Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые путевые листы с 15 декабря 2019 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форма путевых листов 2019 г.
Форму путевых листов 2019 г. Госкомстат утвердил 28 ноября 1997 года приказом № 78. Сейчас эти бланки не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские.
Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты. Они перечислены в приказе 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2011 года. Применение конкретного бланка фирма должна отразить в своей учетной политике.
Содержание:
Изменения по оформлению путевых листов приказа 152 на 2019 год
Последние изменения законодатели внесли в бланки путевых листов 2019 г. еще в 2017-м году, в результате чего в форме путевых листов 2019 г.:
- появились новые реквизиты;
- был уточнен порядок заполнения.
Подробнее о последних изменениях по оформлению читайте в таблице 2.
Таблица 2. Изменения по оформлению путевых листов приказа 152 на 2019 год
| Реквизит документа | Что изменилось |
| Корректировки полей документа | |
| Заголовочная часть | Исключено требование ставить печать или штамп фирмы или ИП |
| Информация о владельце транспортного средства | Появилось требование указывать ОГРН |
| Новые реквизиты | |
| Дата предрейсового технического контроля | Появилось требование указывать:
|
| Время предрейсового технического контроля |
Бланк и образец заполнения путевого листа 2019-2020 года
Правильный вариант составления путевого листа индивидуального предпринимателя, вместе с алгоритмом его создания, утверждён Постановлением Министерства финансов России.
Для удобства посмотрите пример заполнения (фрагмент). А дальше мы расскажем, про порядок заполнения и документы для грузовиков.
Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
- его техническое состояние;
- пройденный километраж;
- часы работы водителя;
- совершенные переезды в течение смены;
- расход горюче-смазочных материалов и пр.
Достаточно только подписи, фамилии и инициалов лиц, зафиксировавших эти данные. Приказ от декабря 2018 также объединяет гараж, стоянка в одно понятие парковка. А технический контроль автомобиля может быть: предрейсовым или предсменным.
Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года
› Путевые листы вновь изменятся. В них появится еще один новый обязательный реквизит. Соответствующие поправки в форму внесены Приказом Минтранса РФ от 07.11.2017 №476.
Расскажем об этих изменениях подробнее в сегодняшней статье. В 2017 году бланк путевого листа уже менялся.
Все о путевых листах: образцы и правила заполнения
Автор: Иван Дорохов — 05.06.2018 Путевой лист (п/л, путевка) относится к первичной учетной документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией автотранспортных средств. Если собственник ТС – предприятие, данный документ служит подтверждением права управления.
Если машина частная и применяется для рабочих поездок, п/л помогает просчитать затраты.
Проверкой путевок занимается трудовая инспекция, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения путевых листов в 2020 году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье содержится максимально полная и достоверная информация о корректном заполнении п/л, сроках его действия, а также приведен заполненный новый образец.
Организация вправе сама разрабатывать и утверждать форму или использовать единые бланки (Постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997).
Однако если предприятие занимается перевозкой людей/грузов, учет движения автомобилей должен вестись в утвержденной форме. Использование нового бланка отражается в учетной политике компании.
Также, согласно Приказу Минтранса №476 от 07.11.2017, в путевке необходимо прописывать дополнительные данные о владельце автомобиля: для предприятий – ОГРН, для ИП – ОГИП. ВНИМАНИЕ! Требования приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 к оформлению путевок пересекаются с Уставом Автотранспорта.
Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату. Действие закона прекращается, когда речь идет о некоммерческой транспортировке пассажиров/ товаров либо единовременной поездке в собственных целях. Автомобилисту не нужна путевка.
Если сотрудник ГИБДД потребует ее, подобные действия рассматриваются как нарушение прав. Постановление о денежном наказании легко отменить в судебном порядке.
Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2020
Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2020 года.
Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа легкового авто с 1 марта 2020 года. Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю.
Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся. Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п.
10 Порядка заполнения путевого листа). 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе. Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2020 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме: Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2020 года и посмотреть на образцы заполнения.
Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя.
По новым правилам их нужно будет оформлять перед:
- каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
- началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса.
Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п.
4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача.
Нужна только подпись и расшифровка.
Печать теперь ставить необязательно
В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2020 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.
Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).
Хранение и ответственность
Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года). Ответственность за хранение документа несет:
- руководитель фирмы;
- должностные лица (отвечающие за эксплуатацию автомобиля).
Проверкой путевых листов могут заняться:
- ГИБДД;
- ФНС;
- ГИТ.
При отсутствии путевого листа может быть наложен штраф по статье 12.13 КоАП: по 200 рублей за каждый неоформленный путевой лист.
Огрн и огрнип в путевых листах
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
: Пример авансового отчета по командировке
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Начиная с 15 декабря сведения о собственнике должны дополнительно включать в себя ОГРН (для юридических лиц) и ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей).
На всякий случай напомню, что данные номера указываются в специальных свидетельствах о государственной регистрации юридического лица или ИП. Свидетельства выдаются при постановке на учет в налоговой инспекции, т.е. они гарантированно есть у всех ИП и юридических лиц. Так что проблем с заполнением нового поля в путевом листе быть не должно.
Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года
- Зачем нужны путевые листы
- Бланки для скачивания
- Реестр путевых листов
- Изменения с 15 декабря 2017 года
- Новые бланки путевых листов с 15 декабря с дополнительными реквизитами
- Изменения с 24 декабря 2017 года
- Журнал регистрации результатов предрейсового контроля
Приказом Минтранса России от 07.11.
2017 № 476 внесены поправки в порядок оформления путевых листов. Он вступает в силу с 15 декабря 2017 года. Изменились ли в связи с этим бланки путевых листов легкового и грузового автомобилей? Или искать и скачивать новые формы не нужно? Что именно изменилось в правилах заполнения путевых листов? Расскажем о новшествах и приведем доступные для скачивания образцы.
Собственная форма организации: образец заполнения
Если компания решила использовать собственный бланк путевого листа, она должна:
- Указать в нем все данные, которые содержит унифицированная форма.
- Утвердить этот бланк в своей учетной политике. В дальнейшем все изменения по оформлению также фиксируются документально.
В самом путевом листе необходимо отразить следующую информацию:
- Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
- Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
- Марка и номер машины.
- ФИО водителя.
- Данные удостоверения.
- Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
- Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
- Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
- Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
- Данные по расходу топлива.
- Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
- На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
- Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
- Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.
При составлении путевого листа можно ориентироваться на такой образец.
Путевой лист с 15 декабря
- Название документа — путевой лист.
- Номер путевого листа по порядку, введенному в организации.
- Срок действия документа. Дата, в течение которой документ должен быть применен. Дата вписывается в виде числа, месяца, года. Путевые листы могут оформляться на срок более одного дня (например, в длительной командировке), в таком случае ставятся даты (число, месяц, год) начала и окончания срока действия путевого листа.
- Информация о собственнике транспортного средства. Компании указывают свое наименование, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона. ИП должны указать ФИО, почтовый адрес по месту прописки ИП и номер телефона.
- Тип (легковой, грузовой автомобиль, автобус и т.д.) и модель транспортного средства. При этом если грузовик эксплуатируется с прицепом, полуприцепом, то реквизит дополняется сведениями о модели прицепа, полуприцепа.
- Государственный регистрационный знак автомобиля.
- Показания одометра (полный километраж пробега) при выезде машины с места стоянки (гараж, депо) и при заезде на место постоянной стоянки.
- Дата и время выезда и заезда автомобиля на место стоянки. Дата указывается как число, месяц, год, а время в часах и минутах.
- Подпись и ФИО сотрудника, которые проставил в документе снятые с одометра показания, дату и время.
- ФИО водителя, которые совершал поездки на автомобиле по путевому листу.
- Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
- Подпись и ФИО медработника, штамп медучреждения или конкретного медработника, который провел медосмотр водителя.
- Отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля.
- Подпись и ФИО контролера технического состояния транспортного средства.
Путевые листы: правила заполнения в 2019 году
Ответ:
- 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
- 10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
- 11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
- 12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
- 13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
- 14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.