Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Благодарственное письмо сотруднику — шаблон с оформлением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила оформления.
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
- В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
- Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
- В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
- При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Содержание:
Как вручить письмо
Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.
Кто должен писать благодарственные письма
В любом случае повод должен быть значимым, поскольку чрезмерно частое применение данной меры приведет к обесцениванию результата. Автором письма может быть любой работник предприятия. Чаще всего его выбирает руководитель компании или начальник отдела. Традиционно в составлении текстовой части принимают участие следующие лица:
- руководители служб и отделов;
- специалисты, управляющие персоналом;
- работники службы протокола при ее наличии на предприятии;
- гендиректор и его заместитель (в исключительных ситуациях).
Слов «дорогой» или «господин» лучше избегать, они вносят излишнюю формальность и не служат преследуемой цели документа.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сотрудники Госавтоинспекции — те, кто первыми приходят на помощь участникам дорожного движения, что бы ни случилось. А случается многое, ведь вопреки расхожему мнению, одним только патрулированием работа инспекторов ДПС не ограничивается. Ситуации на дороге бывают разные, разные и отклики людей, которым пришлось столкнуться с дорожными полицейскими.
Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
В этой части указывается лицо, которое выражает благодарность человеку. Чаще всего это руководящий аппарат.
Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.
Многие увольняются лишь потому, что не получили похвалу вовремя. Также, зная, что руководитель внимательно относится к выполнению задач и к рутинной работе, будет меньше ошибок у работников.
Александр Андреевич Казанов из города Железнодорожного поздравляет сотрудников городского ОГИБДД с предстоящим профессиональным праздником – Днем полиции и выражает благодарность всем дорожным полицейским, которые, как и раньше добросовестно выполняют свои служебные обязанности.
Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение.
К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.
Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение.
Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.
Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.
Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)
Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…».
В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.
Работа полицейских – это не только регулирование дорожного движения, и потому на службе сотрудники ДПС должны быть готовы к любым нестандартным ситуациям и действовать профессионально и молниеносно. Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Как, когда и кем оно составляется, есть ли унифицированная форма документа, как выглядят письма для разных категорий работников и ситуаций?
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.
Пример благодарственных писем и слов сотруднику — за многолетний труд, при выходе на пенсию, в связи с увольнением
На нашем сайте можно скачать любой из оформленных готовых образцов благодарственного письма сотруднику. Мы рекомендуем немного переделать образец под себя — добавить, за какие заслуги вы благодарны коллеге, поблагодарить за ее или его труд. Чтобы не писать письмо с нуля — скачайте понравившийся вам шаблон, слегка измените его текст и не забудьте подписать.
Способ 7. Материальная помощь в сложных обстоятельствах
Елизавета Мендалева, Управляющий директор ресторана «Шервуд», Святогорск (Украина)
Стремлюсь всегда быть в курсе жизненных обстоятельств работников. Когда у одной из моих официанток муж лишился работы, семья столкнулась с серьезными финансовыми проблемами при выплате кредита.
Тогда решила занять деньги у предприятия (кредит числился за мной), договорившись с сотрудницей – она будет выплачивать задолженность из своей зарплаты постепенно. Я не устанавливала конкретные сроки возврата долга либо не обязывала отдавать определенную часть кредита ежемесячно.
Такой подход для меня действует всегда – оказывая сотрудникам необходимую поддержку в сложных обстоятельствах.
Как правильно написать
Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.
Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.
Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты.
Как правильно написать благодарность
Текст благодарности можно написать как от руки, на фирменном бланке компании, так и напечатать на спец. заготовке из плотной бумаги.
В «шапке» письма указывают наименование компании-отправителя. Ниже, с правой стороны прописывают ФИО и должность награждаемого служащего. Далее, в центре листа, большими буквами пишут «благодарственное письмо». После чего идет непосредственный текст благодарности. Под текстом директор проставляет свою личную подпись и фирменный штамп компании.
При написании благодарности следует придерживаться следующих правил:
- Использование официально-делового стиля.
- Обращение к сотруднику в соответствующей стилю форме. В большинстве случаев используется «уважаемый», «уважаемая».
- Лучше всего проявить фантазию, избегая клише и стандартных фраз.
- В тексте письма необходимо указать повод вручения.
- Текст необходимо писать исходя из личности служащего, его положительных качеств и заслуг.
- Желательно использовать не только благодарственные слова, но и теплые пожелания работнику, а также слова выражения надежды на продолжение сотрудничества.
- Как справило, награду вручают публично, полностью читая при этом текст письма.
Спасибо за хорошую работу
Сказать спасибо вам в стихах Желанием я большим горю И за работы ваши, От сердца я благодарю! Вы мастер, каких не много К работе подходите вы строго Итог труда – всегда отлично
Легко, красиво, гармонично!
Твоя эрудиция и кругозор — уникальны, а помощь в разных ситуациях — бесценна! Пусть счастье, любовь и удача всегда помогают радоваться жизни! Благодарим тебя за работу!
Понравился материал? Скажите спасибо, Вам все равно, а авторам приятно :)Добавить поздравление на сайт
Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника
| За многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения): | В честь юбилея сотрудника: (нажмите для увеличения) | За успехи в работе: (нажмите для увеличения) |
Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.
Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.
При каких показателях пишется благодарственное письмо работнику
Каждый предприниматель использует в работе различные методы стимуляции персонала, направленные на повышение достигнутых показателей. Действующими законами предусмотрены различные виды поощрений. Все методы поощрений можно разделить на две отдельных группы. В первую группу входят вознаграждения, имеющие материальный характер.
Это могут быть как денежные выплаты, так и ценные подарки. Ко второй категории относятся почетные грамоты и благодарственные письма. Многих руководителей крупных компаний интересуют поощрения нематериального характера.
Подобные вознаграждения позволяют выделить конкретного работника из всего коллектива и значительно увеличить уровень мотивации остальных сотрудников.
Как правило, документы с благодарностью оформляются на имена работников, которые добились высоких показателей в трудовой деятельности.