Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо запрос работодателя о переводе в другую организацию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как составить письмо-запрос.
Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.
- Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
- Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).
- Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
- При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.
- Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.
Содержание:
Как оформить и отправить письмо-запрос
Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:
- Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
- Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.
Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.
Письмо запрос о переводе сотрудников в другую организацию образец
Письмо-ходатайство оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом. Порядок перевода в другую организацию Перевод сотрудника к другому работодателю происходит через увольнение со старого места работы и прием в новую организацию.
Бухгалтер Канарейкина в ноябре 2016 года находилась на больничном 4 рабочих дня — с 07.11.2016 по 11.11.2016. Всего рабочих дней в ноябре 2016 года — 21, из них отработано Канарейкиной — 9.
Уведомление работника о переводе
Трудовой кодекс РФ запрещает устанавливать для сотрудника, принятого на работу переводом, испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Поэтому препятствия оформить прием в порядке перевода, даже если с момента увольнения из предыдущей организации прошло несколько месяцев, отсутствуют.
Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
[1]
Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).
Канарейкина работает на предприятии более 8 лет, а значит имеет право на 100-процентную оплату больничного. Число дней больничного — 4. За 2014–2015 года сотрудница получила 640 000 р.
Приказ оформляется не только на основании полученного заявления, но и – приложенного к нему согласия от потенциального работодателя, с указанием реквизитов документа. Просьба и ее документальное обеспечение Если инициатива исходит от увольняющегося, то он подаёт заявление об увольнении, согласно общим нормам кадрового производства.
Что касается первого вида постоянного перевода, то каждый сотрудник обладает правом обращаться с заявлением о переводе на другую должность внутри организации на постоянной основе.
Запись в трудовой книжке
Как правильно оформить перевод сотрудника из одной организации в другую
Olia Просветленный (25042) 6 лет назад
Необходим полный текст-пишите на мыло.
В Трудовом кодексе нет подробного описания процедуры увольнения в связи с переводом. Но на практике сложился определенный порядок действий всех заинтересованных сторон.
На основании заявления оформляют приказ по форме N Т-8 о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю. Его унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1)
Для оформления перевода нужен запрос из организации, в которую переходит сотрудник. Несмотря на то что инициатива перевода исходит от самого работника, запрос необходим.
Запрос оформляется на бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью компании. Образец документа смотрите ниже.
Особенности увольнения в порядке перевода
Согласно статье 77 ТК РФ, перевод на другое место работы в новую организацию является основанием для расторжения действующего трудового договора. При этом процедура увольнения происходит в соответствии со статьёй 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.
В статье «Увольнение с работы по собственному желанию» вы можете более подробно ознакомиться с порядком подобного увольнения.
Некоторыми различиями между увольнением «по собственному» и в связи с переводом являются:
Наиболее часто подобные увольнения происходят по приглашению нового работодателя:
- Он направляет по настоящему месту работы сотрудника будущий трудовой договор и письмо, в котором указываются:
- Дата планируемого принятия сотрудника на работу;
- Должность, на которую принимается сотрудник;
- Размер заработной платы (не обязательно);
- Текущий работодатель, получив приглашение, обговаривает с подчинённым вопрос возможного перевода на другое место работы;
- При намерении перевестись в другую компанию, сотрудник пишет либо заявление о своём согласии, либо заявление об увольнении по собственному желанию (согласно статье 72.1 ТК РФ), и прилагает к нему письменное приглашение нового работодателя;
- Затем его работодатель отправляет в принимающую компанию ответное письмо-подтверждение;
- Далее текущий работодатель издаёт приказ об увольнении, регистрирует его в Журнале регистрации приказов по личному составу и оформляет записку-расчёт при увольнении работника;
В Журнале регистрации содержатся сведения о приёме, переводе сотрудников в другую организацию и об их увольнении.
- После этого работодатель должен под роспись ознакомить увольняющегося сотрудника с изданным приказом;
Как оформить приказ на увольнение из-за перевода сотрудника в другую организацию?
Распоряжение об увольнении должно содержать следующие сведения:
- Наименование организации;
- Номер документа и дата его составления;
- Дата увольнения сотрудника;
- ФИО сотрудника, его должность;
- Далее: «Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю»;
- Основание для перевода: заявление сотрудника, служебная записка и так далее;
- Данные руководителя: должность, подпись;
- Подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.
Письмо о переводе в другую организацию образец
Перевод на постоянную работу в другую организацию Перевод на постоянную работу в другую организацию Организация, с которой работник состоит в трудовых отношениях, может получить это письмо по почте или лично от работника (как приложение к его заявлению об увольнении в порядке перевода в другую организацию). Увольнение переводом в другую организацию Трудовое законодательство предусматривает такую форму расчета персонала, как увольнение.
Как оформить увольнение переводом в другую организацию
самые важные статьи вам на Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие: директора компании, в которую гражданин приглашается на работу; работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы.
Перевод в другую организацию без увольнения не допускается. К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме. Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8.
В качестве основания ухода указываются документы: приглашение будущего нанимателя; согласие актуального работодателя; заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись.
В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Письмо о переводе в другую организацию образец
После этого руководитель передающей организации издает приказ об увольнении. Если посмотреть с другой стороны, то расчет фактически осуществляется по согласию сторон трудового договора. Образец приглашения на работу можно скачать здесь: Образец приглашения Разрешительная документация для кафе включает не только разрешение от СЭС.
Запись в трудовой книжке
При прекращении трудового соглашения через перевод в трудовую вносятся следующие записи:
Процедура перевода работника
Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.
Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.
Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.
В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.
Как осуществляется перевод на работу в другую организацию
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.
На этом этапе происходит следующее.
- От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
- Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
- После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
- В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
- В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
- Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.