Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимитно заборные карты в строительстве. Лимитно-заборная карта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Инструкция по заполнению формы М-8. Часть первая.
- Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
- Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
- Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
- Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.
Содержание:
Бланк формы № М-8
Бланк Лимитно-заборной карты по форме № М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер).
17 марта 2019 года Парламентом был принят в первом чтении Закон о внесении изменений и дополнений в Закон №1540/1998 о плате за загрязнение окружающей среды.
Лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма n м-8) (окуд 0315005)
Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.
Правила оформления лимитно-заборной карты Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8.
Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.
В карту обязательно следует внести:
- данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
- сведения о получателе (т.е.
Порядок применения
Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой -представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.
Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.
В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.
Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.
Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.
Для чего применяется лимитно-заборная карта
Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.
К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.
При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.
Лимитно-заборная карта: образец заполнения
Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:
- форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
- за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
- форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
- форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.
Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:
- данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
- должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
- дата оформления бланка;
- размер лимита по конкретным материалам;
- информационная справка по отпускаемой продукции;
- подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).
Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.
Что такое лимитно-заборная карточка
Лимитно-заборная карточка – это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.
Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. “Лимит” означает вид ограничения, “заборная” – т.е. отпуск, получение ТМЦ, “карта” – свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.
Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности – гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.
Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?
Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой – передается на склад.
Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: “Замена, смотри требование №__”.
Лимитно-заборная карта. Порядок заполнения
Порядок заполнения лимитно-заборной карты
Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.
Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.
Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.
Как заполнить лимитно-заборную карту
Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:
• Название предприятия;
• Порядковый исходящий номер документа;
• дата его заполнения;
• если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
• где будут использованы материалы;
• название подразделения, которое выдало ценности;
• единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
• полная характеристика выдаваемого материала;
• номер материала в организации;
• единица, которой измеряется выдаваемый материал;
• код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).
Правила оформления лимитно-заборной карты
Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.
В карту обязательно следует внести:
- данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
- сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
- дату заполнения документа,
- цифровое значение лимита,
- подробную информацию о самой продукции.
Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.
Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».
Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).
После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).
Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы М-8:
Организация: наименование и код ОКПО.
Вверху бланка лимитно-заборной карты прописывается дата заполнения, вид деятельности предприятия, сведения об отправителе и получателе (названия подразделений), номер счета, откуда списываются материалы, учетная единица.
Ниже в таблице бланка М-8 пишется название материальных ценностей и установленный для них лимит. Лимиты разрабатывается экономистами и утверждается руководителем.
Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения.
Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.
Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.
Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.
Скачать бланк и образец
Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.
Лимитно-заборная карта М-8 — как заполнить?
Регулярное использование материалов и применение норм расхода (лимитов) является поводом для оформления отпуска с помощью лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец заполнения которой можно скачать ниже. Правильный учет отпускаемых лимитов некоторых видов МЦ является необходимой процедурой для правильного исчисления налогооблагаемой прибыли. ФНС в процессе проверки указанных расходов обычно запрашивает данные карты, а потому организация обязан их заполнять.
Для того чтобы установить лимиты потребления отдельных наименований отдел экономистов проводит соответствующую аналитику, расчеты, после чего результаты согласовываются с руководством. Потреблять лимитируемые материалы можно только в пределах установленных нормативов, сверхлимитное потребление требует дополнительного согласование с руководством.
Организация, имеющая материалы, для которых установлены лимиты, должна заполнять лимитно-заборные карты. Госкомстатом подготовлена унифицированная форма М-8, которую предприятию нужно заполнять в двойном экземпляре на один тип материальных ценностей. Первый заполненный образец лимитно-заборной карты сдается в производственный цех (принимающей стороне), второй ответственный представитель склада оставляет у себя.
Лимитно-заборную карту можно не заполнять, если для материалов нормы расходования не установлены.
В этом случае внутренний отпуск со склада оформляют , а отпуск на сторону — .