Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец соглашения о прекращении трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кто должен оформлять соглашение.
Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.
Содержание:
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Похожие публикации
Отраслевое соглашение
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.
Причины и условия
Ст. 78 ТК РФ позволяет в любое время расторгнуть отношения между работодателем и подчиненным. Но условием, при котором этот процесс будет считаться законным, выступает воля не одной, а обеих сторон правоотношения. То есть, сотрудничество заканчивается по договоренности между ними. Этим обеспечивается баланс их интересов (ст. 2 ТК РФ).
Инициатором прекращения сотрудничества становится работник или его начальник. Судебная практика прописывает обязательное условие – согласованное волеизъявление обеих сторон. Это положение следует из апелляционного определения суда ХМАО – г.Югра, от 2012, (дело № 33-3087/2012).
Какая запись делается в трудовую книжку
Обычно трудовая книжка выдается в последний рабочий день. Кадровый работник обязан сделать в ней запись о том, что сотрудник уволен. При этом основание, которое привело к уходу человека, приводится полностью. Формулировка должна соответствовать тексту, который приведен в 77 ст. ТК РФ. Подпись кадрового сотрудника заверяется работником, печатью, резолюцией руководителя.
Что представляет собой увольнение по взаимному согласию сторон
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник обязан уведомлять работодателя о намерении расторгнуть трудовой договор не менее чем за 2 недели до последнего рабочего дня. На практике это обозначает обязанность работника «отрабатывать» в течение 14 дней после подачи заявления.
Как оформить увольнение быстрее? Статьи 78 и 80 ТК РФ предусматривают для работника и работодателя возможность расторгнуть договор в любой момент «по соглашению сторон». Из этого следует, что если у руководителя фирмы и сотрудника отсутствуют взаимные претензии, они могут согласовать увольнение в более короткие сроки или даже в тот же день.
Важной особенностью расторжения договора по взаимному согласию сторон является возможность оформить его, когда остальные варианты прекращения трудовых отношений менее удобны или даже запрещены: при нахождении в отпуске, в том числе по уходу за ребёнком, на испытательном сроку, при работе по совместительству.
Как составлять документ
Рассмотрим образец соглашения об увольнении по соглашению сторон. Этот документ составляется в двух имеющих равную силу экземплярах — для работника и работодателя. Законом не предусмотрена его единая форма, поэтому организации вправе составлять его самостоятельно, с обязательным указанием некоторых реквизитов.
Что указать в преамбуле документа
Договор об увольнении по соглашению сторон начинается с регистрационного номера, даты и указания места составления (как правило, адрес организации). Без соответствующей регистрационной даты договор будет считаться недействительным.
В первом абзаце указываются:
- наименование организации-работодателя, а также в чьём лице оно представлено (имя руководителя);
- должность и полное имя работника;
- формулировка «заключили соглашение о нижеследующем».
Для чего может быть необходимо дополнительное соглашение
Если после подписания основного соглашения у сторон появились дополнения к документу, необходимо составить новый акт — дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения также не установлен законом и разрабатывается индивидуально в каждом случае.
Как правило, дополнение составляется, когда изменяется дата увольнения, размер выходного пособия или какие-то другие ключевые параметры договора. В нём обязательно необходимо указать номер и дату основного соглашения. Важно знать, что без основного соглашения этот документ не имеет никакой силы.
Кто составляет
Составлением документа должно заниматься лицо, которое осуществляет кадровый учёт в организации. Инициатива обычно исходит от руководителя или какого-то должностного лица, но это не отменяет того, что данный документ подчёркивает именно соглашение двух сторон.
Иными словами, работник может отказаться от подписания соглашения. По закону у него есть 60 дней на раздумья. Если работодатель опасается, что придётся контролировать этот процесс, то желательно, чтобы экземпляр соглашения вручался работнику в присутствии двух свидетелей, которые также трудятся на предприятии.
Когда работника можно уволить за отказ от подписания дополнительного соглашения
Чаще всего на практике возникают такие ситуации.
- Медицинские противопоказания. Например, у работника развилось заболевание/травма, которая не даёт ему продолжить работу на текущей должности. Работодатель предлагает ему альтернативную должность, где состояние здоровья позволит человеку работать и дальше, но сотрудник отказывается от подписания дополнительных соглашений. Тогда его можно уволить по причине невозможности продолжения трудовой деятельности.
- Изменение технологий производства или организационных аспектов. Предприятие внедряет новую технологию производства, из-за чего изменяются должностные обязанности человека, но он отказывается подписывать соглашение, где указаны его новые обязанности. Или же компания переходит на новый график работы, а сотрудник отказывается его принимать. При таком раскладе его тоже можно уволить.
- Смена места деятельности. Предприятие переезжает, а сотрудник отказывается подписывать соглашение о том, что теперь он должен исполнять свои обязанности на новом месте. В таком случае он тоже не сможет продолжить трудовую деятельность.
Соглашение о расторжении трудового договора
Если работодателем есть физическое лицо, то необходимо внести такие данные:
- ФИО в соответствии с документами, подтверждающими личность, например, паспорт.
- Идентификационный номер, то есть ИНН важно указывать для всех лиц, кроме личностей, что нанимают людей для домашней работы (не зарегистрированы как предприниматели).
- Информация о заместителе работодателя, который имеет право утвердить соглашение.
Существует ряд предписаний, что нужно указать в соглашении о расторжении договора, и это обуславливается причинами увольнения человека. В текст документа нужно внести не только обоюдное согласие в рамках ТК РФ, но и указать даты увольнения и расторжения договора. Важно указать сроки отпуска, что не были использованы — при желании работник вправе реализовать подобную возможность.
В тексте обязательно указывается сумма выплат, связанная с причиной увольнения.
Как правильно оформить?
Для трудового договора закон не устанавливает обязательных к применению форм, поэтому на каждом предприятии может использоваться свой бланк.
Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.