Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Двухнедельный срок предупреждения об увольнении.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В ч. 1 ст. 80 ТК РФ прямо указано, что течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления от работника на увольнение.
Содержание:
Заключение
В порядок процедуры увольнения входят специальные нормы предупреждения лица о его увольнении по инициативе работодателя, с указанием их причин. В установленных случаях оно обязательно, должно происходить в соответствующие сроки. Для этого составляется документ, с которым под роспись знакомится увольняемый. Или используются иные законные способы передачи документа.
Структура и особенности составления документа
В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:
- уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
- территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
- военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
- службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.
Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно. Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней. Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.
Оформление предупреждения в связи с истечением срока
Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.
При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:
- наименование бумаги, его номер, дата составления;
- обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
- информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
- дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
- причина расторжения трудовых отношений;
- ссылка на статью кодекса;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.
Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.
Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.
Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.
После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.
В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника
Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:
- возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
- подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
- оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
- вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.
Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:
- полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
- прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
- завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
- реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
- в связи с непрохождением испытательного срока;
- расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
- при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).
ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.
Ознакомление работника
Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.
На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт.
Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.
Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.
При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.
Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело.
Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.
(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…
Когда составляется уведомление об увольнении работника
Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.
В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:
- при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
- при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
- увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
- при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.
Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).
Заключение
Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул.
В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Основное
Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:
– при непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);
– в связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);
– перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).
Испытание не пройдено
В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности.
Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший испытательный срок для подчиненных составляет три месяца.
В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.
За сколько дней уведомляют работника об увольнении
Уведомление об увольнении направляет работнику работодатель, если трудовые отношения прекращаются по его инициативе в случаях:
- сокращения штата;
- ликвидации предприятия;
- в других обстоятельствах, установленных статьей 81 ТК РФ.