Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма П-4(НЗ): бланк и образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году.
Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.
Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.
Новая форма П-4 (НЗ), сведения о неполной занятости и движении работников, сдается в статистику юрлицами с численностью персонала свыше 15 чел. При расчете этого показателя учитываются лица, занятые по совместительству и привлеченные на основании гражданско-правовых договоров. Форма собственности и сфера деятельности организации значения не имеют. Исключение – субъекты МП (малое предпринимательство), которые подавать отчет не обязаны:
- Индивидуальные предприниматели.
- Хозобщества и партнерства.
- КФХ (крестьянские фермерские хозяйства).
- Производственные или потребительские кооперативы.
Содержание:
Специфика заполнения третьего раздела формы
Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.
Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:
- лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
- статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.
Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.
Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.
Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение отчетного периода зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.
Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению
Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».
Сроки и способы подачи П-4 в статистику
В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. Если в компании числятся менее 15 человек, то подают отчет ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Сдают статформу П-4 одним из трех способов:
- Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
- Заказным письмом с описью документов.
- Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.
Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.
Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)
Кроме отчета П-4, существует П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.
Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к приказу 485.
Форма П-4 (статистика): инструкция по заполнению
Сдавать отчет обязаны все предприятия, в том числе обособленные подразделения и филиалы иностранных компаний. По каждому подразделению заполняют отдельный отчет.
Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 16 строк. Обратите внимание: строка 3 в форме № П-4 (НЗ) отсутствует (приказ Росстата от 13.03.2009 № 42).
В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме эту потребность в работниках отражать не следует. 15 СТРОКА Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале Высвобождение персонала представляет собой сокращение одного или большего числа работников по причине экономического, структурного или технологического характера с целью уменьшения количества занятых либо изменения их профессиональноквалификационного состава. НЕ ВКЛЮЧАТЬ: — работников, которые выходят на пенсию; — работников, у которых истекает срок договора.
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Итоги
Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно. Бланк формы П-4 для 2019 года утвержден приказом № 485. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2019 года.
Инструкция по заполнению формы П-4
Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:
- У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
- Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.
Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:
- Титульник.
- Таблица, в которую заполняется информация об организации.
- Заверение данных.
Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.
Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:
- Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
- Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).
Штрафы за несвоевременную сдачу
При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:
- От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
- От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.
В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.
Как считать среднюю численность работников
Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.
Средняя численность работников складывается:
- из среднесписочной численности работников списочного состава;
- средней численности внешних совместителей;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Нюансы
Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.
В случаях, когда работник увольняется в день окончания отчетного периода, его не учитывают по строке 13, а отражают в строке 8.
Если события, предусмотренные данной таблицы с работником случались за отчетный период несколько раз, то его при подсчете данных необходимо считать за 1.