Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об отзыве из отпуска и его оформление работодателем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как и когда оформлять приказ об отзыве из отпуска — порядок составления и образец.
Отзывая специалиста на работу, количество дней отпуска уменьшается, требуется произвести перерасчет оплаченных сумм.
На выбор предлагается 3 варианта решения:
- возврат в кассу суммы за неиспользованные дни отдыха;
- удержание излишков из зарплаты работника.
- оформление в форме аванса излишне выплаченные денежные средства;
Содержание:
В каких случаях предприятие может оформить приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью?
Это можно сделать следующими способами:
- Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».
- Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
- Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем, либо в следующем рабочем году. Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2020 по 29 сентября 2020.
Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».
Перерасчет отпускных и заработной платы
В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных. Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.
Формула перерасчета отпускных выплат: положенные дни отпуска * среднедневной заработок.
Для начала вычислим количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).
Заключение
Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю.
Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету и, возможно, будете поощрены.
Правила досрочного вызова на работу
Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.
В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.
При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.
Без компенсаций
Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.
Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.
Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.
Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:
- в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Заключение
Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю.
Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету и, возможно, будете поощрены.
Как правильно написать распоряжение?
Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.
- стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
- причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
- распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
- распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
- приказ произвести перерасчет отпускных;
- распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
- документ основание — заявление сотрудника о согласии;
- подпись руководителя.
В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.
Нужен ли перерасчет отпускных?
- Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
- Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
- В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.
Пример:
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.
Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.
В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:
Вывод
Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.
Кого можно или нельзя отозвать из отпуска
Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2019 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Отзыв из отпуска по производственной необходимости без согласия работника
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если работник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается.
Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является причиной к ответственности за нарушение трудовой дисциплины (п.
37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
- молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
- беременные женщины,
- сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.
Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.
Ответы на вопросы про отпуск 2019 года
Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в произвольном виде (помня об обязательных реквизитах). За образец можно взять приказы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Надо ли делать пересчет
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.
Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала:
Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой для расчета отпускных – 850 руб. Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. ? 14 дн. = 11 900 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.
НДФЛ с отпускных составил: 11 900 руб. ? 13% = 1547 руб. 7 августа сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб. Бухгалтер не стал дожидаться конца месяца и перечислил в бюджет НДФЛ с отпускных 8 августа. В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудницу отозвали из отпуска.
Выйти на работу она согласилась. В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. ? 7 дн. = 5950 руб. НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. ? 13% = 774 руб. Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.