Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с отпускных когда платить в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
НДФЛ с отпускных и больничных за январь 2020 г.
НДФЛ с отпускных/больничных платят (п. 1, 7 ст. 226 НК РФ):
- организации;
- обособленные подразделения, выплачивающие доходы работникам;
- ИП-работодатели.
Безусловно, НДФЛ с отпускных и больничных вышеназванные лица платят, только если в конкретном месяце они производили такие выплаты работникам.
Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных отличается от срока уплаты «зарплатного» НДФЛ.
Так, НДФЛ с этих выплат уплачивается в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работникам выплачивались отпускные и больничные пособия (п. 6 ст. 226 НК РФ). При нарушении срока уплаты НДФЛ с отпускных/больничных ИФНС начислит налоговому агенту пени (ст. 75 НК РФ) и штраф (ст. 123 НК РФ).
Содержание:
Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
Опасны ли выплаты заработной платы вместе с отпускными?
Поэтому бухгалтер имеет право перечислить работнику зарплату за те дни, которые были отработаны до отпуска, вместе с отпускными.
Другими словами, до наступления установленных в той или иной компании сроков выплат по заработной плате. Платится ли НДФЛ с досрочной заработной платы? Зарплата, которая будет выдана вместе с отпускными, вполне будет считаться авансом.
На эту дату у компании/организации еще нет обязанностей по исчислению налога. Соответственно, удержать его бухгалтер не сможет никак – только при выплате аванса.
Уплата налога раньше времени: чем это грозит?
По мнению налоговиков, суммы, которые были перечислены в бюджет досрочно, не считаются НДФЛ. Объясняется это тем, что налоговые агенты не имеют право уплачивать налог из собственных денежных средств (об этом сказано в статье №226, пункте 9 НК РФ).
Когда перечислять налог в бюджет
До внесения изменений в статью 226 (6) НК РФ действовал один общий принцип перечисления НДФЛ налоговыми агентами:
- не позднее дня выдачи при получении наличных денег в кассе банке или перечислении на счёт физического лица;
- не позднее следующего дня после даты фактического получения доходов, если они выплачены иным путём, например, из наличной выручки.
Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что законодательство не определяло чётко этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Так, статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» определяет, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Однако тот факт, что отпускные относятся к категории оплаты труда работника, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ приводятся в пункте 2 статьи 223. Это положение относится только к удержанию налога с заработной платы, но не отпускных. В частности, такое мнение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11 по делу N А68-14429/2009.
Теперь разночтений, когда платить НДФЛ с отпускных в 2019, быть не должно. Законом от 2 мая 2015 г. № 113-ФЗ установлено, что перечисление НДФЛ с выплат работнику должно происходить в следующие сроки.
СРОК УПЛАТЫ НДФЛ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В 2019 ГОДУ
Удержать НДФЛ с зарплаты следует при ее фактической выплате. В этот же день можно и заплатить НДФЛ в бюджет. Крайний срок уплаты НДФЛ в 2019 году с заработной платы – день, следующий за днем выплаты заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).
По общему правилу удерживать и платить в бюджет налог с аванса в 2019 году не нужно (письмо Минфина России от 22.07.2015 № 03-04-06/42063 и ФНС РФ от 15.01.2016 № БС-4-11/320). Но есть исключение. Если аванс выдан в последний день месяца, то нужно не позднее следующего дня заплатить НДФЛ с аванса. Потом, когда будет выплачена вторая часть зарплаты, следует перечислить оставшуюся часть налога за отработанный месяц. К такому выводу пришел Верховный суд в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804.
Если день выплаты попадает на выходной
Как поступить, если срок оплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году придется на выходной или праздник?
По этим случаям Налоговая служба утвердила разъяснение № БС-4-11/8312 от 11.05.2016. Оно гласит, что при совпадении заключительного дня срока перечисления подоходного налога с законным выходным, последний день оплаты переносится на следующий рабочий.
Но работодатель должен в обязательном порядке выдать деньги сотруднику.
СРОК УПЛАТЫ НДФЛ С ОТПУСКНЫХ И БОЛЬНИЧНЫХ В 2019 ГОДУ
Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности так же, как и заработная плата, облагаются НДФЛ. А вот срок уплаты НДФЛ в 2019 году с этих доходов другой. Заплатить налог в бюджет с отпускных и пособий следует не позднее последнего числа того месяца, в котором были выплачены данные доходы.
СРОКИ УПЛАТЫ НДФЛ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ
Далее отметим, когда налоговому агенту платить НДФЛ в 2019 году в самых распространенных ситуациях.
Сроки уплаты
С 1 января 2016 г. были внесены поправки в статью № 226 часть 6. С тех пор налоговые агенты обязаны заплатить налог до начала следующего месяца. Сроки исчисления и удержания остались прежние. Заранее осуществляется расчет налога. В день выплаты отпускных работодатель изымает часть средств.
Если последний день месяца выходной или праздничный эта дата переносится на первый трудовой день.
Для лучшего понимания ситуации, предоставляем практические примеры:
- Павлову С. В. предоставлен отпуск согласно официальному графику с 3 июня 2019 года. По законодательным нормам статьи №136, выплата по факту была произведена 30 мая. По таблице, представленной выше, можно видеть, что налоги в этом примере организация должна выплатить 31 мая.
- Отпуск у Борова О. Н. начался с 5 февраля 2019 года, а оплачен 31 января, в крайнюю дату перечисления налога с майских отпускных. Тогда работодатель обязан оплатить НДФЛ в тот же день, что и отпускные, задерживать нельзя ни на сутки – это будет уже другой месяц.
- Александров М.Ю. вышел на отдых с 11 апреля 2019 г. Он был оплачен 6 апреля. Так, расчет и удержание налога должны совершиться 6 апреля – в день оплаты, а взнос НДФЛ – не позднее 3 мая.
Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных
Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных
Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).
Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.
В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.
В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. «При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».
На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Отпускные: начисляем заранее
«Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, N 5
[3]
Как известно, работодатель обязан произвести оплату отпуска работника не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отметим: за три календарных дня. Основание — ст. 14 ТК РФ, где сказано, что в срок, исчисляемый в днях, включаются и нерабочие дни. Если оплата ежегодного оплачиваемого отпуска не произведена, то по письменному заявлению сотрудника отпуск переносится на другой срок. В противном случае виновных могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ. Должностных лиц и индивидуальных предпринимателей ждет штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. В отношении предпринимателей и организаций штраф может быть заменен на административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, если должностные лица уже подвергались административному наказанию за аналогичное правонарушение, их могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.
Бюджет на время отдыха: когда и как выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском?
Перед уходом в отпуск сотрудник получает денежные средства за предстоящий период отдыха. Законодательством обозначен максимальный временной отрезок их выплаты относительно первого отпускного дня.
Нарушение определенного ТК РФ срока грозит работодателю штрафами и проверками, а в случае многократного нарушения – дисквалификацией. Однако денежные средства за период отдыха могут перечисляться и раньше. Выплата зарплаты с отпускными разрешается, но с соблюдением определенных условий.
Сроки перечисление НДФЛ с отпускных в 2019 году: примеры
При уплате НДФЛ налоговый агент может столкнуться с ситуацией, когда дата выплаты отпускных приходится на другой месяц, а срок уплаты налога – на выходной (праздничный день). Смотрите примеры с разъяснениями.
Пример 1. Сотрудник оформил отпуск продолжительностью 7 дней – на период с 21 по 27 января 2019 г. В срок 16 января организация перечислила отпускные за положенные 7 дней отпуска. Перечислить НДФЛ с отпускных надо в последний день месяца – не позднее 31 января 2019 года.
Пример 2. Сотрудник оформил отпуск с 5 апреля 2019 года на 28 календарных дней. Дата выплаты дохода (отпускных) – не позднее 2 апреля. А срок перечисления НДФЛ с дохода – не позднее 30 апреля.
Пример 3. Сотрудник оформил отпуск с 1 июля 2019 года на 28 календарных дней. Дата выплаты отпускных – не позднее 28 июня. То есть месяц выплаты уже не июль, а июнь, поэтому срок уплаты НДФЛ с отпускных – не позднее 01 июля 2019 года. В НК РФ установлено, что если последний день срока уплаты налога выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, крайний срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Обратите внимание, что на дату получения дохода налоговый агент обязан исчислить НДФЛ. Эта дата также необходима, чтобы заполнить строку 100 в расчете 6-НДФЛ.