клетке проставляется цифра 1 .
5.2. Заполнение Листа 2 заявления.
Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
Сведения и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
1. В верхней части Листа 2 заявления проставляем порядковый номер. это будет 002 .
2. В пункте 6.1. заявления проставляем почтовый индекс.
3. В пункте 6.2. проставляем код субъекта Российской Федерации.
4. В пунктах 6.3 — 6.9. последовательно заполняем сведения в соответствии с требованиями по заполнению, а также принятыми и обязательными к применению сокращениями.
Например, район — р-н , город — г , улица — ул и т.д.
Адресные реквизиты заполняются как уже писалось ранее с учётом того, что некоторые понятия не сокращаются, например ДОМ, КВАРТИРА, КОРПУС.
ВНИМАНИЕ: Существуют такие субъекты Российской Федерации, где в качестве названия субъекта проставляется только его код, а название не указывается.
К таким субъектам относятся:
МОСКВА код 77 ;
Город Федерального значения — САНКТ-ПЕТЕРБУРГ — код 78 ;
Город Федерального значения — СЕВАСТОПОЛЬ — код 92 ;
Город вне территории РФ — БАЙКОНУР — код 99.
Пример заполнения реквизитов для города САНКТ-ПЕТЕРБУРГ:
Пример заполнения адреса для села Новое Надырово в Республике ТАТАРСТАН (код субъекта 16)
Пример заполнения адреса для города Павловский Посад Московской области (код субъекта 50)
5. В пункте 7 и подпунктах 7.1 — 7.5 заполняем данные о документе, удостоверяющем личность.
Исчерпывающий перечень документов и их соответствующих кодов приведен ниже
- В пункте 7.1. заявления указываем код вида соответствующего документа, удостоверяющего личность.
- В пункте 7.2. указываем серию и номер документа.
- В пункте 7.3. указываем дату выдачи документа.
- В пункте 7.4. указываем орган, выдавший документ.
- В пункте 7.5. указываем код подразделения, выдавшего документ (только для граждан Российской Федерации).