Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок приема и передачи дел и должности в ВС РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кто обязан передавать дела.
Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.
Содержание:
Чем регламентируется
Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.
Некоторые работодатели поступают так: включают в текст трудового договора пункт об обязанности передать дела при увольнении. Но в силу того, что пункт этот касается уходящей стороны, он, как правило, не имеет особенного смысла.
Форма и структура номенклатуры дел
Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.
Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение N 13 к настоящему Руководству).
Хотите узнать сколько стоит рекламная статья на нашем сайте и каковы условия? Какие еще виды рекламы доступны на страницах проекта?
Прежде всего, следует отметить, что передача дел это процедура, которая не предусмотрена законодательством, поэтому она производится на основании локальных нормативных актов компании.
Хотя нормами законодательства такой порядок не предусмотрен, не является обязанностью фирмы, желательно оформить этот документ, чтобы в дальнейшем у вновь принятого специалиста не возникло проблем с налоговыми органами, фондами РФ и контрагентами. 2 Акт оформляется в произвольной форме. Присвойте документу номер, дату.
Практика же доказывает необходимость сдачи компании и ее клейнодов, а также бумаг от прежнего руководства новому, по старинке – с оформлением акта. Срок этого процесса диктуется ТК РФ.
Приложение № 3 к конкурсной документации Наименование и описание объекта закупки 1. Объект закупки: опытно-конструкторская работа «Разработка…
На таком собрании решают, кто может принять дела, и издают приказ о сдаче-приемке, устанавливая состав комиссии и закрепляя за лицом, которому доверили выступать представителем ООО в процедуре приемки дел, право осуществить эту приемку и составить акт. Оговариваются сроки, когда акт должен быть готов, а увольняющийся директор может получить полный и окончательный расчет.
Выводы
Процесс приема и передачи не всегда проходит в дружелюбной обстановке. В передаточной процедуре участвуют обе стороны.
Необходимо понимать, что заставить передать дела подчиненного вне рабочего времени или после расторжения контракта нельзя.
Распоряжение об инвентаризации и последующей передаче издается заранее, не привязывая его ко дню приема нового специалиста.
Неисполнение указаний руководителя расценивается как нарушение трудовой дисциплины, что повлечет за собой дисциплинарное взыскание.
Получение сотрудником имущества работодателя
Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.
Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.
Дополнительные документы, необходимые для составления акта
Для того чтобы максимально быстро и эффективно осуществить прием дел новым сотрудником, рекомендуется разработать локальные нормативные акты, в которых была бы описана данная процедура. К таким документам можно отнести:
- положение о порядке приема-передачи дел;
- положение о материальной ответственности;
- порядок проведения инвентаризации.
Возможно издание локальных распорядительных актов, которые содержат в себе регламентацию процессов документооборота на предприятии.
Может прилагаться опись, где отражается правильное ведение передаваемого ответственным лицом. Например, для денежных документов учитывается не только их наличие и состояние, но официальные бумаги предприятия, в которых указаны правила их приема, хранения и регистрации.
Что указывается в акте передачи
Единой формы акта передачи дел закон не устанавливает. Но есть перечень информации, которая должна в нем содержаться:
- дата составления;
- место, где происходит процедура;
- ФИО и должности сторон;
- в случае, когда в процессе приема возникают претензии, они в обязательном порядке должны быть отражены в документе;
- формулировки о том, что дела были переданы принимающей стороне согласно перечню;
- кроме подписей должны быть фразы «Дела передал» и «Дела принял».
Нужно ли составлять распоряжение, чтобы передать дела, ТМЦ?
Оформление приказа указанного ранее образца необходимо для того, чтобы документально подтвердить процесс передачи дел от одного материально-ответственного лица другому.
Сотрудник, передающий дела, снимает с себя всю возложенную на него ранее ответственность.
В обязательном порядке распоряжение составляется в случае, когда расторгаются трудовые отношения с такими специалистами:
- директор предприятия;
- главный бухгалтер;
- сотрудник отдела кадров;
- руководители структурных подразделений, несущие ответственность за поддержание в должном виде кадровой документации;
- другие работники, заключившие с работодателем договор о материальной ответственности.
Важно учесть, что вне зависимости от ситуации, приказ о передаче дел оформляется своевременно. В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.
Оформление при уходе главного бухгалтера
Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:
- наименование предприятия;
- порядковый номер распоряжения;
- дата составления;
- наименование документа;
- инициалы главного бухгалтера;
- причина, в связи с которой производится передача дел;
- дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
- перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д..
Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.
Порядок приема и передачи дел и должности в ВС РФ
Прием, сдача дел и должности для военнослужащих является обязанностью при организации хозяйства и условием при назначении на другую должность, переводе на иное место. Это может показаться простой процедурой, при которой должны быть выполнены определенные формальности. Если не уделить данному вопросу должное внимание, через какое-то время могут возникнуть проблемы.
Во время процесса приема и сдачи дел следует руководствоваться ст.83-87 Устава внутренней службы ВС России, а также Положением «О войсковом хозяйстве ВС СССР». Для этого назначается специальная комиссия, которая принимает участие в проверочных мероприятиях. Разными должностными лицами при ведении войскового хозяйства предусмотрены свои сроки для:
- командира полка отводится до 10-ти дней;
- заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;
- командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;
- начальника службы ВЧ до 15-ти дней;
- заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;
- начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;
- заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;
- командира и старшины до 5-ти дней.
Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.
Принятие дел и должности военнослужащим
1. Порядок приема дел и должности командиром подразделения и его документальное оформление.
При каждом перемещении должностных лиц (перевод в другую часть, назначение на новую должность, увольнение в запас, убытие на учебу и т.п.) согласно требованиям руководящих документов, производится прием и сдача дел и должности.
Порядок приема и сдачи дел и должности определены Уставом внутренней службы Российской Федерации и Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ (Приказ МО РФ 2004 года №222).
Прием и сдача дел и должности проводится с целью: повышения ответственности должностных лиц за состояние боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки, сохранность вверенных им материальных и денежных средств. Кроме того, прием дел и должности позволяет определить реальный вклад сдающего должностного лица в состояние дел вверенного участка работы и оградить принимающего от ответственности за ошибки, недостатки и злоупотребления по службе, которые могли быть допущены сдающим должность.
Командир подразделения приём и сдачу дел и должности должен производить лично от сдающего на основании приказа по воинской части, который издаётся с момента прибытия его в воинскую часть и представления командиру части. С этого дня исчисляется срок приема и сдачи должности.
Для приема и сдачи дел и должности устанавливаются следующие сроки:
· командира полка и командира отдельного батальона – не более 10 дней;
· заместителей командира полка по вооружению и по тылу), им соответствующим должностным лицам – не более 20 дней;
· начальников служб – не более 15 дней;
· командира батальона и командира роты, – не более 5 дней
Другим должностным лицам срок приема и сдачи дел определяется старшим командиром (начальником).
Как правильно оформить рапорт о принятии/сдаче дел и должности
Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.
В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.
Образец акта приёма-передачи дел при увольнении главбуха
В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.
ФАЙЛЫ
Скачать образец составленного акта приема-передачи дел .doc
В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.